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所屬地區(qū):成都市
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所屬行業(yè):物業(yè)管理
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截止時間:-
四川思渠國際招標(biāo)有限公司受成都市郫都區(qū)檔案館委托,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)對物業(yè)管理服務(wù)項目進行采購需求調(diào)查,歡迎合格的供應(yīng)商積極參與。
項目名稱:物業(yè)管理服務(wù)項目
項目編號:SQXQ-CD2025-0035
項目聯(lián)系方式:
項目聯(lián)系人:李先生
項目聯(lián)系電話:028-62306021
采購單位聯(lián)系方式:
采購單位:成都市郫都區(qū)檔案館
采購單位地址:成都市郫都區(qū)德源北路二段535號
采購單位聯(lián)系方式:028-69093580
代理機構(gòu)聯(lián)系方式:
代理機構(gòu):四川思渠國際招標(biāo)有限公司
代理機構(gòu)聯(lián)系人:李先生028-62306021
代理機構(gòu)地址:成都市金牛區(qū)茶店子西街36號金璐天下1棟2單元1819室
一、采購項目內(nèi)容
一、采購項目征集內(nèi)容:
現(xiàn)向面向社會發(fā)布物業(yè)管理服務(wù)項目采購需求征集公告,歡迎各潛在供應(yīng)商向四川思渠國際招標(biāo)有限公司積極推薦。
二、采購信息:
物業(yè)管理服務(wù)項目
三、采購內(nèi)容
序號 | 服務(wù)名稱 | 單位 | 數(shù)量 |
1 | 物業(yè)管理服務(wù) | 項 | 1 |
四、征集需求
物業(yè)管理服務(wù)項目技術(shù)要求方案及報價。
五、須提供材料
參與本次征集方案活動的商家須提供包括但不限于以下信息資料:
1.技術(shù)要求方案及報價單,格式詳見附件。
2.公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、公司經(jīng)營許可/經(jīng)營備案等證明材料。
3.聯(lián)系人姓名及電話。
4.聯(lián)系人郵箱。
注:以上資料需加蓋供應(yīng)商單位公章
六、需求征集要求
1.本次需求征集線上響應(yīng)。
2.本次征集方案相關(guān)安排如有變動,將在四川招投標(biāo)網(wǎng)、中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺發(fā)布變更公告。
七、征集安排
集中征集方案時間、地點:供應(yīng)商在2025年7月29日17點00分前通過郵箱在線提交方案(郵件統(tǒng)一命名為“郫都區(qū)檔案館需求征集+供應(yīng)商名稱”),超過截止時間后提交的方案,將不予接收。(郵箱:lichengxuan@sqgjzb.com.cn)。
八、聯(lián)系方式
代理機構(gòu):四川思渠國際招標(biāo)有限公司
代理機構(gòu)地址:成都市金牛區(qū)茶店子西街36號金璐天下1棟2單元1819室
代理機構(gòu)聯(lián)系人:李先生028-62306021
二、截止時間:2025年7月29日17點00分
三、其它補充事宜
1.各供應(yīng)商在現(xiàn)有服務(wù)需求的基礎(chǔ)上,若有補充或修改,請以修訂模式增加或修改發(fā)送至聯(lián)系郵箱。(征集資料含PDF版及Word修訂版)
附件:
第一部分 報價表
序號 | 服務(wù)名稱 | 報價 | 備注 |
1 | 員工工資 | 不得低于《四川省人民政府關(guān)于調(diào)整全省最低工資標(biāo)準的通知》(川府規(guī)【2024】4號)規(guī)定的最低工資標(biāo)準(全省月最低工資標(biāo)準2330元/月)。 | |
2 | 五險一金及殘疾人保障金 | 按法定要求為員工購買城鎮(zhèn)職工保險,人員社會保險不得低于最新成都市項目所在地企業(yè)員工最新政策的最低社保標(biāo)準。住房公積金:按年工資總額5%至12%計提后進入總價。 殘疾人保障金:本項目應(yīng)分攤的殘疾人保障金年繳納額=本項目人員年工資總額×1.6%。 | |
3 | 加班費 | 法定節(jié)假日加班費按3倍工資計算并支付。因本項目人員為定員定崗固定全職人員,則產(chǎn)生人員加班無法進行補休的,供應(yīng)商應(yīng)按要求計算加班費。法定節(jié)假日加班:法定節(jié)假日按規(guī)定包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié),共13天計算。日工資=崗位月基本工資÷21.75天,其中日工資低于97元/日的按97元/日計算,日工資高于97元/日據(jù)實計算。 將上述加班費逐一分項列明。 | |
4 | 服裝費 | 供應(yīng)商為員工提供服裝,每人不低于4套,每套不低于120元,供應(yīng)商應(yīng)承諾按全新購置僅供本項目單獨使用計算并計入本項目成本報價(不包含已計入其他項目成本或已有或庫存的情形),且在報價中明確說明服裝費的單價(元/套/人)及服裝總套數(shù)。 | |
5 | 物資耗材工具費 | 本項目秩序維護用具、保潔物品、保潔器具、衛(wèi)生間易耗品均由供應(yīng)商提供,為保障項目服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)往年耗材使用情況,費用不低于8000元/年。 | |
6 | 綠化養(yǎng)護和租擺費 | 為保障項目服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)往年綠化養(yǎng)護及租擺費用開支不低于15000元/年。 | |
7 | 配電房設(shè)備年檢和強電維保 | ||
8 | 消防維保 | ||
9 | 工會經(jīng)費 | 無論供應(yīng)商是否成立工會組織都應(yīng)按照國家法定要求進入費用報價,本項目應(yīng)分攤的工會經(jīng)費年繳納額=本項目人員年工資總額×2%。 | |
10 | 零星費用 | 公共區(qū)域所涉及的水、電日常耗材(單件)費用、設(shè)施設(shè)備維修費用及物業(yè)日常的零星維修(單項)費用。 | |
合計(萬元): |
第二部分 技術(shù)要求:(以下內(nèi)容為采購人的基本要求,若供應(yīng)商有補充請以修訂模式列明)
一、項目基本情況
(一)物業(yè)情況
物業(yè)名稱 | 物業(yè)地址 |
成都市郫都區(qū)檔案館 | 成都市郫都區(qū)德源北路二段535號 |
(二)物業(yè)服務(wù)范圍【成都市郫都區(qū)檔案館】物業(yè)管理
名稱 | 明細 | ||||||||||||
成都市郫都區(qū)檔案館 | 綜合性行政辦公樓 | ||||||||||||
總面積 | 建筑面積(㎡) | 占地面積6047平方米,建筑面積約為3991平方米(其中館庫面積2300平方米,樓棟內(nèi)辦公面積1691平方米)。綠化面積約1200平方米,機動車停車位22 個,2個出入口對外開放(其中車行口1個,人行口1個),1個消防通道。 (1)辦公樓各樓層布局情況: 一層:愛國主義教育基地展廳(455平方米)、檔案查閱利用服務(wù)大廳、職工驛站(218.31平方米)、檔案中轉(zhuǎn)庫(21.27平方米)、檔案裝具庫房(65.34平方米)、總控制室(21.16平方米)、中央空調(diào)機房(26.22 平方米)、配電房、辦公用房(201.03 平方米)等。 二層:檔案一庫、二庫、中央空調(diào)機房(603.56平方米)、會議室(134.42平方米)、配電房、辦公用房(189.91平方米)等。 三層:檔案三庫、四庫、中央空調(diào)機房(571.78平方米)、數(shù)字化加工廳(170.29平方米)、配電房、辦公用房(184.54平方米)等。 四層:檔案五庫、六庫、中央空調(diào)機房603.56(平方米)等。 五層:中心機房(27平方米)、工會活動室(87.12平方米)等。 館內(nèi)衛(wèi)生間共7個,總面積54.33平方米。整棟辦公樓設(shè)電梯一部,人行安全通道樓梯兩道,每樓層均安裝中央空調(diào),部分附屬用房使用分體空調(diào)。 (2)院落附屬用房:發(fā)電機房、門衛(wèi)室、非機動車棚、雜物間等。 | |||||||||||
設(shè)施設(shè)備 | 電梯系統(tǒng) | 已有維保單位 | |||||||||||
空調(diào)系統(tǒng) | 已有維保單位 | ||||||||||||
給排水系統(tǒng) | (一)供水系統(tǒng) 1、居民用水總水表2只(DN100),地址:前門; 2、綠化用水水表1只(DN50),地址:裝具室前; 3、自來水井閥門共4只。 (二)排污系統(tǒng) 1、化糞池1處,地址:停車場至圍墻外直排到市政管道; 2、污水井5個,地址:后側(cè)門處一排; 3、雨水井8個,給水井3個,排水溝13個,地址:地面。 | ||||||||||||
消防系統(tǒng) | 1、屋頂消防水箱1個,地址:5樓頂部; 2、消防水池1個,地址: 前門公廁旁; 3、室內(nèi)消火栓25個(含屋頂試驗消火栓1臺),地址:各樓層; 4、室外消火栓 2個,地址:園區(qū)總坪; 5、水泵接合器 1個,地址:園區(qū)總坪; 6、消防水總閥門3個,地址:園區(qū)總坪; 7、ABC 4Kg滅火器94具,地址:各樓層; 8、ABC 35Kg推車式滅火器6具,地址:2-4樓庫區(qū); 9、氣體滅火控制主機3臺,七氟丙烷裝置50臺,地址:1樓中轉(zhuǎn)庫房、2-4樓庫區(qū)、5樓機房。 (消防設(shè)施設(shè)備維保期至2025年10月9日) | ||||||||||||
供配電系統(tǒng) | 1、配電房:地面配電房,地址:發(fā)電機房旁 2、應(yīng)急柜3臺(功率10KW、6KW、20KW),地址:監(jiān)控室(未啟用) 3、其他樓層應(yīng)急柜位置:2樓配電井內(nèi) 4、動力電源箱1個,地址:1樓大廳配電井 5、照明配電箱1個,地址:2樓配電井 1樓電井房涉及范圍:1-5樓 2樓電井房涉及范圍:1-5樓 3樓電井房涉及范圍:3-5樓 4樓配電箱涉及范圍:1-4樓 5樓配電箱涉及范圍:5樓電梯配電箱、機房配電箱 6、庭院路燈11個 7、發(fā)電機組1臺(功率156KW),廠家:濰坊長興柴油機有限公司 油箱:1L/1個 | ||||||||||||
弱電系統(tǒng) | 1、消防控制室、監(jiān)控室1處 2、攝像頭:
3、倒閘系統(tǒng): 1 套 4、門禁:1套
5、單位機密機房:5樓 |
(三)
1、供應(yīng)商為本項目所配備的從業(yè)人員不少于10人,且全部人員均為專門服務(wù)于本項目的全職全日制人員,不得使用非全日制及兼職人員。
序號 | 崗位名稱 | 人員配置 | 人員崗位要求 |
1 | 項目經(jīng)理 | 1人 | 1.全面負責(zé)項目統(tǒng)籌管理、日常事務(wù)的整體規(guī)劃、人員調(diào)度和應(yīng)急處置工作。 2.男女不限,年齡不超過45歲。 3.具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷。 4.具有5年及以上非住宅物業(yè)項目經(jīng)理崗位工作經(jīng)驗工作經(jīng)歷。 5.身體健康,無違法犯罪記錄,對工作認真負責(zé),有執(zhí)行力,具有豐富的管理經(jīng)驗和突發(fā)事件處置能力,服從采購人調(diào)度安排。 |
2 | 安保人員 | 6人 | 1.男性,年齡不超過50歲。 2.均持有人社部門或公安部門頒發(fā)的保安員證書,其中至少2人持有有效的職業(yè)資格證書【中級(或四級)及以上建(構(gòu))筑物消防員證或消防設(shè)施操作人員證】。 3.具有3年以上類似物業(yè)管理秩序維護崗位工作經(jīng)驗。 |
3 | 消防安全管理員 | 1人 | 1.負責(zé)項目安全管理工作,制定項目安全管理工作計劃并實施,負責(zé)消防控制室和設(shè)施設(shè)備操作及維修、維護、保養(yǎng),具備安全生產(chǎn)管理能力及經(jīng)驗。 2.男性,年齡不超過50歲。 3. 持有有效的職業(yè)資格證書【中級(或四級)及以上建(構(gòu))筑物消防員證或消防設(shè)施操作人員證】。 4.具有5年及以上非住宅物業(yè)消防安全管理崗位工作經(jīng)驗,或服役滿2年以上的消防退伍軍人。 5.大專及以上學(xué)歷。 |
4 | 保潔及綠化日常維護人員 | 2人 | 1.男女不限,年齡不超過55歲。 2.身體健康、責(zé)任心強,吃苦耐勞,具有兩年以上工作經(jīng)驗。 |
2、項目工作人員要求統(tǒng)一著裝,由供應(yīng)商提供,員工服裝按采購人要求配置。統(tǒng)一佩戴標(biāo)識,儀容整潔、姿態(tài)端庒、舉止文明。使用禮貌用語,態(tài)度溫和耐心。
3、樹立“用戶至上、服務(wù)第一”的服務(wù)意識,具有強烈的責(zé)任心和良好的職業(yè)素養(yǎng),愛崗敬業(yè)、誠守信譽,優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)用戶,具有高度的責(zé)任意識和保密意識,無違法犯罪記錄。
4、從業(yè)人員均應(yīng)接受過相關(guān)崗位的技能培訓(xùn)并取得相應(yīng)證書,掌握物業(yè)管理相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,熟悉物業(yè)的基本情況和特點。
5、合理配置人員,使人員達到滿負荷,充分利用人力資源,減少開支,降低成本。供應(yīng)商在與采購人簽訂合同前,需將上崗人員相關(guān)資料交采購人審查備案。供應(yīng)商應(yīng)建立員工檔案,所有上崗人員需政審合格并依法與供應(yīng)商簽訂勞動合同。
6、供應(yīng)商要建立保密管理制度,加強保密培訓(xùn),保密措施到位,對管理服務(wù)中可能接觸到的檔案以及機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的個人機密、秘密的,必須做好保密工作,如發(fā)生失泄密事件,依法追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、供應(yīng)商員工工作期間的人身安全及管理全部由供應(yīng)商負責(zé)。
8、供應(yīng)商要嚴格遵守《中華人民共和國勞動法》,維護好員工權(quán)益,不得拖延工資發(fā)放,不得隨便克扣員工薪資、福利,不得違規(guī)解聘或聘用員工,派駐到采購人處工作的重要崗位人員的聘用和解聘,要經(jīng)過采購人的審核和同意。
(四)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準
供應(yīng)商有規(guī)范而完善的為該物業(yè)量身定做的管理服務(wù)方案、各項規(guī)章制度、培訓(xùn)方案、實施方案(含公共秩序維護服務(wù)、設(shè)施設(shè)備管理及維護服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護服務(wù)、會議及收發(fā)管理及節(jié)能工作方案),以及各項應(yīng)急處理方案預(yù)案(包括但不限于發(fā)生消防安全事故、公共治安事件、自然災(zāi)害、水電氣系統(tǒng)故障事故、電梯事件應(yīng)急處置、公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處置等)。
1、公共秩序維護
1.1綜合管理
(1)建立傳達、車輛及公共秩序等管理制度,確保正常工作秩序和辦公區(qū)域安全。
(2)對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案。發(fā)現(xiàn)可疑情況立即進行詢問盤查,了解事實真相,并采取有效措施予以解決,同時向相關(guān)負責(zé)人報告。
1.2辦公秩序維護及門崗管理
(1)對管理服務(wù)區(qū)域進行全面了解、巡查,嚴密監(jiān)控物業(yè)安全狀況,做好安全檢查記錄。發(fā)現(xiàn)可疑情況立即進行詢問盤查,了解事實真相,并采取有效措施予以解決,同時向相關(guān)負責(zé)人報告。
(2)實行24小時值班制度,負責(zé)出入門崗人員、物品、車輛的管理。對外來人員和車輛進行問詢,經(jīng)館辦公人員同意后予以登記放行,積極疏導(dǎo)群訪人員,杜絕閑雜人員和車輛進入。
(3)對物品進出實施分類記錄,大宗物品進出應(yīng)進行審驗,嚴防危險物品進入。快遞和外賣應(yīng)整齊排放至集中存放點。
(4)有效管理車輛停放,實現(xiàn)規(guī)范有序、通道暢通、無亂停亂放的情況。有重大活動安排,事先預(yù)留車位,擺放醒目標(biāo)志。
(5)落實好值班制度,嚴禁值班室留宿他人,值班人員要堅守崗位,值班時不得擅離職守,嚴禁出現(xiàn)漏崗、空崗狀況,從事與工作無關(guān)事項;值班期間禁止喝酒;落實好物業(yè)管理區(qū)域重大事件第一時間報告制度;嚴禁在館內(nèi)全區(qū)域抽煙、生火、使用大功率電器。
1.3監(jiān)控室值守管理
(1)監(jiān)控室實行24小時值守制度,保證對安全出入口、內(nèi)部重點區(qū)域的安全監(jiān)控,保持完整記錄;負責(zé)治安、消防安全監(jiān)控和安防設(shè)備的運行及操控。
(2)安排合理數(shù)量的符合從業(yè)資格條件的人員負責(zé)消防控制室管理與值班,嚴格執(zhí)行消防控制室管理有關(guān)規(guī)定。
(3)熟悉檔案館內(nèi)布防的治安攝像鏡頭、消防報警等設(shè)施設(shè)備位置,熟練掌握監(jiān)控室各類設(shè)施設(shè)備的正確操控方法。
(4)熟練掌握突發(fā)應(yīng)急事件處置程序,權(quán)限內(nèi)及時處置并上報領(lǐng)導(dǎo)。監(jiān)控室收到火情、險情等報警信號及其他異常情況信號后,立即安排安保人員到場處理并報警,同時根據(jù)現(xiàn)場情況按預(yù)案對人員進行疏散。
(5)監(jiān)控資料至少保持6個月(特殊要求除外)。
1.4安全管理
(1)建立健全安全管理規(guī)章制度,要求安全管理人員熟悉掌握相關(guān)制度。
(2)依據(jù)《四川省突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》的要求,制定機關(guān)辦公區(qū)物業(yè)管理服務(wù)突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案,每年應(yīng)組織不少于2次的突發(fā)公共事件應(yīng)急演練;當(dāng)發(fā)生自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件或社會安全事件時,啟動應(yīng)急預(yù)案,全力配合有關(guān)部門單位采取相應(yīng)措施,保障機關(guān)人身安全,減少財產(chǎn)損失。
(3)合理安排巡查路線,及時排除安全隱患,防止被盜事件的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止,發(fā)現(xiàn)異常情況立即通知相關(guān)部門并現(xiàn)場采取必要措施。明確巡查工作職責(zé),規(guī)范巡視工作流程,負責(zé)防盜、防火等安全防范巡查,設(shè)置巡更點,做好巡更記錄。制定相對固定的巡視路線,對重要區(qū)域、部位、設(shè)備機房進行重點巡視,發(fā)現(xiàn)和處理各種安全和事故隱患。節(jié)假日、夜間巡邏時,增加巡邏次數(shù),確保在合同履行期間的治安消防保衛(wèi)工作不出問題。
(4)根據(jù)房屋實際使用年限,每年定期對房屋進行一次全面的安全狀況檢查,并做好日常的巡檢工作,建立健全檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告,并受委托安排專項維修。遇緊急情況時,應(yīng)及時采取必要的應(yīng)急措施。
(5)當(dāng)發(fā)生大風(fēng)、暴雨、雪災(zāi)等災(zāi)害性天氣時,應(yīng)對設(shè)備機房、停車棚、廣告牌、電線桿等露天設(shè)施進行檢查和加固。
(6)杜絕在服務(wù)區(qū)域內(nèi)和四周圍墻上,亂寫、亂張貼廣告、標(biāo)語等影響外觀的行為出現(xiàn),服務(wù)區(qū)域內(nèi)禁止燃放煙花爆竹、孔明燈。
(7)建立滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,每年至少組織開展2次消防安全培訓(xùn)和演練;物業(yè)管理人員要掌握消防設(shè)施設(shè)備的正確使用方法,并能及時處理各種初期火災(zāi)事故。
(8)加大消防檢查力度,及時消除安全隱患。建立消防安全責(zé)任制,明確各級崗位的消防安全職責(zé);定期巡視、檢查和維護消防設(shè)施,保證設(shè)施正常使用,保持消防通道暢通,對易燃易爆品設(shè)專人專區(qū)管理,并在明顯位置設(shè)置警示標(biāo)志;樓梯出入口、電梯口等醒目位置有提示火災(zāi)危險性警示標(biāo)語、安全疏散示意圖;消火栓和滅火器箱張貼消防設(shè)施器材使用方法。
(9)保持各類防火標(biāo)識牌完好,定期檢查消防水槍、水帶和滅火器等消防器材是否損壞、丟失和過期失效,每半年進行一次水壓測試,確保各類消防設(shè)施設(shè)備配置齊全、性能良好。
(10)所有樓梯間的防火門應(yīng)保持閉合但不能上鎖,走道內(nèi)的防火分區(qū)之間的防火門應(yīng)保持閉合但不能上鎖;走道上設(shè)置有門禁的門應(yīng)確保在緊急情況時隨時可以打開;所有強弱電井道與空調(diào)機房的防火門應(yīng)保持閉合且上鎖;底層所有通往室外的疏散門在緊急情況時隨時可以打開。
(11)嚴禁私自亂接亂拉電源線、私裝電源插座和未經(jīng)批準擅自使用自備電器;嚴禁用潮濕或浸水物品操作電器;對不必要使用的用電設(shè)備一律切斷電源;下班時關(guān)閉照明用電和不必要使用的動力電源。
2、設(shè)施設(shè)備管理及維護
2.1綜合管理
(1)建立相關(guān)管理制度,如設(shè)施設(shè)備安全運行、崗位職責(zé)、設(shè)施設(shè)備定期巡檢、維護保養(yǎng)、運行記錄、維修檔案等;制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案。
(2)對消防、供電、供水、中央空調(diào)、電梯等專業(yè)設(shè)施設(shè)備的日常運行管理,經(jīng)常檢查設(shè)備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向采購人報告,同時并做好運行記錄。監(jiān)督空調(diào)、電梯專業(yè)維護單位對該專業(yè)設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護,并做好維保記錄。
(3)對公共區(qū)域進行日常管理與維修,日常維修由物業(yè)公司向采購人報告后按要求進行維修。日常維修單件材料200元以下的由物業(yè)公司承擔(dān)。
(4)定期對公用設(shè)施設(shè)備進行全面檢查,開展隱患巡查、排查和治理,確保公用設(shè)施設(shè)備運行良好。
(5)特種設(shè)備由專業(yè)性機構(gòu)進行維修養(yǎng)護,物業(yè)服務(wù)機構(gòu)做好監(jiān)督并進行日常管理。
(6)元旦、春節(jié)、五一、國慶等重大節(jié)假日或特殊規(guī)定時期前,組織系統(tǒng)巡檢1次,記錄齊全、完整。
2.2消防系統(tǒng)
(1)嚴格執(zhí)行消防法規(guī),建立消防安全管理制度和突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急處置預(yù)案。維修保養(yǎng)人員必須有高度的責(zé)任感和認真負責(zé)的精神,對所承擔(dān)的消防系統(tǒng)保證質(zhì)量,做到精心維護、科學(xué)檢查;使報警等消防系統(tǒng)靈敏、可靠,保持常年運行正常。
(2)定期完成以下系統(tǒng)的維保,消防設(shè)施的維護管理應(yīng)符合GB25201的要求,維保質(zhì)量達到消防要求,保證系統(tǒng)正常使用。
火災(zāi)自動報警系統(tǒng):感煙探測器、感溫探測器、手動報警按鈕、聲光警報器及報警控制主機各接線端子至消防聯(lián)動設(shè)備接線端子的維修、維護、保養(yǎng);
消火栓系統(tǒng):室內(nèi)外消火栓、水泵接合器、試驗用消火栓、消火栓室內(nèi)管網(wǎng)、水帶以及各種閥門的維修、維護、保養(yǎng);
應(yīng)急照明系統(tǒng):應(yīng)急照明系統(tǒng)切換裝置消防控制信號的維護、保養(yǎng),界定范圍:EPS或UPS本體、電池除外。
氣體滅火系統(tǒng):七氟丙烷滅火系統(tǒng)瓶組、閥門,防護區(qū)域門燈、啟停按鈕及排風(fēng)設(shè)施的維護、保養(yǎng)。
(3)供應(yīng)商應(yīng)按要求定期對消防系統(tǒng)開展日常巡檢、月檢、季檢、年檢工作,保證消防系統(tǒng)始終處于自動運行狀態(tài),并在每次檢查完畢后三日內(nèi)提交書面檢查報告;除此之外,供應(yīng)商還應(yīng)對本合同項下的消防系統(tǒng)進行檢查(不低于1次/周),并按月提交巡查記錄,雙方簽字存檔備查。
(4)消防控制中心應(yīng)確定專人24小時監(jiān)控值班,建立消防檢查維修設(shè)備登記表,以便備查,并負責(zé)24小時排故。消防系統(tǒng)發(fā)生緊急故障時(如誤報火警等),中標(biāo)方維修保養(yǎng)人員30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場并作現(xiàn)場檢查和維修;如發(fā)生一般故障時(消防設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障),中標(biāo)方維修保養(yǎng)人員1小時內(nèi)到達現(xiàn)場并作現(xiàn)場檢查和維修。
(5)每月檢查1次消防設(shè)備,每周檢查各處消火栓是否損壞,水帶、水槍是否在位,如發(fā)現(xiàn)有潮濕的應(yīng)及時進行晾曬,如有霉壞應(yīng)及時更換,以利應(yīng)急使用;檢查各處消防水管是否漏水;檢查防火門、安全出口指示燈、消防疏散圖、安全通道照明是否完好;檢查安全通道是否通暢。
(6)每月檢查手提式滅火器是否有效;按相關(guān)消防管理規(guī)定,滅火器應(yīng)定期充灌或補充,費用由采購人支付;檢測煙感、溫感探測器是否正常工作;消火栓放水檢查1次;檢查消防報警按鈕、警鈴及指示燈;檢查消防廣播系統(tǒng);消防控制聯(lián)動系統(tǒng)進行1次試驗測試;各消防水箱、水池排水;氣體滅火裝置的檢查測壓。
(7)每周檢查水泵接合器、消防栓是否完好,檢查消防器材是否損壞丟失;檢查各類信號指示燈是否正常;檢查各類水壓壓力表是否正常;檢查消防水泵泵體是否漏水、生銹;檢查消防備用電源是否正常,保障能隨時切換使用。
(8)消防系統(tǒng)日常維修維護單件材料200元以下的由供應(yīng)商承擔(dān)。若發(fā)生重大故障必須進行維修和零部件更換時,供應(yīng)商必須及時上報采購人批準,采購人批準同意后供應(yīng)商應(yīng)及時修復(fù),所產(chǎn)生費用經(jīng)采購人確認后支付給供應(yīng)商;若因供應(yīng)商維修、保養(yǎng)不當(dāng)造成的,所產(chǎn)生的費用由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
2.3供電系統(tǒng)
(1)負責(zé)供電運行、維修人員必須持證上崗。(上崗前提供)
(2)建立配送電運行制度、電氣維修制度和配電房管理制度,制定突發(fā)事件應(yīng)急處理程序和臨時用電管理措施,加強日常維護檢修。
(3)建立24小時運行值班監(jiān)控制度,負責(zé)配電房設(shè)施設(shè)備的操控和正常運行;一般故障半小時內(nèi)修復(fù),復(fù)雜故障涉及供電部門維修處置的應(yīng)及時與供電部門聯(lián)系,向使用單位報告;發(fā)現(xiàn)應(yīng)急照明故障,30分鐘內(nèi)到達并組織維修。
(4)熟悉配電房內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的位置、功能和特性以及操作方法。保持配電房衛(wèi)生整潔,不得堆放雜物。
(5)按月巡查、按季度定期對對供電范圍內(nèi)的電氣設(shè)備進行巡視維護,如實記錄運行參數(shù),加強低壓配電柜、配電箱、控制柜及線路的重點監(jiān)測,公共使用的照明、指示燈具線路、開關(guān)應(yīng)保持完好,確保用電安全;照明設(shè)備每周巡視1次,一般故障1日內(nèi)修復(fù),復(fù)雜故障1周內(nèi)修復(fù)。所涉及的維修材料200元(含)內(nèi)由供應(yīng)商負責(zé)承擔(dān)。
(6)每季度對發(fā)電機系統(tǒng)設(shè)施進行1次維護保養(yǎng),做好常規(guī)檢查、維護工作,對發(fā)電機組水、電、油、氣等進行全面的檢查,確認機組是否正常;每月應(yīng)使備用柴油發(fā)電機試運行一次,試運行時間為10-15分鐘,做好試運行記錄。市網(wǎng)停電后,供應(yīng)商在2小時內(nèi)到場啟動應(yīng)急發(fā)電機并網(wǎng)工作。應(yīng)急發(fā)電機常規(guī)情況下應(yīng)處于自動啟動和并電位置,同時檢查應(yīng)急發(fā)電機各運行參數(shù)是否正常,各油水位等是否正常。市電來電后,由工程人員確認恢復(fù)供電各處正常無誤后離開現(xiàn)場,填寫停電(或故障)處理記錄。
(7)定期進行能耗統(tǒng)計,如遇異常情況,及時查明原因并上報。接到相關(guān)部門停電、限電提前進行公告,避免造成經(jīng)濟損失和意外事故。發(fā)生特殊情況,如火災(zāi)、地震、水災(zāi)時,要立即切斷電源。
(8)保證公共區(qū)域使用的照明燈、指示燈、顯示燈的完好,燈泡壞的要及時更換,線路負荷滿足業(yè)主的需要,確保配電設(shè)備安全運行。禁止亂拉亂接供電線路,嚴禁超負荷用電。
(9)建立各類供電設(shè)備檔案并妥善保存。公共照明部位加強檢查,嚴禁長明燈現(xiàn)象出現(xiàn),節(jié)約用電。
2.4供水系統(tǒng)
(1)建立日常供水管理制度及各類供水設(shè)備檔案,并完整妥善保存。
(2)供水設(shè)備嚴格按國家規(guī)范管理,符合國家標(biāo)準,運行狀況良好,有可行的應(yīng)急方案,確保供水系統(tǒng)的正常運行。
(3)工程人員必須了解、熟悉大樓內(nèi)的供水系統(tǒng),如:水管、水池、水箱、水泵,開關(guān)閥門及分閥門的位置。
(4)每日巡檢1次供水設(shè)施,設(shè)備、閥門、管道等運行正常,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
(5)發(fā)現(xiàn)水管爆裂時,必須盡快關(guān)上相關(guān)的閥門,大水管爆裂,則總閥門關(guān)閉,并及時發(fā)出通告,2小時以內(nèi)安排緊急維修。
(6)救火使用的供水設(shè)備,應(yīng)經(jīng)常檢查,確保消防用水設(shè)備正常運行。
(7)有事故應(yīng)急預(yù)案,及時發(fā)現(xiàn)并解決故障;如遇自來水公司限水、停水,應(yīng)按規(guī)定時間通知采購人。
(8)每年汛前對雨、污水井、屋面雨水口等排水設(shè)施進行檢查;建立防汛預(yù)案,配備有防汛物資(沙袋、雨具、照明工具等),每年至少組織2次演練。
(9)各類管道疏通由供應(yīng)商負責(zé),管道疏通頻率視項目實際情況而定;化糞池清掏每年不少于2次;雨污水井管道清掏每年不少于2次。
3、環(huán)境衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護
3.1環(huán)境衛(wèi)生
(1)公共部分衛(wèi)生要固定1人,每天至少打掃1次。發(fā)現(xiàn)雜物、廢棄物立即清理。
(2)區(qū)域內(nèi)垃圾實行袋裝化,須使用一次性可降解垃圾袋,在各公共部位設(shè)立公共垃圾箱,在露天公共部位設(shè)立雜物箱,由專人分類、清運、處理。
(3)各洗手間、洗手臺每天打掃1次,衛(wèi)生間內(nèi)無異味,定時噴灑空氣清洗劑,及時更換衛(wèi)生紙、擦手紙、洗手液、潔瓷精。負責(zé)抹凈各類潔具等工作,洗手臺整潔無積水,鏡面潔凈無污漬。
(4)查閱大廳、職工書屋、二樓辦公室、各樓層走廊每天打掃1次,地面干凈,桌椅、茶幾、沙發(fā)、設(shè)施設(shè)備等擺放整齊,保持潔凈無塵。
(5)二樓會議室、各樓梯間及消防通道每周至少清潔1次。保持地面干凈,桌椅、茶幾、沙發(fā)等擺放整齊保持潔凈,門窗無污漬、無灰塵;水杯無茶垢、無污漬;樓梯扶手欄桿表面干凈無灰塵,防火門表面干凈無污漬,天花板無積塵、無蛛網(wǎng)。
(6)檔案庫房、檔案中轉(zhuǎn)庫及庫房機房,每月至少清潔1次,或固定人員循環(huán)打掃,庫房地面、檔案密集架、門窗保持潔凈,無灰塵。
(7)愛國主義展廳、廉文化展廳、三樓數(shù)字化加工廳、五樓機房、五樓工會活動室每月清潔不少于2次,玻璃墻、地面、柜架、擺放物件要求干凈整潔。
(8)辦公區(qū)域窗戶玻璃每月至少清潔1次,窗簾清洗每年至少1次,地墊視情況及時清洗。
(9)每月至少開展1次滅蟲除四害工作;重點區(qū)域、重點場所、電梯轎廂清潔、消毒每日至少1次。
(10)嚴格按照《成都市生活垃圾管理條例》開展辦公區(qū)垃圾分類工作,協(xié)助采購人做好無煙機關(guān)建設(shè)工作。
(11)相關(guān)清潔所需的清潔劑、保養(yǎng)劑、消毒劑、工作用具、衛(wèi)生間用衛(wèi)生紙、擦手紙等由供應(yīng)商負責(zé),由采購人另行提出的物資需求由采購人負責(zé)購買。
3.2綠化養(yǎng)護
(1)負責(zé)區(qū)域內(nèi)綠化養(yǎng)護,使用鳶尾覆蓋綠化區(qū)域,綠化區(qū)域栽植有桂花樹、芙蓉樹、海棠樹、石榴樹、小葉榕、梔子花等喬灌花木均正常成活季節(jié)開花。需由專業(yè)人員根據(jù)植物狀況定期澆水、施肥和松土,修剪養(yǎng)護區(qū)域內(nèi)的樹木、草坪、花卉、盆栽等,搞好對旱、澇、凍等自然災(zāi)害有效防護。
(2)春夏兩季每兩個月進行1次修剪,秋冬兩季根據(jù)情況修剪。每次修剪后對草皮施用符合國家規(guī)范的肥料1次,草皮雜草每周巡查拔除,做到基本不見雜草。
(3)每月巡查,噴灑藥物,預(yù)防病蟲害,及時修剪枯枝、病蟲枝、下垂妨礙觀瞻和活動的枝條。
(4)負責(zé)提供館內(nèi)辦公區(qū)域綠化租擺和節(jié)假日植物裝扮的氛圍營造,負責(zé)制定合理的擺放計劃,應(yīng)根據(jù)季節(jié)及植物狀態(tài)定期更換,確保各點位植物長勢良好、美觀、葉面干凈。及時修剪枯枝、殘枝,保持室內(nèi)盆栽常綠,按季節(jié)和需要及時更換。
4、會議及收發(fā)管理服務(wù)內(nèi)容
(1)按照采購人要求負責(zé)做好接待、問詢、引導(dǎo)來訪人員和安排的其他工作。
(2)負責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)報事報修工作,建立檔案管理制度,完善保存好物業(yè)管理檔案[包括物業(yè)驗收檔案、設(shè)備管理檔案、業(yè)主或使用人資料檔案(含業(yè)主或使用人裝修檔案)、日常管理檔案等]。
(3)制定物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部管理制度和考核制度,并嚴格執(zhí)行;制定物業(yè)服務(wù)工作計劃,并組織實施。
(4)每日按時收發(fā)各類報刊雜志及郵件,及時分送至各辦公室。
(5)負責(zé)各項會務(wù)服務(wù)工作,會前15分鐘做好茶水準備工作,會議期間每隔20-25分鐘續(xù)添茶水,直至?xí)h結(jié)束。會議結(jié)束后,及時清理會場,所有設(shè)備恢復(fù)原狀,關(guān)閉好燈、空調(diào)和窗戶。
(6)協(xié)助采購人完成展廳參觀、檔案文化宣傳活動的組織。
(7)按照采購人要求,做好交辦的其它客服務(wù)工作任務(wù)。
二、報價要求
報價應(yīng)是最終用戶驗收合格后的總價,包括員工工資、五險一金、法定節(jié)假日加班費、服裝費、物資耗材工具、綠化養(yǎng)護和租擺費、庫房衛(wèi)生清潔費、日常維修維護費、工會經(jīng)費、公積金、管理費、利潤、法定稅金(至少包含增值稅及其附加)和文件規(guī)定的由供應(yīng)商承擔(dān)的其它費用。
三、商務(wù)要求
1、服務(wù)期限及地點
(1)服務(wù)期限:三年,合同一年一簽。每年考核合格后方可續(xù)簽。
(2)服務(wù)地點:成都市郫都區(qū)檔案館
四、履約能力審查要求
1、供應(yīng)商提供2021年1月1日(含1日)以來,至少2個非住宅類的物業(yè)服務(wù)項目合同業(yè)績;提供合同復(fù)印件、至少提供一次合同期內(nèi)的收付款(或轉(zhuǎn)賬)憑證(或收據(jù))蓋供應(yīng)商公章。
2、保密措施到位,對管理服務(wù)中接觸到的涉密文件、影像、文字、圖片、個人信息等資料,必須做好保密工作,涉及泄密事件,要追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。