關(guān)于發(fā)布政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家常見(jiàn)評(píng)審錯(cuò)誤案例分析的公告(第一期)
近期,政府采購(gòu)監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn),部分評(píng)審專(zhuān)家存在未按采購(gòu)文件評(píng)審、超出職責(zé)范圍評(píng)審、符合性審查錯(cuò)誤、應(yīng)回避未回避等違法違規(guī)行為。為加強(qiáng)政府采購(gòu)評(píng)審活動(dòng)管理,規(guī)范評(píng)審專(zhuān)家評(píng)審行為,提高評(píng)審質(zhì)量和效率,現(xiàn)發(fā)布評(píng)審專(zhuān)家常見(jiàn)評(píng)審錯(cuò)誤案例分析。采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)要規(guī)范編制采購(gòu)文件,不斷提升編制水平。廣大政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家要嚴(yán)格遵守“客觀、公正、審慎”原則,依法履行工作職責(zé),加強(qiáng)政策法規(guī)學(xué)習(xí),舉一反三,不斷提升執(zhí)業(yè)水平,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
案例一:評(píng)審專(zhuān)家未按照采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)審方法評(píng)審
關(guān)鍵字:最低評(píng)標(biāo)價(jià)法/評(píng)標(biāo)結(jié)果排序
基本案情:某單位物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),招標(biāo)文件規(guī)定采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法。5家供應(yīng)商遞交了投標(biāo)文件,其中4家通過(guò)資格性審查。該項(xiàng)目招標(biāo)文件明確要求需22人提供服務(wù),評(píng)審委員會(huì)按照長(zhǎng)沙最低工資標(biāo)準(zhǔn)和社保繳納最低基數(shù),核算出最低成本84萬(wàn)元,但最低投標(biāo)報(bào)價(jià)的A公司僅82萬(wàn)多,認(rèn)為其不宜成為中標(biāo)人,將其排在第四名,并以此確定最終排名,簽署評(píng)標(biāo)報(bào)告。
案例要點(diǎn):該項(xiàng)目采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法,評(píng)審委員會(huì)未按照評(píng)審價(jià)格由低到高的順序排列評(píng)標(biāo)結(jié)果,屬于未按照采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)審方法評(píng)審的情形。
相關(guān)依據(jù):
1.《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào))第六十條規(guī)定,評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為投標(biāo)人的報(bào)價(jià)明顯低于其他通過(guò)符合性審查投標(biāo)人的報(bào)價(jià),有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠(chéng)信履約的,應(yīng)當(dāng)要求其在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)合理的時(shí)間內(nèi)提供書(shū)面說(shuō)明,必要時(shí)提交相關(guān)證明材料;投標(biāo)人不能證明其報(bào)價(jià)合理性的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其作為無(wú)效投標(biāo)處理。
2.《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào))第五十六條規(guī)定,采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法的,評(píng)標(biāo)結(jié)果按投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高順序排列。投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的并列。投標(biāo)文件滿(mǎn)足招標(biāo)文件全部實(shí)質(zhì)性要求且投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的投標(biāo)人為排名第一的中標(biāo)候選人。
案例二:評(píng)審專(zhuān)家對(duì)供應(yīng)商中小企業(yè)劃型結(jié)論錯(cuò)誤
關(guān)鍵字:符合性審查/中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)
基本案情:某物流服務(wù)項(xiàng)目,專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)采購(gòu)。采購(gòu)人對(duì)參與投標(biāo)的A、B、C三家供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,三家供應(yīng)商均提供了中小企業(yè)聲明函,均通過(guò)了資格審查。但在評(píng)審過(guò)程中,評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)供應(yīng)商A公司提供的《中小企業(yè)聲明函》聲明其為小型企業(yè),但注明的營(yíng)業(yè)收入不符合《中小企業(yè)聲明函》模板中相關(guān)說(shuō)明的規(guī)定,認(rèn)為不屬于中小企業(yè),要求A公司進(jìn)行澄清。A公司進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明,評(píng)標(biāo)委員會(huì)未予認(rèn)可。采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提交了國(guó)家統(tǒng)計(jì)局《統(tǒng)計(jì)大中小微型企業(yè)劃分辦法(2017)》等依據(jù)和復(fù)核建議,評(píng)標(biāo)委員會(huì)也未認(rèn)可,認(rèn)定A公司投標(biāo)無(wú)效,導(dǎo)致通過(guò)符合性審查的供應(yīng)商不足3家,該項(xiàng)目被廢標(biāo)。
經(jīng)核查,A公司提供的《中小企業(yè)聲明函》中的人員、營(yíng)業(yè)收入、劃型結(jié)論,均符合工業(yè)和信息化部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、發(fā)展改革委、財(cái)政部聯(lián)合發(fā)布的《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》(工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號(hào))的規(guī)定,屬于交通運(yùn)輸業(yè)的小型企業(yè)。評(píng)審專(zhuān)家對(duì)A公司做出了錯(cuò)誤的劃型結(jié)論。
案例要點(diǎn):
1.招標(biāo)文件和招標(biāo)公告對(duì)投標(biāo)人資格條件設(shè)置不一致。該項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)公告中,投標(biāo)人的資格要求設(shè)有“2、落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿(mǎn)足的資格條件為:專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)”。但在招標(biāo)文件第4頁(yè)投標(biāo)人的資格要求中未將“專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)”列為資格條件。招標(biāo)文件“第二章”中規(guī)定“本項(xiàng)目專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)”和“采購(gòu)項(xiàng)目專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)的。如投標(biāo)人為非中小企業(yè),其投標(biāo)無(wú)效”。專(zhuān)家根據(jù)符合性審查第6條,“招標(biāo)文件規(guī)定的其他投標(biāo)無(wú)效情形”,認(rèn)為對(duì)《中小企業(yè)聲明函》的審查屬于符合性審查內(nèi)容,并進(jìn)行符合性審查。在貨物和服務(wù)公開(kāi)招標(biāo)政府采購(gòu)項(xiàng)目中,資格證明文件屬于采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查的內(nèi)容,而非評(píng)審專(zhuān)家對(duì)投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件商務(wù)、技術(shù)等實(shí)質(zhì)性要求的審查內(nèi)容。由于該項(xiàng)目招標(biāo)文件編寫(xiě)不規(guī)范,使得“專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)”是資格條件還是符合性條件存在分歧,導(dǎo)致專(zhuān)家對(duì)本應(yīng)為資格性審查的內(nèi)容開(kāi)展符合性審查。
2.采購(gòu)人在《中小企業(yè)聲明函》模板中自行引用了不完整的中小企業(yè)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),誤導(dǎo)了評(píng)審專(zhuān)家。在招標(biāo)文件載明的中小企業(yè)聲明格式,對(duì)中、小、微企業(yè)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了說(shuō)明:1)從業(yè)人員300人(含)至1000人(不含),且營(yíng)業(yè)收入3000萬(wàn)元(含)至30000萬(wàn)元(不含)的為中型企業(yè);2)從業(yè)人員20人(含)至300人(不含),且營(yíng)業(yè)收入200萬(wàn)元(含)至3000萬(wàn)元(不含)的為小型企業(yè);3)從業(yè)人員20人以下或者營(yíng)業(yè)收入200萬(wàn)元以下的為微型企業(yè)。該說(shuō)明引用了《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》(工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號(hào))的規(guī)定,但漏掉了“(六)交通運(yùn)輸業(yè)。從業(yè)人員1000人以下或營(yíng)業(yè)收入30000萬(wàn)元以下的為中小微型企業(yè)?!?/p>
3.評(píng)審專(zhuān)家對(duì)中小企業(yè)劃型相關(guān)政策規(guī)定不熟悉。在復(fù)核階段,采購(gòu)人和代理機(jī)構(gòu)提供國(guó)家統(tǒng)計(jì)局《統(tǒng)計(jì)大中小微型企業(yè)劃分辦法(2017)》,說(shuō)明“大型、中型和小型企業(yè)須同時(shí)滿(mǎn)足所列指標(biāo)的下限,否則下劃一檔”的規(guī)定。評(píng)審專(zhuān)家未予認(rèn)可。在調(diào)查過(guò)程中,專(zhuān)家解釋稱(chēng)該文件是統(tǒng)計(jì)局的文件,不是工信部或財(cái)政部文件,不確定是否適用該項(xiàng)目,因此,決定仍按照招標(biāo)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)認(rèn)定。根據(jù)《政府采購(gòu)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》相關(guān)規(guī)定,目前政府采購(gòu)項(xiàng) 目中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行工業(yè)和信息化部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、發(fā)展改革委、財(cái)政部四部門(mén)聯(lián)合發(fā)布的工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號(hào)文件,且明確規(guī)定該文件由工業(yè)部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局會(huì)同有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的《統(tǒng)計(jì)大中小微型企業(yè)劃分辦法(2017)》與工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號(hào)判斷標(biāo)準(zhǔn)是相同的,適用于劃分政府采購(gòu)項(xiàng)目中企業(yè)規(guī)模。評(píng)審專(zhuān)家對(duì)中小企業(yè)劃型相關(guān)政策規(guī)定不夠了解,導(dǎo)致復(fù)核階段未采納采購(gòu)人和代理機(jī)構(gòu)提出的復(fù)核建議。
相關(guān)依據(jù):
1.《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào))第四十四條和第四十六條規(guī)定,公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)結(jié)束后,采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查。評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)具體評(píng)標(biāo)事務(wù),并獨(dú)立履行下列職責(zé):(一)審查、評(píng)價(jià)投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的商務(wù)、技術(shù)等實(shí)質(zhì)性要求。
2工業(yè)和信息化部國(guó)家統(tǒng)計(jì)局國(guó)家發(fā)改委財(cái)政部四部門(mén)聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》(工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號(hào))
3.國(guó)家統(tǒng)計(jì)局發(fā)布的《統(tǒng)計(jì)大中小微型企業(yè)劃分辦法(2017)》
案例3:對(duì)于投標(biāo)文件明顯的文字和計(jì)算錯(cuò)誤,評(píng)審專(zhuān)家未要求供應(yīng)商澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正
關(guān)鍵字:明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤/澄清、說(shuō)明
基本案情:某校園核心交換機(jī)升級(jí)改造項(xiàng)目,招標(biāo)文件第五章采購(gòu)需求第一節(jié)采購(gòu)清單一覽表顯示,項(xiàng)目需采購(gòu)核心交換機(jī)(校區(qū)1)2臺(tái)和核心交換機(jī)(校區(qū)2)1臺(tái)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審過(guò)程中發(fā)現(xiàn)A供應(yīng)商投標(biāo)文件分項(xiàng)報(bào)價(jià)欄中的“數(shù)量/單位”一列填寫(xiě)2臺(tái),產(chǎn)品數(shù)量與招標(biāo)文件要求的核心交換機(jī)(校區(qū)2)1臺(tái)不一致,認(rèn)為其投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求,認(rèn)定投標(biāo)無(wú)效。A供應(yīng)商投標(biāo)文件分項(xiàng)報(bào)價(jià)表顯示,從“數(shù)量/單位”對(duì)應(yīng)看是2臺(tái),從單價(jià)和小計(jì)金額對(duì)應(yīng)看是1臺(tái)。因?yàn)閿?shù)量與金額是描述貨物的兩個(gè)維度,必須一致,因此可判斷A供應(yīng)商將“2、核心交換機(jī)”數(shù)量寫(xiě)為2應(yīng)當(dāng)是明顯的文字和計(jì)算錯(cuò)誤內(nèi)容。
案例要點(diǎn):對(duì)于投標(biāo)文件中同類(lèi)問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)要求供應(yīng)商進(jìn)行澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正,不應(yīng)直接認(rèn)定其投標(biāo)無(wú)效。
相關(guān)依據(jù):《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào))第五十一條規(guī)定,對(duì)于投標(biāo)文件中含義不明確、同類(lèi)問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式要求投標(biāo)人作出必要的澄清、說(shuō)明或者補(bǔ)正。
案例4:評(píng)審專(zhuān)家符合性審查錯(cuò)誤
關(guān)鍵字:中小企業(yè)聲明函/符合性審查
基本案情:某學(xué)校教學(xué)與教務(wù)服務(wù)項(xiàng)目,招標(biāo)文件要求“工作人員進(jìn)駐院校及技術(shù)支持要求:★依據(jù)院校實(shí)際需求,安排不少于50名人員為院校及教學(xué)點(diǎn)提供相關(guān)服務(wù)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為招標(biāo)文件要求的50名人員應(yīng)為公司在職人員,不存在兼職或后招,對(duì)4家投標(biāo)供應(yīng)商出具了“根據(jù)該公司提供的中小企業(yè)聲明函,無(wú)法達(dá)到(工作人員進(jìn)駐院校及技術(shù)支持要求,安排不少于50名人員為院校及教學(xué)點(diǎn)提供相關(guān)服務(wù))的要求”意見(jiàn),符合性審查不予通過(guò)。某投標(biāo)供應(yīng)商認(rèn)為其對(duì)服務(wù)人數(shù)條款進(jìn)行了響應(yīng)和承諾,符合招標(biāo)文件要求,評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審意見(jiàn)不符合國(guó)家政策要求,并提出質(zhì)疑。采購(gòu)人與代理機(jī)構(gòu)對(duì)質(zhì)疑事項(xiàng)進(jìn)行了初步審查,認(rèn)為質(zhì)疑事項(xiàng)成立,暫停了采購(gòu)活動(dòng),并重新組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。
案例要點(diǎn):招標(biāo)文件要求★依據(jù)院校實(shí)際需求,安排不少于50名人員為院校及教學(xué)點(diǎn)提供相關(guān)服務(wù),是指履約時(shí)滿(mǎn)足這一條件,而不是指投標(biāo)時(shí)供應(yīng)商的實(shí)有人數(shù)。供應(yīng)商《中小企業(yè)聲明函》填報(bào)的從業(yè)人員人數(shù),是上一年度的數(shù)據(jù),不代表投標(biāo)時(shí)的從業(yè)人員數(shù)量或履約時(shí)的人數(shù)。評(píng)審專(zhuān)家應(yīng)按照采購(gòu)文件規(guī)定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審,招標(biāo)文件未要求提供證明材料,供應(yīng)商投標(biāo)文件對(duì)該條款予以響應(yīng)的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)認(rèn)定其符合要求。評(píng)標(biāo)委員會(huì)以供應(yīng)商中小企業(yè)聲明函填報(bào)的人員數(shù)量少于50人為由,認(rèn)為供應(yīng)商無(wú)法滿(mǎn)足招標(biāo)文件要求缺乏法律依據(jù)。
相關(guān)依據(jù):
1.《政府采購(gòu)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》(財(cái)庫(kù)〔2020〕46號(hào))的《中小企業(yè)聲明函》模板、被投訴項(xiàng)目招標(biāo)文件的《中小企業(yè)聲明函》模板均載明:從業(yè)人員、營(yíng)業(yè)收入、資產(chǎn)總額填報(bào)上一年度數(shù)據(jù),無(wú)上一年度數(shù)據(jù)的新成立企業(yè)可不填報(bào)。
2.《關(guān)于促進(jìn)政府采購(gòu)公平競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的通知》(財(cái)庫(kù)〔2019〕38號(hào))規(guī)定,對(duì)于供應(yīng)商依照規(guī)定提交各類(lèi)聲明函、承諾函的,不得要求其再提供有關(guān)部門(mén)出具的相關(guān)證明材料。
案例5:評(píng)審專(zhuān)家應(yīng)回避未回避
關(guān)鍵字:個(gè)人信息更新/回避情形
基本案情:某單位安保服務(wù)項(xiàng)目,該項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員陳某是采購(gòu)人單位退休人員,退休不滿(mǎn)三年。陳某是該項(xiàng)目的評(píng)審專(zhuān)家,不是采購(gòu)人代表,屬于應(yīng)當(dāng)必須回避而沒(méi)有回避的情形,評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成不合法,評(píng)審結(jié)論無(wú)效,采購(gòu)人依法重新組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。
案例要點(diǎn):
1.該項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員陳某工作單位名稱(chēng)信息發(fā)生變更,其未及時(shí)登錄專(zhuān)家?guī)煜到y(tǒng)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行更新,導(dǎo)致專(zhuān)家?guī)煜到y(tǒng)無(wú)法根據(jù)專(zhuān)家工作單位信息與采購(gòu)人單位信息精準(zhǔn)比對(duì)進(jìn)行自動(dòng)回避。
2.陳某于2022年6月30日在采購(gòu)人單位退休,2024年9月24日被專(zhuān)家?guī)祀S機(jī)抽取以評(píng)審專(zhuān)家身份參加該單位項(xiàng)目評(píng)標(biāo),評(píng)審時(shí)退休未滿(mǎn)三年,在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)得知是原工作單位采購(gòu)項(xiàng)目時(shí),未主動(dòng)提出回避,屬于應(yīng)當(dāng)必須回避而沒(méi)有回避的情形。
相關(guān)依據(jù):
1.《湖南省政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家管理辦法》(湘財(cái)購(gòu)〔2023〕36號(hào))第十二條規(guī)定:評(píng)審專(zhuān)家的入庫(kù)個(gè)人信息發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生變化后五個(gè)工作日內(nèi)登錄中國(guó)湖南政府采購(gòu)網(wǎng)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行更新。評(píng)審專(zhuān)家的工作單位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、執(zhí)業(yè)資格、需要申請(qǐng)回避的情況等重要信息發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)上傳相關(guān)證明材料,同時(shí)將證明材料原件送交申報(bào)地財(cái)政部門(mén)審核。
2.《湖南省政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家管理辦法》(湘財(cái)購(gòu)〔2023〕36號(hào))第二十四條第四款規(guī)定:評(píng)審專(zhuān)家不得參加與自身存在利害關(guān)系的政府采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)審及相關(guān)活動(dòng)。評(píng)審專(zhuān)家與參加采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商、評(píng)審項(xiàng)目的采購(gòu)人存在下列利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避:(四)參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),與評(píng)審項(xiàng)目的采購(gòu)人有勞動(dòng)關(guān)系等可能影響公平公正評(píng)審的。
來(lái)源:湖南省政府采購(gòu)網(wǎng)(中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)-湖南省分網(wǎng))