“今天你‘磋’了嗎?”
“那必須‘磋’?!?/p>
這是近期筆者常常聽到的對話,聽起來有些明知故問的戲謔成分,實(shí)則是實(shí)際操作中夾雜的些許無奈。
近年來,隨著公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,競爭性磋商采購方式被采購人廣泛選擇和使用,成為政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)下采購人選擇頻次較高的采購方式。競爭性磋商采購方式為何如此受采購人的青睞?
筆者認(rèn)為,這還得從競爭性磋商的特點(diǎn)說起。從時(shí)間上來看,貨物和服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行招標(biāo)方式采購的,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于20日。而對于競爭性磋商,從磋商文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截止之日止不得少于10日。相較于公開招標(biāo),從時(shí)間上看,采用競爭性磋商可以至少節(jié)約10天的時(shí)間。
從評審過程來看,公開招標(biāo)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足3家的要廢標(biāo),而采用競爭性磋商采購方式的政府購買服務(wù)項(xiàng)目(含政府和社會資本合作項(xiàng)目),在某些特殊情況下,符合要求的供應(yīng)商(社會資本)只有兩家的,可以繼續(xù)進(jìn)行。
從評審方法來看,競爭性磋商是由磋商小組采用綜合評分法對提交最后報(bào)價(jià)的供應(yīng)商的響應(yīng)文件和最后報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評分,將公開招標(biāo)的綜合評分法和競爭性談判的“談判”結(jié)合起來,適應(yīng)了多數(shù)采購人“不單以價(jià)格論英雄”的心態(tài)。
由此可見,競爭性磋商滿足了采購人時(shí)間更短、操作更加靈活的需求,在選擇采購方式時(shí),也更容易被想到。
伴隨著使用頻次的增多,隨之而來的就是實(shí)操過程中,競爭性磋商到底“磋不磋”“怎么磋”的問題。有觀點(diǎn)認(rèn)為,磋商小組在評審過程中,發(fā)現(xiàn)文件要求很明確,供應(yīng)商響應(yīng)也很清晰,沒有需要磋商的內(nèi)容,在這種情況下,磋商小組形成一致意見,直接進(jìn)入報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)。但還有觀點(diǎn)認(rèn)為,不管有沒有實(shí)質(zhì)性的磋商內(nèi)容,磋商是必備流程,不能變通,該完成的步驟一步也不能少。
筆者最近瀏覽一些投訴處理公告發(fā)現(xiàn),有供應(yīng)商因參與競爭性磋商項(xiàng)目,一直等著磋商,結(jié)果直到成交公告發(fā)布也沒等到,遂對此提出異議。
那么,競爭性磋商到底“磋不磋”呢?
《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》(以下簡稱《磋商管理暫行辦法》)是這么規(guī)定的:“磋商小組所有成員應(yīng)當(dāng)集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行磋商,并給予所有參加磋商的供應(yīng)商平等的磋商機(jī)會。”
也就是說,采用競爭性磋商采購方式,不僅要磋商,還得和每家供應(yīng)商磋商。
但在實(shí)際操作中,卻是另一番場景。因?yàn)槎鄶?shù)項(xiàng)目技術(shù)、規(guī)格、服務(wù)要求很清晰、很明確,供應(yīng)商也都進(jìn)行了明確響應(yīng),導(dǎo)致“磋無可磋”,磋商小組為了滿足法定流程,現(xiàn)場絞盡腦汁,頗有“為賦新詞強(qiáng)說愁”之態(tài)。同時(shí),參與的供應(yīng)商也很困惑:“磋商文件要求很明確,我這響應(yīng)文件也都按照要求進(jìn)行了響應(yīng),為什么還要就同樣的問題進(jìn)行磋商,還要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行答復(fù)?已經(jīng)很明確答復(fù)過了,不應(yīng)該是進(jìn)行最后報(bào)價(jià)了嗎?”
那么,如何操作才是競爭性磋商正確的打開方式?
一是要明確采購方式由誰來確定。從當(dāng)前的法律法規(guī)來看,采購人負(fù)責(zé)選擇采購方式。《政府采購需求管理辦法》第十二條規(guī)定:“本辦法所稱采購實(shí)施計(jì)劃,是指采購人圍繞實(shí)現(xiàn)采購需求,對合同的訂立和管理所做的安排?!?該辦法第十三條對采購實(shí)施計(jì)劃的主要內(nèi)容進(jìn)行了明確,其中就包含采購方式。同時(shí),《磋商管理暫行辦法》又對達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額的項(xiàng)目擬采用競爭性磋商采購方式的情形進(jìn)行了規(guī)定,即“采購人應(yīng)當(dāng)在采購活動開始前,報(bào)經(jīng)主管預(yù)算單位同意后,依法向設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府財(cái)政部門申請批準(zhǔn)”。
二是要明確競爭性磋商采購方式的適用情形?!洞枭坦芾頃盒修k法》明確規(guī)定為“政府購買服務(wù)項(xiàng)目,技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊、不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的項(xiàng)目,因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的項(xiàng)目,市場競爭不充分的科研項(xiàng)目,需要扶持的科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目,按照招標(biāo)投標(biāo)法及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目以外的工程建設(shè)項(xiàng)目”。
現(xiàn)實(shí)操作中,不同采購人對該方式的適用存在認(rèn)識上的不統(tǒng)一,集中表現(xiàn)在特定情形的特殊安排上。以物業(yè)服務(wù)采購為例,在采購過程中符合要求的供應(yīng)商只有兩家的情形下,采購人為行政單位的,則可根據(jù)“政府購買服務(wù)項(xiàng)目是競爭性磋商的適用情形”繼續(xù)進(jìn)行,而事業(yè)單位(非參照公務(wù)員法管理、具有行政管理職能的事業(yè)單位)因不是政府購買服務(wù)的法定購買主體,不能歸于政府購買服務(wù)之列,盡管采購內(nèi)容和目的相同,但適用的法律法規(guī)卻完全不同,因有效供應(yīng)商不足3家必須終止采購。對于政府購買服務(wù)和政府采購服務(wù)的交叉地帶,相關(guān)當(dāng)事人尚有疑惑等待破解。
那么,該如何更好地運(yùn)用競爭性磋商方式?
新修訂的政府采購法或許能夠提供破解路徑。從《中華人民共和國政府采購法(修訂草案征求意見稿)》(以下簡稱《征求意見稿》)的內(nèi)容中可以看到,主管部門照顧到了采購人的現(xiàn)實(shí)需要,在采購方式和操作上進(jìn)行了優(yōu)化探索。
雖然沒有了競爭性磋商采購方式,但實(shí)際上是將現(xiàn)行的競爭性談判和競爭性磋商進(jìn)行了結(jié)合,同時(shí)兼顧效率。《征求意見稿》規(guī)定,競爭性談判評定成交方法分為最低評審價(jià)法和綜合評分法,給予采購人更多的選擇空間。同時(shí),對于招標(biāo)的等標(biāo)期設(shè)計(jì)更加符合實(shí)際,不再統(tǒng)一設(shè)定為20日,而是可以根據(jù)具體情形適當(dāng)縮短等標(biāo)期,對于采購技術(shù)規(guī)格統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足、價(jià)格透明的采購項(xiàng)目,等標(biāo)期可以為10日。而且,《征求意見稿》還規(guī)定:“公開競爭后參與競標(biāo)供應(yīng)商或者合格標(biāo)只有兩家,但招標(biāo)文件、競爭性談判文件、詢價(jià)通知書沒有不合理?xiàng)l款,且采購程序符合規(guī)定的,可以繼續(xù)開展采購活動。”
在今年財(cái)政部的立法安排中,政府采購法的修訂被列為力爭完成的事項(xiàng),希望通過法律的修訂,能夠使各種采購方式充分發(fā)揮作用,有效避免當(dāng)前采購方式使用不當(dāng)情況的發(fā)生,切實(shí)保障優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)、優(yōu)效采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(作者:汪濤 單位:山東省公共資源交易中心)
來源:中國政府采購報(bào)