《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號,以下簡稱87號令)第十三條規(guī)定公開招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)包括“采購人的采購需求”,第十一條規(guī)定“采購需求應(yīng)當(dāng)完整、明確”,包括“采購標(biāo)的需實(shí)現(xiàn)的功能或者目標(biāo),以及為落實(shí)政府采購政策需滿足的要求;采購標(biāo)的需執(zhí)行的國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范……”等七項(xiàng)內(nèi)容。然而,從全國范圍來看,無論是集中采購機(jī)構(gòu)還是社會代理機(jī)構(gòu),在發(fā)布公開招標(biāo)公告描述采購需求時(shí),多數(shù)都未包括87號令第十一條前兩項(xiàng)內(nèi)容。本文就這一現(xiàn)象發(fā)表一下個(gè)人觀點(diǎn),請專家和同行們指正。
一、存在的問題
?。ㄒ唬?dǎo)致公開招標(biāo)公告不完整、不嚴(yán)謹(jǐn)、不合規(guī)。87號令在描述與公開招標(biāo)公告、采購需求相關(guān)的第十一條、第十三條時(shí)均使用了“應(yīng)當(dāng)”二字,說明兩條規(guī)定均為強(qiáng)制性要求。該規(guī)定與其他相關(guān)法律法規(guī)、尤其是上位法不存在任何沖突,且相對于18號令都是新增內(nèi)容,也從另一個(gè)方面說明了其內(nèi)容的需求性和重要性。公開招標(biāo)公告在描述采購需求時(shí)不包括相關(guān)內(nèi)容明顯不符合87號令要求,存在關(guān)鍵內(nèi)容缺項(xiàng),會導(dǎo)致公開招標(biāo)公告不完整、不嚴(yán)謹(jǐn)、不合規(guī)。
?。ǘ┎焕诠_招標(biāo)文件編制。如果我們在發(fā)布公開招標(biāo)公告任由相關(guān)內(nèi)容缺失,很容易導(dǎo)致采購需求論證無法對相關(guān)內(nèi)容把關(guān),實(shí)質(zhì)缺失,最終也影響公開招標(biāo)文件的編制。失去了采購人、行業(yè)專家的前期把關(guān),后期采購代理機(jī)構(gòu)編制文件的工作人員很難對“采購標(biāo)的需實(shí)現(xiàn)的功能或者目標(biāo),以及為落實(shí)政府采購政策需滿足的要求;采購標(biāo)的需執(zhí)行的國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范”這些專業(yè)很強(qiáng)的內(nèi)容予以補(bǔ)充、完善。
?。ㄈ┎焕诠?yīng)商投標(biāo)。沒有“采購標(biāo)的需實(shí)現(xiàn)的功能或者目標(biāo)”,供應(yīng)商就缺乏明確的投標(biāo)方向,難以分析自身存在的問題并對癥下藥、優(yōu)化投標(biāo)方案;沒有“為落實(shí)政府采購政策需滿足的要求”,供應(yīng)商可能因信息不對稱,分析不到位而失去享受優(yōu)惠政策的機(jī)會,處于不利競爭地位;沒有“采購標(biāo)的需執(zhí)行的國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范”,一定程度上會增加評標(biāo)委員會的自由裁量權(quán),也讓供應(yīng)商難以把握具體應(yīng)該遵循什么標(biāo)準(zhǔn),增加了投標(biāo)的盲目性、不準(zhǔn)確性。供應(yīng)商在投標(biāo)時(shí)需要全面了解采購項(xiàng)目的相關(guān)信息,才能提高投標(biāo)效率,避免無效投標(biāo),減輕參與負(fù)擔(dān)。
二、幾點(diǎn)建議
?。ㄒ唬┘皶r(shí)調(diào)整、完善現(xiàn)有公告發(fā)布系統(tǒng)。《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》第八條規(guī)定“政府采購項(xiàng)目信息應(yīng)當(dāng)在省級以上人民政府財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布”。87號令第十六條規(guī)定“招標(biāo)公告、資格預(yù)審公告的公告期限為5個(gè)工作日。公告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以省級以上財(cái)政部門指定媒體發(fā)布的公告為準(zhǔn)”,上述兩條規(guī)定都明確了招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)在省級以上人民政府財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布。然而部分省級以上政府采購網(wǎng)公告發(fā)布系統(tǒng)的模板中根本就未設(shè)置相關(guān)項(xiàng)目,最多就留了一個(gè)“備注”項(xiàng),負(fù)責(zé)提請公告申請的代理機(jī)構(gòu)也就自然很少去填寫相關(guān)內(nèi)容了。所以相關(guān)省級財(cái)政部門應(yīng)及時(shí)更新、完善采購網(wǎng)公告發(fā)布系統(tǒng)模板,將有關(guān)內(nèi)容納入其中。
?。ǘ┌押眯枨笳撟C關(guān),合規(guī)、完整、明確地描述相關(guān)內(nèi)容?,F(xiàn)在很多采購人在取得政府采購預(yù)算批復(fù)后,在政府采購活動實(shí)施前,都會聘請專家對項(xiàng)目的采購需求進(jìn)行論證,編寫需求論證報(bào)告。如果能按照87號令第十一條的有關(guān)規(guī)定,對采購需求有關(guān)事項(xiàng)逐一進(jìn)行詳細(xì)描述,使之清楚明了、規(guī)范表述、含義準(zhǔn)確,供應(yīng)商就能據(jù)此作出更積極、準(zhǔn)確的決策和響應(yīng),項(xiàng)目采購也能更順利地得到實(shí)施。
來源:政府采購信息網(wǎng) 作者:張興東