某市圖書館新館歷經(jīng)3年建設終于落成，內(nèi)部裝修完成之后，工作只剩下家具的采購了。在家具采購中，最為重要也是最棘手的是大大小小不太起眼的書架采購。由于新館面積較大，儲書室、閱覽室、自習室等一應俱全，各個功能室面積不同、裝修風格不同，所需要書架的尺寸、款式也不相同。
“如何讓書架既符合圖書館需要，又給讀者提供方便，還能配合新館整體的裝修風格達到美觀的效果，可真是個問題?！必撠煴卷椖坎少彽膱D書館工作人員老張對搭檔小李說。
萌生標前考察念頭
經(jīng)過幾天的加班加點，老張和小李終于統(tǒng)計出了圖書館新館所需的書架種類及每款書架的尺寸。但在統(tǒng)計中，老張也發(fā)現(xiàn)了一個問題，簡單的尺寸指標能夠保證書架與房間高、寬的匹配，但是無法解決書架款式的問題。因為每個房間的格局不同，制作者完全可以發(fā)揮自己的藝術創(chuàng)造力，充分利用房間的空間制作出精美又實用的書架。老張為此苦思冥想，究竟該采用什么辦法解決這個問題呢？
終于，他在財政部18號令中找到了答案。財政部18號令第25條規(guī)定：“招標采購單位根據(jù)招標采購項目的具體情況，可以組織潛在投標人現(xiàn)場考察或者召開標前答疑會……”老張為這一發(fā)現(xiàn)歡欣鼓舞。
存在信息走漏風險
老張把想法告訴了小李，可小李并沒有贊同。他撓撓頭，說：“組織標前考察的辦法雖好，但是法律有規(guī)定不允許組織只有一個投標人參加的標前考察，現(xiàn)場考察等于讓潛在投標人彼此了解了情況。書架沒有什么特殊的技術含量，若款式被對手了解，競爭的關鍵只在于價格了。供應商又了解到誰會來投標，很容易判斷出對手的投標價格，這非常不利于我們獲得最佳價格，節(jié)省資金啊……”
一番話“點”醒了老張，他覺得小李的話在理。在開標前讓潛在投標人彼此了解情況，不僅會影響采購價格，還極易形成串標、圍標。況且，財政部18號令第26條也提醒：“招標采購單位和有關人員不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況?！?BR>
“這該怎么辦呢？”老張再次陷入疑惑中。
取消考察給圖紙
帶著疑惑，老張咨詢了政府采購中心的工作人員。工作人員告訴老張，他們曾經(jīng)遇到類似因為組織標前考察導致供應商串標的狀況，于是，工作人員給老張?zhí)峁┝艘粋€解決的辦法。
回去后，老張神神秘秘地給小李搬來厚厚一摞材料，小李翻開一看，竟然是描繪每個房間構造的圖紙。此時，小李頓悟，不禁拍手稱妙，為這個辦法叫好。原來，按照采購中心的建議，老張把所有圖紙都添加到招標文件中。
轉眼，20天等標期結束了。由于招標文件中房間構造圖紙周全、清晰，采購中心和圖書館沒有接到任何咨詢電話。轉眼，三個月也過去了，圖書館新館正式開放。老張和小李看著人們愉悅地在書架前挑選自己需要的書籍，欣慰地笑了。
來源：政府采購信息報
