一個項目招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)有效期截止至10月13日,但有家投標(biāo)人提供的相關(guān)資質(zhì)有效期是到9月30日止,該供應(yīng)商投標(biāo)有效嗎?對于此問題,《政府采購信息》報記者進(jìn)行了采訪。
“我們查驗招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人所需資格證書時,會判斷投標(biāo)人提供的資質(zhì)證書日期等內(nèi)容是否有效。”天津市采購中心相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者:“通常,資質(zhì)證書上面會顯示有效期,投標(biāo)人提供的資質(zhì)證書必須在有效期內(nèi)才會被視為有效投標(biāo)?!?/p>
所以,在評標(biāo)時,投標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)證書在有效期內(nèi),應(yīng)當(dāng)認(rèn)定其投標(biāo)有效。那么,如果供應(yīng)商的資質(zhì)證書提前到期,還能繼續(xù)履行合同嗎?
資質(zhì)失效 合同還能繼續(xù)嗎?
業(yè)界專家認(rèn)為,資質(zhì)提前到期是否會影響項目履約,取決于項目所要求的資質(zhì)是否屬于經(jīng)營許可證等強制性法定資質(zhì)。
“如果出現(xiàn)強制性法定資質(zhì)到期時間早于項目結(jié)束時間,則供應(yīng)商不能繼續(xù)履行合同,雙方可根據(jù)《政府采購法》第五十條規(guī)定終止合同?!睆V東高木律師事務(wù)所主任律師楊志堅認(rèn)為,“如果提前到期的資質(zhì),不是強制性法定資質(zhì),則其到期與否不影響合同履行?!?/p>
業(yè)界專家提醒,大部分資質(zhì)證書到期后可以續(xù)期,為保證順利履約,供應(yīng)商應(yīng)及時辦理資質(zhì)續(xù)期?!百Y質(zhì)到期是供應(yīng)商的責(zé)任,如果因為資質(zhì)導(dǎo)致不能繼續(xù)履約,供應(yīng)商應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任?!鄙虾J姓少徶行母呒壒こ處燅R正紅提醒。
為了防止供應(yīng)商中標(biāo)后因為資質(zhì)問題無法履約,部分采購代理機(jī)構(gòu)會在資格審查環(huán)節(jié)咨詢相關(guān)發(fā)證機(jī)構(gòu)?!坝龅酵稑?biāo)人提供的資質(zhì)證書不滿足招標(biāo)文件對其有效期的要求時,如果發(fā)證機(jī)關(guān)出具了書面函件,能夠明確證明該證書仍然有效,只是因為特殊原因而未能及時補發(fā)新的證書,那應(yīng)該認(rèn)可投標(biāo)人的資質(zhì)證書有效?!碧旖蚴姓少徶行南嚓P(guān)負(fù)責(zé)人介紹了該中心的常用做法,“如果投標(biāo)人無法提供已經(jīng)超出有效期的資質(zhì)證書繼續(xù)有效的證明函件,則認(rèn)定該資質(zhì)證書無效?!?/p>
明確證書有效期與補充協(xié)議
如果采購項目有特殊的時間要求,且要求投標(biāo)人的相關(guān)資質(zhì)證書也必須符合該時間要求,采購人或代理機(jī)構(gòu)組織采購活動時,應(yīng)如何避免供應(yīng)商資質(zhì)提前到期影響項目進(jìn)展的情況發(fā)生?
“遇到上述情形,采購人或代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該在招標(biāo)文件中對投標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)證書有效期作出明確要求,并約定供應(yīng)商資質(zhì)證書提前到期的補救措施。”上述天津市政府采購中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,“這樣做,一是便于投標(biāo)人根據(jù)自身情況制定投標(biāo)文件;二是便于評標(biāo)委員會在評審現(xiàn)場對各供應(yīng)商的投標(biāo)文件進(jìn)行符合性查驗?!?/p>
據(jù)了解,在實際操作中,還可能遇到一種特殊情況,正好在項目開標(biāo)或評標(biāo)時出現(xiàn)政策變化,要求供應(yīng)商擁有某項新的資質(zhì)才能正常履約。因為是全新的資質(zhì),投標(biāo)供應(yīng)商基本還沒有去辦理,招標(biāo)文件也沒有進(jìn)行約定,應(yīng)該如何處理?馬正紅提醒,遇到這種情況,采購人在與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同時,可以簽訂補充協(xié)議:“正好評標(biāo)或開標(biāo)時出現(xiàn)政策變化要求新資質(zhì)的情況,評標(biāo)時還是按照原來的政策評標(biāo),采購人可以在與中標(biāo)供應(yīng)商簽合同時就資質(zhì)問題在補充協(xié)議里進(jìn)行約定,提醒供應(yīng)商取得相關(guān)資質(zhì)。”
上海國際招標(biāo)有限公司副董事長金翔提醒,該供應(yīng)商的投標(biāo)是有效的:“投標(biāo)時該供應(yīng)商的資質(zhì)證書并未到期,發(fā)證機(jī)關(guān)也不會提前為該供應(yīng)商頒發(fā)新的證書。因此,不能以此為由判定其投標(biāo)無效。如果這樣評審是正確的話,那就意味著一家近期剛剛獲得資質(zhì)證書,相關(guān)業(yè)績和經(jīng)驗仍十分有限的供應(yīng)商將肯定能夠通過該項資格審查;而一家已經(jīng)獲得資質(zhì)證書多年,相關(guān)業(yè)績和經(jīng)驗十分豐富的供應(yīng)商卻因為其當(dāng)期資質(zhì)證書的有效期即將屆滿卻不能通過該項審查的結(jié)果,這樣的資格審查結(jié)果顯然是不合理的。如果采購人擔(dān)心該供應(yīng)商中標(biāo)后無法續(xù)延資質(zhì),導(dǎo)致中標(biāo)合同的無法正常履約的話,可以在合同條款中對該供應(yīng)商因特殊原因而無法續(xù)延資質(zhì)的情況作出補充約定?!?/p>
來源:政府采購信息報/網(wǎng) 作者:張建芳