供應商參與政府采購，制定投標文件是一個關鍵環(huán)節(jié)，一個完整而合格的投標文件是企業(yè)獲取采購大單的前提，同時也是企業(yè)實力與自身形象的一種良好展示。雖然這個環(huán)節(jié)在供應商的工作中或多或少地受到重視，但實際工作過程中還是容易犯一些細節(jié)性錯誤，比如有的是對招標文件中的實質性內容沒有做出實質響應，有的是報價前后不一致等。上海市政府采購中心解繼濤認為，企業(yè)要認真搞清楚哪些是招標文件中的實質性內容，不懂可以“不厭其煩”地問，這對保證響應所有實質性要求有很大幫助。
那么，一個合格的IT產品投標文件有哪些要點需要引起注意的呢？
首先，要把企業(yè)的基本情況講足，不應僅僅局限標書中的小范圍。企業(yè)的基本情況包括：企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、法人代表授權書、企業(yè)的經營狀況、中標情況等。有些企業(yè)的實力很強，業(yè)績也不錯，但提供的招標文件卻不充分，企業(yè)應充分提供最具實力的內容。在介紹企業(yè)情況時，除了提供企業(yè)的基本情況之外，還應把企業(yè)的市場占有率，中標情況寫在標書中，并復印中標案例等。這樣一來，就容易給招標人一種信任感。
其次，要研究透招標人要采購的東西，有針對性地提供產品。企業(yè)提供的產品高了或低了都會使中標概率減少，因此，應研究清楚招標人需要的是哪個檔次的產品，然后有針對性地提供，這樣，在技術比、價格比等方面才具有優(yōu)勢。要通過投標文件，把企業(yè)的產品充分地展示在招標人和評標委員會面前。也就是說，投標人不能僅僅簡單描述產品的功能，而應把產品的獨特優(yōu)勢、功能充分說清楚，充分展示出來。有些企業(yè)受以前不規(guī)范招標情形的影響，以為在開標后還能壓價，現在政府采購招標中報價是一次性的，如果企業(yè)有僥幸心理，就會吃高報價的虧，與中標無緣。
最后，招標文件的一些細節(jié)不容忽視。如招標文件的外觀，有的供應商把散頁的招標文件就送來參標，這樣，專家評標時不會有好印象，同時也不便于專家查看招標文件。因此，建議招標文件應裝訂成冊，外觀上盡量做得精致些，標書的編排、分類上應更有利于評委閱讀。同時，在招標過程中，招標人越來越重視服務分的比例，在評標時，評標專家會審查得很細。因此，企業(yè)在投標時應積極響應，不能因小而失大。
來源：政府采購信息報
