會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備
選擇場(chǎng)地：要根據(jù)人數(shù)規(guī)模選擇適當(dāng)會(huì)場(chǎng)，場(chǎng)地?zé)艄?、音響、話筒、電源、空調(diào)等設(shè)施要符合開(kāi)標(biāo)的基本條件，盡量選擇入口處在會(huì)議后方的會(huì)場(chǎng)。
場(chǎng)地布置：開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng)要根據(jù)接標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)、監(jiān)標(biāo)、記標(biāo)等工作需要及參加開(kāi)標(biāo)有關(guān)人員的活動(dòng)需要布置會(huì)場(chǎng)，會(huì)標(biāo)（橫幅）、主持臺(tái)、工作人員臺(tái)、與會(huì)人員臺(tái)、簽到臺(tái)以及開(kāi)標(biāo)所用物品的擺放和布置，要根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)整。
物料準(zhǔn)備
會(huì)務(wù)方面所需的物品，主要是開(kāi)標(biāo)過(guò)程中所需的一些物品用具，包括以下幾方面：
工作人員需要的用品，如剪刀、簽字筆、記錄紙、訂書(shū)機(jī)、包裝袋、包裝箱、交通工具等；
參加開(kāi)標(biāo)會(huì)的其他人員需要使用的用品，如記錄筆、記錄紙等；
評(píng)委會(huì)成員在評(píng)標(biāo)時(shí)需要使用的物品用料，如記錄筆、記錄紙、計(jì)算器等，也應(yīng)在開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備齊備；
開(kāi)標(biāo)過(guò)程如需要照相、攝像、監(jiān)控，則應(yīng)在開(kāi)標(biāo)前把照相、攝像以及監(jiān)控器材準(zhǔn)備齊備。
后勤服務(wù)
從開(kāi)標(biāo)到評(píng)標(biāo)是一項(xiàng)連續(xù)性的工作，一環(huán)套一環(huán)，中間不能有停頓和間歇，這個(gè)過(guò)程有可能是半天，也有可能是一天或者幾天，如果開(kāi)評(píng)標(biāo)在短時(shí)間內(nèi)不能結(jié)束，有必要為有關(guān)人員做好后勤服務(wù)準(zhǔn)備工作。
比如說(shuō)，工作人員及評(píng)委會(huì)成員的用餐，應(yīng)該提前做好安排，避免人員遠(yuǎn)離，造成現(xiàn)場(chǎng)渙散或者相關(guān)信息的泄露。
標(biāo)前預(yù)備會(huì)
在開(kāi)標(biāo)前，代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)一個(gè)預(yù)備會(huì)，以了解、通報(bào)、匯總、檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的籌備情況，研究、部署、安排開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)過(guò)程中的有關(guān)事務(wù)性工作，重申開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)流程以及開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程中的人員配合和工作紀(jì)律以及相關(guān)人員的責(zé)任問(wèn)題，以進(jìn)一步明確每個(gè)工作人員以及相關(guān)人員的個(gè)人崗位定位，查漏補(bǔ)缺，充分考慮各種環(huán)境和因素的應(yīng)急預(yù)案，確保開(kāi)標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作萬(wàn)無(wú)一失。
其他準(zhǔn)備
在招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中，特別是在開(kāi)標(biāo)的前期準(zhǔn)備過(guò)程中，招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)及其工作人員要充分考慮各種可能出現(xiàn)的情形和變故，提高預(yù)見(jiàn)和應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜問(wèn)題的能力，并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和預(yù)案進(jìn)行臨場(chǎng)控制。
不論是可以預(yù)見(jiàn)的還是不可預(yù)見(jiàn)的情形，在開(kāi)標(biāo)前，都是可以由工作人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，最大程度將不可確定性變?yōu)榭纱_定性。對(duì)于不可以預(yù)見(jiàn)的因素和情形，要提高預(yù)測(cè)和防范能力，變不可控為可控，充分做好開(kāi)標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，以確保招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)順利進(jìn)行。
來(lái)源：政府采購(gòu)信息網(wǎng)
