隨著國家對政府采購預(yù)算日益重視,管理要求越來越高,監(jiān)督力度不斷加大,如何進一步提高政府采購預(yù)算編制水平,從而以高質(zhì)量的預(yù)算編制推動政府采購工作高質(zhì)量發(fā)展,成了采購人面臨的首要問題。下面,本人結(jié)合自身工作經(jīng)歷,就我市目前政府采購預(yù)算編制存在的問題進行了歸納總結(jié),并針對存在的問題提出一些對策與思路。
一、現(xiàn)狀問題
當(dāng)前,由于部分行政事業(yè)單位政府采購預(yù)算編制不嚴(yán)、不實、不細(xì),導(dǎo)致預(yù)算粗枝大葉、多報漏報的現(xiàn)象非常常見,直接對政府采購工作造成諸多不良影響。主要反映在以下三個方面:
1、對政府采購預(yù)算編制認(rèn)識不足。部分單位對政府采購預(yù)算編制的重要性認(rèn)識不足,重視不夠,編制過程中存在一定的隨意性,導(dǎo)致預(yù)算缺乏剛性,從而增加了采購工作的難度,降低了采購效率。一是思想存在誤區(qū)。部分單位認(rèn)為預(yù)算編制只不過是將分散的采購物資簡單地匯總、集中而已,覺得把政府采購預(yù)算做得過細(xì),會使自己陷入“被動”,年終節(jié)余的財政資金何必留到明年花?于是在做預(yù)算時保持“靈活”,給采購意愿的變化留“后路”。這種想法就從根本上影響了政府采購工作的順利進行。二是預(yù)算執(zhí)行分離。部分單位對目前實行的政府采購程序很不適應(yīng),采購計劃受到人為因素的影響很大。在政府采購預(yù)算執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)預(yù)算歸預(yù)算,執(zhí)行歸執(zhí)行的現(xiàn)象。比如一些明顯屬于政府采購范圍的項目未被納入政府采購預(yù)算內(nèi)的漏報現(xiàn)象,預(yù)算品目與實際采購品目不一致現(xiàn)象,等等。三是項目過于籠統(tǒng)。部分單位的一些預(yù)算編制項目未能細(xì)分到具體的小項,只做大方向體系分類和項目的數(shù)目。比如將計算機、打印機 、傳真機 、復(fù)印機 等產(chǎn)品合用一個辦公設(shè)備預(yù)算,在實際采購時無法分清具體采購項目的預(yù)算到底是多少,而且不同采購項目還會相互擠占預(yù)算,特別是在預(yù)算年度的末期,這種情況尤為突出。
2、政府采購預(yù)算編制不夠科學(xué)規(guī)范。部分單位政府采購預(yù)算管理工作浮于表面、流于形式,預(yù)算編制缺乏科學(xué)性、準(zhǔn)確性。一是前期準(zhǔn)備不足。編制預(yù)算前,部分單位對采購項目未進行充分的市場調(diào)研和科學(xué)認(rèn)證,導(dǎo)致出現(xiàn)采購預(yù)算編制不是過高就是過低、一些項目不夠具體和細(xì)化、采購標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、采購預(yù)算與實際采購相脫節(jié)等情況,特別是有些專項資金在編制預(yù)算時還沒有完成項目實施計劃的制定。二是橫向聯(lián)系薄弱。目前各單位的政府采購預(yù)算一般采用自下而上的方式,由各科室提出采購項目,再由政府采購聯(lián)絡(luò)員進行匯總,交財務(wù)科負(fù)責(zé)預(yù)算編報人員審核上報。但在實際操作過程中,部分單位各部門間橫向聯(lián)系不夠,導(dǎo)致預(yù)算匯總和上報的數(shù)據(jù)不一致、不完整,漏報、多報的現(xiàn)象時有發(fā)生。三是縱向溝通欠缺。部分單位采購負(fù)責(zé)人與會計缺乏有效的溝通交流。采購負(fù)責(zé)人一般對采購項目比較熟悉,但具體的可以用哪塊預(yù)算項目資金去支出不太了解,而會計在審核時,也缺乏責(zé)任心,在沒有對資金來源進行必要審核的情況下,直接上報財政部門,這個問題往往在最后的資金支付環(huán)節(jié)才被發(fā)現(xiàn)。
3、政府采購預(yù)算使用監(jiān)督力度不強。由于多方面因素的制約,導(dǎo)致政府采購預(yù)算使用的監(jiān)督管理不到位。一是事前控制尚未到位。各單位上報采購計劃給主管預(yù)算單位審核時,作為主管預(yù)算單位,未承擔(dān)起監(jiān)管責(zé)任,沒有認(rèn)真核實政府采購預(yù)算和實際申請采購的品目是否一致。二是事中調(diào)整過于隨意。部分單位在預(yù)算執(zhí)行中隨意變更、調(diào)劑預(yù)算,甚至拋開采購預(yù)算不管,另行確定具體的采購項目,使得采購預(yù)算形同虛設(shè)。雖然我局現(xiàn)在更加規(guī)范追加預(yù)算審批程序,在預(yù)算追加環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),但仍然存在不少單位申請政府采購預(yù)算調(diào)整的情況。據(jù)統(tǒng)計,2016年我市市本級政府采購預(yù)算調(diào)整數(shù)為85個,2017年123個,2018年截至目前為121個。三是事后問責(zé)效果一般。各單位沒有建立較為完善的預(yù)算績效考核機制,預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督未形成量化評價體系,對于部分單位政府采購預(yù)算執(zhí)行時暴露的問題追責(zé)力度不大,自查自糾和“回頭看”活動未能形成常態(tài)化機制化。
二、對策建議
高質(zhì)量的預(yù)算編制,必須站在客觀、準(zhǔn)確的立場上,全面反映單位預(yù)算年度內(nèi)的政府采購活動計劃,涵蓋政府采購所需資金規(guī)模、經(jīng)濟分類的支出計劃等,完整體現(xiàn)政府采購業(yè)務(wù)活動范圍和方向等。雖然各單位政府采購預(yù)算編制的質(zhì)量比往年有了很大的提升,但要實現(xiàn)政府采購工作高質(zhì)量發(fā)展,還需要在以下幾個方面再下功夫:
1、提高認(rèn)識,增強意識。各級財務(wù)部門要從依法理財、依法采購的高度進一步提高政府采購預(yù)算編制工作重要性的認(rèn)識,理解編報工作的有關(guān)政策、規(guī)則、程序和方法,熟悉政府采購目錄,正確領(lǐng)會編制預(yù)算的有關(guān)要求,正視采購預(yù)算編制中出現(xiàn)的各類問題,相互配合,采取相應(yīng)措施加以解決,為政府采購工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。
2、注重培訓(xùn),提升水平。各單位應(yīng)對政府采購管理人員著重進行規(guī)范編制政府采購預(yù)算、政府采購制度及采購流程等相關(guān)培訓(xùn),確保其對政策法規(guī)的熟悉和對業(yè)務(wù)的熟練,尤其是要加強信息化建設(shè),充分發(fā)揮政府采購預(yù)算管理信息平臺的作用,提高工作效率,加快預(yù)算執(zhí)行,提高政府采購隊伍的整體專業(yè)化水平。
3、完善機制,自覺執(zhí)行。各單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)《預(yù)算法》、《政府采購法》等有關(guān)規(guī)定,充分細(xì)化完善各自的政府采購管理辦法及實施細(xì)則,明確政府采購預(yù)算編制的要求,嚴(yán)格遵守、自覺執(zhí)行,使各單位的政府采購行為更加規(guī)范、有序,有據(jù)可查,從而加強了政府采購從預(yù)算源頭管控和執(zhí)行的規(guī)范操作,實現(xiàn)源頭、過程、結(jié)果的協(xié)調(diào)一致。
4、強化約束,優(yōu)化編制。各單位應(yīng)對歷年政府采購預(yù)算編制及執(zhí)行情況進行對照,總結(jié)不足。做好市場調(diào)研,增強計劃性,科學(xué)合理地編制政府采購預(yù)算,適當(dāng)留有余地,使采購預(yù)算兼具剛性和彈性的品質(zhì),以應(yīng)對產(chǎn)品、服務(wù)的升代換級等行情變化。嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算項目進行采購,不得擅自改變資金用途和超標(biāo)準(zhǔn)采購。
5、明確職責(zé),嚴(yán)格規(guī)范。財政部門、主管部門、采購管理機構(gòu)等應(yīng)認(rèn)真履行政府采購各工作環(huán)節(jié)中的相應(yīng)職責(zé),嚴(yán)格把關(guān),按章辦事,明確采購計劃編制自上而下和自下而上相結(jié)合的程序,督促、指導(dǎo)各采購單位按時、保質(zhì)地完成政府采購計劃編制等工作,確保采購預(yù)算編制的水平和質(zhì)量。同時,切實控制并減少執(zhí)行中追加和調(diào)整事項,進一步規(guī)范預(yù)算調(diào)整行為。
6、突出考核,加強監(jiān)管。制定政府采購預(yù)算績效考核管理辦法,量化評價體系,建立政府采購活動從預(yù)算編制、采購執(zhí)行、決算驗收等績效指標(biāo)的全過程監(jiān)管考核,充分發(fā)揮政府采購預(yù)算管理、績效評價之間的聯(lián)動,提高政府采購效率,規(guī)范政府采購行為。將績效考核結(jié)果作為未來財政資金重點扶持項目遴選立項的重要依據(jù),以充分發(fā)揮政府采購績效考核的關(guān)鍵性作用。同時,經(jīng)常性開展“回頭望”活動,落實問責(zé)制度,對工作中出現(xiàn)的失誤,及時開展責(zé)任意識教育和責(zé)任追究。(作者:祝偉)
(來源:政府采購信息報/網(wǎng))