《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部第87號令,以下簡稱87號令)賦予了采購人或采購代理機構(gòu)對投標人資格進行審查的權(quán)力,強化了采購人的主體責任。然而,長期以來,供應商資格審查被作為評標委員會職責的一部分,面對角色的轉(zhuǎn)換,采購人應如何審查供應商資格?審查哪些內(nèi)容?有何審查標準?對此,筆者談談自己的觀點。
首先,應認識到資格審查工作的重要性。通過資格審查,采購人可以詳細了解投標供應商的經(jīng)營狀況、管理水平,從而實現(xiàn)優(yōu)中選優(yōu)的目的。
其次,資格審查成員應具備怎樣的條件?資格審查人員的業(yè)務水平高低、行為是否規(guī)范直接影響采購活動的成敗。建議采購人根據(jù)項目特點,結(jié)合本單位實際,從具備以下條件的人員中確定3名以上單數(shù)人員組成資格審查小組:一是具備良好的職業(yè)道德和較高的業(yè)務素質(zhì);二是熟悉政府采購相關(guān)政策法規(guī);三是具有本科以上學歷,工作滿三年的本單位在職人員。為了確保審查結(jié)果的客觀公正,審查小組成員與投標供應商存在利害關(guān)系的,應當自行回避。具體回避情形按照《政府采購法實施條例》第九條規(guī)定執(zhí)行。
最后,應堅持公平、公正、審慎的原則,統(tǒng)一資格審查的內(nèi)容、審查要求及方法。
關(guān)于審查內(nèi)容,采購人應按照政府采購法律法規(guī)以及招標文件載明的資格要求對投標供應商提供的有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況,如投標法人授權(quán)書、投標保證金、投標有效期、投標文件等進行真實性、完整性、有效性審查。
關(guān)于審查要求,一是堅持獨立性原則。獨立審查是保障審查結(jié)果公平的基礎之一,審查小組成員要對每位審查者的意見進行核對復查,所有參與審查的人員均應在審查報告上簽字,并對自己的審查意見承擔法律責任。二是堅持公正原則。當發(fā)現(xiàn)招標文件資格要求中存在違反國家有關(guān)強制性規(guī)定內(nèi)容或者人為的歧視條款,應停止審查并向財政部門報告有關(guān)情況。對審查報告有異議的,應當在審查報告上簽署不同意意見,并說明理由。三是堅持審慎原則,特別是對投標供應商提供的資格證明資料一定要慎之又慎。實踐中,由于資格審查中的一些小失誤所導致的廢標流標現(xiàn)象屢見不鮮,如投標供應商提供了財務審計報告,卻因疏忽忘記審核其資產(chǎn)負債表,忽略了供應商的經(jīng)營已資不抵債、企業(yè)面臨倒閉的風險,從而影響了最終的采購結(jié)果。
關(guān)于審查方法及具體步驟,目前實踐中各地做法不同,筆者提出以下思考和建議。第一,開標后,初步審查所有投標供應商的投標文件,確定投標供應商的數(shù)量以及審查工作量,合理安排審查小組人員數(shù)量,提高審查效率。第二,按照招標文件載明的要求對供應商的資格條件進行評判。如,對投標供應商提供的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的有效性進行審查。供應商是獨立法人的,還應對其提供的財務報告進行綜合分析,遴選出財務管理健全的供應商。第三,重點審查投標供應商是否存在以下情況:單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應商,不得參加同一合同項下的采購活動;組成聯(lián)合體的供應商各方是否又單獨參加或者與其他供應商另外組成聯(lián)合體參加同一合同項下的政府采購活動;為采購項目提供整體設計、規(guī)劃編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商是否參加該采購項目的采購活動;專門面向中小微企業(yè)采購的項目,是否有非中小企業(yè)或非微型企業(yè)參加。如果存在以上情況,則投標供應商的資格審查不合格。第四,對投標保證金的審查。不按規(guī)定提供投標保證金的投標將被拒絕。第五,對投標供應商的報價進行審查。若報價超過招標文件中規(guī)定的預算金額或者最高限價的,按投標無效處理。
通過以上步驟,符合資格要求的供應商可進入評標程序。不過,若經(jīng)過審查,合格投標供應商數(shù)量不足三家的,按照87號令第四十四條第二款的規(guī)定,不得進行評標。對于未通過資格審查的投標供應商,還應以書面形式告知未通過的原因。
87號令將供應商資格審查權(quán)賦予給采購人,進一步完善了評標程序,同時也對采購人提出了更高、更專業(yè)的要求。采購人應加強學習,提高自身的業(yè)務水平和政策水平,順利完成資格審查環(huán)節(jié)的各項工作。確因業(yè)務能力欠缺或人手不足而無法承擔此項工作的,采購人可授權(quán)采購代理機構(gòu)代為執(zhí)行,或是聘請相關(guān)專家,組建資格審查專家委員會進行審查,但最終承擔責任的仍是采購人。
(作者: 周景超 單位:河南省西峽縣公共資源交易中心)
來源:中國政府采購報