規(guī)范運(yùn)作:風(fēng)雨之后見彩虹
面對(duì)1108家采購(gòu)人、4925名專家、3087名供應(yīng)商,每年數(shù)億元采購(gòu)預(yù)算、數(shù)百個(gè)項(xiàng)目……如此繁重的任務(wù),如何保證政府采購(gòu)的效率、效益?中心的選擇是:圍繞“公開、公平、公正”的原則,以科學(xué)規(guī)范為目標(biāo),推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開展。
據(jù)該中心主任孫曉梅介紹,首先是多渠道、多層次地信息發(fā)布,促進(jìn)充分競(jìng)爭(zhēng)。在采購(gòu)信息發(fā)布方面,所有招標(biāo)項(xiàng)目的公告都會(huì)及時(shí)地在財(cái)政部指定的信息發(fā)布媒體上發(fā)布,供應(yīng)商還可以通過手機(jī)短信、電子郵箱和聲訊臺(tái)等獲取信息。
其次是自我約束。為評(píng)審和決策的公平公正,中心規(guī)定,工作人員不參與采購(gòu)項(xiàng)目的決策工作,在評(píng)審過程中只作為主持人和組織者,不得發(fā)表任何傾向性意見。同時(shí),對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)審辦法基本都實(shí)行綜合打分法,對(duì)部分采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)行技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)分離的辦法,以保證評(píng)審過程和決策結(jié)果的公正性。
三是以“四系統(tǒng)”為評(píng)審“保駕護(hù)航”。通過會(huì)務(wù)、監(jiān)控、屏蔽、變聲等四個(gè)系統(tǒng),在評(píng)標(biāo)區(qū)實(shí)行“兩個(gè)不見面”:即專家與專家、專家與供應(yīng)商互不見面,專家各自獨(dú)立使用評(píng)標(biāo)間,通過經(jīng)變聲處理的語(yǔ)音會(huì)務(wù)系統(tǒng)與其他專家和供應(yīng)商交流。另外,評(píng)標(biāo)區(qū)還安裝了電子干擾系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng),保證了評(píng)審過程的保密性,避免了人為因素的干擾,提高了公平、公正性。
此外,中心還借鑒相關(guān)領(lǐng)域的招投標(biāo)范本,結(jié)合工作實(shí)際和自身經(jīng)驗(yàn),編寫了各種采購(gòu)方式的采購(gòu)文件范本,來規(guī)范政府采購(gòu)行為。
誠(chéng)信服務(wù):用汗水換你真心笑容
長(zhǎng)春市政協(xié)辦公廳一位副主任說:“過去我們總覺得政府采購(gòu)太慢了,那么多程序,真不如我們自己買方便。通過接觸發(fā)現(xiàn),中心這樣做,是對(duì)我們采購(gòu)人負(fù)責(zé),對(duì)財(cái)政資金負(fù)責(zé)。”那么,長(zhǎng)春市政府采購(gòu)中心是如何轉(zhuǎn)變當(dāng)事人的觀念,贏得支持的呢?
孫曉梅回憶說,“手術(shù)”的第一刀便指向了反映強(qiáng)烈的效率問題。中心從內(nèi)部建設(shè)入手,建立了采購(gòu)項(xiàng)目催辦制度、工作時(shí)限制度和采購(gòu)執(zhí)行流程網(wǎng)上管理制度,并與崗位目標(biāo)責(zé)任制考核掛鉤,嚴(yán)格考核機(jī)制,將責(zé)任落實(shí)到人。
二是靈活運(yùn)用多種方式解決采購(gòu)的價(jià)格和質(zhì)量問題。比如:對(duì)計(jì)算機(jī)等標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,采用網(wǎng)上詢價(jià)和協(xié)議供貨的方式;對(duì)公務(wù)用車維修等服務(wù)類項(xiàng)目則采用定點(diǎn)采購(gòu)的方式,這樣既降低了采購(gòu)成本,提高了采購(gòu)效率,又確保了貨源渠道正規(guī)和服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)良。
第三是砍掉了業(yè)務(wù)費(fèi)和標(biāo)書款收費(fèi),實(shí)現(xiàn)了政府采購(gòu)的免費(fèi)服務(wù),從而節(jié)約了企業(yè)的投標(biāo)成本,提高了供應(yīng)商的參與積極性。針對(duì)當(dāng)事人對(duì)政府采購(gòu)程序、方式不了解的情況,中心還多次組織政府采購(gòu)知識(shí)培訓(xùn),制作宣傳手冊(cè),向當(dāng)事人進(jìn)行廣泛宣傳。同時(shí)建立網(wǎng)上供應(yīng)商信息庫(kù),采購(gòu)單位不用去市場(chǎng)做調(diào)查就可以了解到全國(guó)各地上千家企業(yè)的最新信息,也為供應(yīng)商提供了展示自己、宣傳產(chǎn)品的平臺(tái)。
塑新形象:全力以赴把握每一環(huán)節(jié)
政府采購(gòu)要實(shí)現(xiàn)“領(lǐng)導(dǎo)放心、采購(gòu)人省心、供應(yīng)商順心”的目標(biāo),必須從加強(qiáng)人員建設(shè)入手,打造一支高素質(zhì)、高水平的政府采購(gòu)隊(duì)伍。長(zhǎng)春市政府采購(gòu)中心從運(yùn)營(yíng)初期便狠抓隊(duì)伍建設(shè)。2001年,他們首開全市事業(yè)單位工作人員向社會(huì)公開招聘的先河,從全社會(huì)報(bào)考人員中擇優(yōu)選拔人才,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)隊(duì)伍的知識(shí)化、專業(yè)化、年輕化。通過建立業(yè)務(wù)規(guī)程、內(nèi)部管理和考核制度,從體制上,確立了一種多個(gè)利益主體共同參與的相互監(jiān)督、相互制約的管理體制,采購(gòu)、驗(yàn)收、付款三個(gè)環(huán)節(jié)相互分離,形成相互制約機(jī)制;在制度上,建立了40多項(xiàng)規(guī)范性制度和規(guī)定,初步構(gòu)建起較為完善的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)制度框架,保證了政府采購(gòu)的規(guī)范運(yùn)作。
來源:中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào) 作者:劉燁