四川省旺蒼縣交易中心嚴(yán)格規(guī)范交易項(xiàng)目檔案管理工作，確保交易項(xiàng)目檔案歸檔及時(shí)、內(nèi)容完整，查詢、調(diào)閱規(guī)范便捷。截至去年底，該中心共整理完成各類公共資源交易檔案1260卷（盒）。
該縣交易中心以修訂機(jī)關(guān)管理制度為抓手，制定《公共資源交易中心交易項(xiàng)目檔案管理辦法》，嚴(yán)格按“誰接件，誰立卷，誰移交”的原則。交易項(xiàng)目按政府采購、工程建設(shè)和國有產(chǎn)權(quán)等三大類進(jìn)行歸檔，組卷內(nèi)容涵蓋了項(xiàng)目備案、招(投)標(biāo)文件、開評標(biāo)過程、音視頻資料、質(zhì)疑投訴處理和中標(biāo)通知書等20余項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)“環(huán)環(huán)相扣，處處留痕”。同時(shí)，設(shè)置專用檔案室2間約70平方米，確定兼職檔案人員1名，配備檔案裝訂縫紉機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、自動(dòng)裝訂機(jī)和打碼機(jī)等常規(guī)設(shè)備，明確保管期限，規(guī)范資料整理編號(hào)辦法，積極做好檔案防蟲、防霉、防潮、防火工作，嚴(yán)格查閱、借閱和復(fù)印等檔案利用審批流程。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，旺蒼縣交易中心目前共整理包括教育、衛(wèi)生、縣級機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)及其他政府采購類檔案828盒，工程建設(shè)檔案362盒，國有產(chǎn)權(quán)案70盒。（鄧海）
來源：中國政府采購報(bào)
