《政府采購法》自2003年1月1日施行以來,有許多經(jīng)驗教訓(xùn)可供總結(jié),為進一步完善政府采購制度和適應(yīng)改革發(fā)展,應(yīng)當適時就有關(guān)制度進行重新設(shè)計。筆者認為,將目前法定的競爭性談判采購方式適用情形改為“談判采購方式”更合適,只是還需實踐檢驗,并對采購流程作進一步優(yōu)化,在此也提出了個人的相關(guān)建議。另外,針對目前對競爭性談判中“談”的認識偏差,也特別就不同情形下“談”的關(guān)鍵問題作了分析,希望對當下優(yōu)化競爭性談判采購方式和更好運用這一采購方式提供參考和借鑒。
①對于“招標采購后沒有合格標的或未成立的”情形,談的關(guān)鍵是“為什么”。
公開招標雖然是我國政府采購的主要采購方式,但任何事物都有兩面性,招標采購的弊端之一就是“紙上談兵”,是對供應(yīng)商投標文件的評審,而投標文件是針對招標文件的一一響應(yīng),只有通過資格性和符合性檢查、全部實質(zhì)性響應(yīng)了招標文件的投標文件才是有效投標文件。如果招標文件制作有缺陷,就可能出現(xiàn)沒有合格標的或招標未成立的現(xiàn)象。
而針對這種類型的項目,“談”的關(guān)鍵是“為什么”,即談判應(yīng)圍繞招標采購為什么沒有供應(yīng)商響應(yīng)?為什么重新采購還是失敗是招標文件沒有做好,采購標的描述不清?還是供應(yīng)商資格要求過高?還是市場不能滿足等其他原因?只有與供應(yīng)商溝通,找出原因所在,才能幫助采購人將采購標的清晰明確,進而采購到滿意的標的。
②對于“不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的”情形,“談”的關(guān)鍵是“是什么”,即采購人要買什么。
很多時候采購人對自己所要采的東西,不能用語言準確描述,有的只有思路,想出通過借“智”共同開發(fā);有的只知道要達到一定目的,但通過什么方式、什么形式來達到目的不是十分清楚。打個簡單的比喻,采購人只知道要買一個喝水的茶杯,但不知道買什么樣材質(zhì)、多大容量的。通過與供應(yīng)商談判,供應(yīng)商提出許多建議或方案,擺出各自產(chǎn)品的優(yōu)勢,最后達成共識,認為某個供應(yīng)商的茶杯就是采購人所需要的,或結(jié)合多個供應(yīng)商茶杯的優(yōu)點,集合成一個新概念的茶杯,且這個新概念的茶杯,參與談判的供應(yīng)商(三家以上)都認為可以按集成的新概念要求的相關(guān)技術(shù)標準(需求)提供茶杯。那么這個“談判”采購的前半部分任務(wù)就算完成了。
③對于“時間緊急”的情形,“談”的關(guān)鍵是哪家能在最短時間內(nèi)提供標的。
?、軐τ凇安少弻ο蟮奶厥庑?,不能事先計算出服務(wù)時間或項目的預(yù)算金額的采購項目”,“談”的關(guān)鍵是市場公允價或市場平均服務(wù)時間。
這類項目采購相對復(fù)雜,特別是對藝術(shù)品、專利和專有技術(shù)的采購,采購人不了解市場行情,無法編制相對準確的預(yù)算,或不知道最終的服務(wù)時間,因此關(guān)鍵要明確價格和供貨時間,在談判小組心中有數(shù)后,再讓供應(yīng)商進行價格競爭。
所以,在競爭性談判采購中,沒有完全統(tǒng)一的談判內(nèi)容和模式,如案例中提到的軟件升級項目,“談”的關(guān)鍵問題應(yīng)是成交供應(yīng)商的升級軟件如何與老的軟件系統(tǒng)對接。也就是說,“談判”采購方式的優(yōu)勢是解決采購人的不確定性、供應(yīng)商與采購人理解的不統(tǒng)一性、供應(yīng)商履行合同時的一致性等問題。
來源:政府采購信息網(wǎng) 作者:宋軍