如何與采購(gòu)人進(jìn)行有效溝通一直是困擾不少集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的問(wèn)題。不過(guò)，某市采購(gòu)中心的王主任卻沒(méi)為此犯過(guò)愁。在他看來(lái)，和采購(gòu)人協(xié)調(diào)溝通，只需在專業(yè)和規(guī)范操作的基礎(chǔ)上融入一點(diǎn)小技巧就能取得良好的效果。
近日，該中心代理了一個(gè)醫(yī)療器械招標(biāo)的項(xiàng)目，采購(gòu)人是該省衛(wèi)生廳，在項(xiàng)目標(biāo)書(shū)編制以前，采購(gòu)中心和衛(wèi)生廳相關(guān)工作人員經(jīng)過(guò)細(xì)致溝通和協(xié)調(diào)，最后統(tǒng)一了意見(jiàn)，并在當(dāng)?shù)卣少?gòu)網(wǎng)上公布了招標(biāo)信息。
開(kāi)標(biāo)之日，應(yīng)采購(gòu)人要求，采購(gòu)中心組織了一個(gè)由采購(gòu)人代表、采購(gòu)中心、評(píng)標(biāo)專家、監(jiān)管部門(mén)參與的協(xié)調(diào)會(huì)，衛(wèi)生廳的一位領(lǐng)導(dǎo)親自來(lái)參加，在看了招標(biāo)文件后便表示，招標(biāo)文件中原來(lái)約定的綜合評(píng)分法中價(jià)格分占30%不太合理，會(huì)導(dǎo)致最低價(jià)中標(biāo)，又會(huì)給衛(wèi)生廳買一堆質(zhì)量很差的產(chǎn)品，他要求在評(píng)標(biāo)中降低價(jià)格比重。
王主任聽(tīng)了這位領(lǐng)導(dǎo)的話后并沒(méi)馬上回復(fù)，只是提出讓參會(huì)的監(jiān)管部門(mén)代表對(duì)這個(gè)提議進(jìn)行一下討論，然后自己借故去倒一杯茶起身離開(kāi)了。等王主任回來(lái)后，結(jié)果可想而知，監(jiān)管部門(mén)表示既然已經(jīng)在招標(biāo)文件中明確了30%的價(jià)格比重，就肯定不能改，否則就是違法操作。
隨后，這位衛(wèi)生廳的領(lǐng)導(dǎo)又要求在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)就技術(shù)正負(fù)偏離的加減分提高分值，同時(shí)對(duì)一些非常先進(jìn)，但是放在此次采購(gòu)中影響又不明顯的技術(shù)也要求進(jìn)一步擴(kuò)大加分幅度。王主任這次便要求專家對(duì)此進(jìn)行討論，自己又再次起身去倒茶。專家提出，在某些產(chǎn)品上完全沒(méi)有必要買最先進(jìn)的，應(yīng)該更加注重性價(jià)比。因此，這位領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)也沒(méi)得到采納。
最后，采購(gòu)人就售后服務(wù)又有新的意見(jiàn)，對(duì)于招標(biāo)文件中保修一年這個(gè)環(huán)節(jié)表示不滿意，他指出在過(guò)去采購(gòu)中出現(xiàn)過(guò)供應(yīng)商不注重售后服務(wù)的情況，他要求這次要將售后服務(wù)年限改成3年，并對(duì)不履行職責(zé)的供應(yīng)商處以巨額罰款。隨后，還問(wèn)王主任要不要再去倒茶。說(shuō)完，參會(huì)人員都笑了起來(lái)。
王主任還是起身去倒了一杯茶，回來(lái)時(shí)耐心地向采購(gòu)人解釋了在此次采購(gòu)的招標(biāo)文件中已經(jīng)就售后服務(wù)進(jìn)行了調(diào)整，包括在支付環(huán)節(jié)及采購(gòu)中心對(duì)于供應(yīng)商的考核環(huán)節(jié)等對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行制約，從很大程度上保證了供應(yīng)商對(duì)售后服務(wù)的貫徹實(shí)行。而對(duì)于添加巨額的罰款，王主任表示，除非項(xiàng)目重新招標(biāo)，否則是不能隨意添加的。
事后，這位衛(wèi)生廳的領(lǐng)導(dǎo)托相關(guān)人員對(duì)王主任說(shuō)，說(shuō)他太“狡猾”，不過(guò)，大家都有需要遵守的法律法規(guī)、對(duì)于這次招標(biāo)結(jié)果，采購(gòu)人還是比較滿意。
來(lái)源：政府采購(gòu)信息報(bào)
