如何成為一名合格的招標(biāo)項目經(jīng)理
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發(fā)布日期：2010年04月19日
項目經(jīng)理是一個什么樣的角色，國內(nèi)公司對于項目經(jīng)理職責(zé)定位差別很大。一名普通的項目工程師如何快速成長為項目經(jīng)理呢？秘密就是：按照項目管理者的態(tài)度去工作和思考。
結(jié)合我個人的工作實踐，以下幾點是需要有被有志成長為項目經(jīng)理的工程技術(shù)人員關(guān)注的。
一．項目輸入和項目評價
項目經(jīng)理首先要充分深入的了解項目輸入的要求和背景，準(zhǔn)確理解和界定項目的輸出的范圍和影響項目評價的邊界條件。這樣才能在后期項目執(zhí)行的過程中，在項目環(huán)境發(fā)生重大變化時能準(zhǔn)確做出決策，減少不利因素對項目發(fā)展的影響，保證項目沿著預(yù)定的目標(biāo)推進(jìn)。
二．項目計劃和成本、周期
制定項目行動計劃時，應(yīng)充分結(jié)合公司環(huán)境和項目可獲得的支持資源。將客戶對項目成果的要求，分解轉(zhuǎn)化成對一系列階段性有機過程的規(guī)劃和控制，減少項目實施過程中不必要的浪費和迂回；通過階段性的目標(biāo)達(dá)成，提高項目投入的效率；有效分散項目成本和周期控制的的難度。
三．團(tuán)隊建設(shè)和人員培養(yǎng)、激勵
團(tuán)隊建設(shè)和團(tuán)隊精神的培養(yǎng)是項目順利進(jìn)行的重要保障，也是項目經(jīng)理的重要工作之一。
團(tuán)隊精神的核心在于協(xié)同合作，強調(diào)團(tuán)隊合力，注重整體優(yōu)勢。團(tuán)隊的綜合競爭力來自于對團(tuán)隊成員專長的合理配置。營造一種適宜的氛圍，鼓勵和刺激團(tuán)隊成員充分展現(xiàn)自我，最大程度地發(fā)揮個體潛能，團(tuán)隊才會迸發(fā)出巨大合力，促進(jìn)項目成功。
積極調(diào)動和培養(yǎng)項目團(tuán)隊人員的合作動機。結(jié)合組織行為的特點、項目成員的知識結(jié)構(gòu)和性格特點，通過專門培訓(xùn)和日常工作引導(dǎo)，提高團(tuán)隊成員工作能力，建立良好的團(tuán)隊溝通氛圍；根據(jù)人員需要靈活實現(xiàn)對成員的激勵的管理規(guī)劃，促進(jìn)項目人員對項目的投入和貢獻(xiàn)。
四．過程輸出檢查和風(fēng)險規(guī)避
目標(biāo)要求---------------------過程要求
風(fēng)險控制-------------------過程控制
通過項目過程輸出文檔資料的規(guī)范和要求，將項目對結(jié)果的要求，轉(zhuǎn)化為對過程和過程結(jié)果的控制；提高項目項目成本和周期可控性。為階段性的項目評審和工作經(jīng)驗分享積累資料。
對項目進(jìn)程和項目發(fā)展方向上的潛在的不確定性的關(guān)照和安排，能對有效分散和規(guī)避項目風(fēng)險。對關(guān)鍵過程把握和風(fēng)險的預(yù)見性處理，是體現(xiàn)項目經(jīng)理能力的一個重要因素。
五．會議安排和溝通管理
溝通是項目管理工作中的一個重要內(nèi)容，多人小范圍的溝通，信息交叉?zhèn)鬟f容易造成信息的缺失和失真，浪費大量的時間也造成信息混亂和短期工作缺乏方向。會議是項目團(tuán)隊溝通的一種重要形式，有效的會議安排和組織有利于提高會議的效率；有利于在項目團(tuán)隊內(nèi)部形成客觀討論問題充分分享思維的風(fēng)氣。
會議溝通管理也是傳遞團(tuán)隊工作模式，體現(xiàn)團(tuán)隊能力的地方。有效的會前準(zhǔn)備、會議過程組織控制、和會議總結(jié)，明確項目現(xiàn)狀，同時為項目組成員指明未來的工作方向。另外根據(jù)問題層次選擇適當(dāng)層次的人員和范圍進(jìn)行溝通，也是提高溝通效率的一個重要因素。
六．資源獲得和利益相關(guān)者的協(xié)調(diào)
項目可獲取資源是項目成功的重要因素之一。作為一名好的項目經(jīng)理，積極獲取利益相關(guān)方的支持和認(rèn)同，才能為項目實施獲取充足資源。
所有利益相關(guān)者（客戶、公司、上司、協(xié)作部門、供應(yīng)商、團(tuán)隊成員）對項目的期望和關(guān)注著眼點的不同，用有效的目標(biāo)協(xié)調(diào)和引導(dǎo)各利益相關(guān)方，避免相關(guān)利益者矛盾和沖突，才能為項目團(tuán)隊工作創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境，發(fā)揮團(tuán)隊合力推動項目成功。
七．自身知識面和能力的拓展
作為一名合格的項目經(jīng)理應(yīng)該注意自身知識面的拓展和能力提升。目前國內(nèi)企業(yè)由于全球化和專業(yè)化的影響，產(chǎn)品更新周期日益縮短，項目管理成為企業(yè)在原有流程和工作關(guān)系上開辟的一條特別通道，旨在加快產(chǎn)品推向市場的速度；但是項目的開展和原有流程和職能部門交互作用，這就需要項目經(jīng)理自身具有全面的能力和個人影響力，爭取其他資源和力量的支持。
項目經(jīng)理自身能力和個人魅力的提高，也會對項目成員產(chǎn)生積極向上的影響，有利于團(tuán)結(jié)和凝聚項目團(tuán)隊人員。
上面提到的是作為一個合格項目經(jīng)理需要具備和關(guān)注的一些主要方面。作為一名合格的項目經(jīng)理就好像帶領(lǐng)一支團(tuán)隊在用公司的資金資源創(chuàng)業(yè)一樣，需要從客戶需求把握—市場規(guī)模分析—競爭強度判斷—產(chǎn)品實現(xiàn)組織和成本控制---投入風(fēng)險規(guī)避—市場投入時機—產(chǎn)品生命周期—收益預(yù)期---相關(guān)利益者調(diào)和等各個方面進(jìn)行管理，實現(xiàn)股東等利益相關(guān)方對項目業(yè)績、成本、時間的要求和預(yù)期。
來源：中國建設(shè)工程招標(biāo)網(wǎng)
結(jié)合我個人的工作實踐，以下幾點是需要有被有志成長為項目經(jīng)理的工程技術(shù)人員關(guān)注的。
一．項目輸入和項目評價
項目經(jīng)理首先要充分深入的了解項目輸入的要求和背景，準(zhǔn)確理解和界定項目的輸出的范圍和影響項目評價的邊界條件。這樣才能在后期項目執(zhí)行的過程中，在項目環(huán)境發(fā)生重大變化時能準(zhǔn)確做出決策，減少不利因素對項目發(fā)展的影響，保證項目沿著預(yù)定的目標(biāo)推進(jìn)。
二．項目計劃和成本、周期
制定項目行動計劃時，應(yīng)充分結(jié)合公司環(huán)境和項目可獲得的支持資源。將客戶對項目成果的要求，分解轉(zhuǎn)化成對一系列階段性有機過程的規(guī)劃和控制，減少項目實施過程中不必要的浪費和迂回；通過階段性的目標(biāo)達(dá)成，提高項目投入的效率；有效分散項目成本和周期控制的的難度。
三．團(tuán)隊建設(shè)和人員培養(yǎng)、激勵
團(tuán)隊建設(shè)和團(tuán)隊精神的培養(yǎng)是項目順利進(jìn)行的重要保障，也是項目經(jīng)理的重要工作之一。
團(tuán)隊精神的核心在于協(xié)同合作，強調(diào)團(tuán)隊合力，注重整體優(yōu)勢。團(tuán)隊的綜合競爭力來自于對團(tuán)隊成員專長的合理配置。營造一種適宜的氛圍，鼓勵和刺激團(tuán)隊成員充分展現(xiàn)自我，最大程度地發(fā)揮個體潛能，團(tuán)隊才會迸發(fā)出巨大合力，促進(jìn)項目成功。
積極調(diào)動和培養(yǎng)項目團(tuán)隊人員的合作動機。結(jié)合組織行為的特點、項目成員的知識結(jié)構(gòu)和性格特點，通過專門培訓(xùn)和日常工作引導(dǎo)，提高團(tuán)隊成員工作能力，建立良好的團(tuán)隊溝通氛圍；根據(jù)人員需要靈活實現(xiàn)對成員的激勵的管理規(guī)劃，促進(jìn)項目人員對項目的投入和貢獻(xiàn)。
四．過程輸出檢查和風(fēng)險規(guī)避
目標(biāo)要求---------------------過程要求
風(fēng)險控制-------------------過程控制
通過項目過程輸出文檔資料的規(guī)范和要求，將項目對結(jié)果的要求，轉(zhuǎn)化為對過程和過程結(jié)果的控制；提高項目項目成本和周期可控性。為階段性的項目評審和工作經(jīng)驗分享積累資料。
對項目進(jìn)程和項目發(fā)展方向上的潛在的不確定性的關(guān)照和安排，能對有效分散和規(guī)避項目風(fēng)險。對關(guān)鍵過程把握和風(fēng)險的預(yù)見性處理，是體現(xiàn)項目經(jīng)理能力的一個重要因素。
五．會議安排和溝通管理
溝通是項目管理工作中的一個重要內(nèi)容，多人小范圍的溝通，信息交叉?zhèn)鬟f容易造成信息的缺失和失真，浪費大量的時間也造成信息混亂和短期工作缺乏方向。會議是項目團(tuán)隊溝通的一種重要形式，有效的會議安排和組織有利于提高會議的效率；有利于在項目團(tuán)隊內(nèi)部形成客觀討論問題充分分享思維的風(fēng)氣。
會議溝通管理也是傳遞團(tuán)隊工作模式，體現(xiàn)團(tuán)隊能力的地方。有效的會前準(zhǔn)備、會議過程組織控制、和會議總結(jié)，明確項目現(xiàn)狀，同時為項目組成員指明未來的工作方向。另外根據(jù)問題層次選擇適當(dāng)層次的人員和范圍進(jìn)行溝通，也是提高溝通效率的一個重要因素。
六．資源獲得和利益相關(guān)者的協(xié)調(diào)
項目可獲取資源是項目成功的重要因素之一。作為一名好的項目經(jīng)理，積極獲取利益相關(guān)方的支持和認(rèn)同，才能為項目實施獲取充足資源。
所有利益相關(guān)者（客戶、公司、上司、協(xié)作部門、供應(yīng)商、團(tuán)隊成員）對項目的期望和關(guān)注著眼點的不同，用有效的目標(biāo)協(xié)調(diào)和引導(dǎo)各利益相關(guān)方，避免相關(guān)利益者矛盾和沖突，才能為項目團(tuán)隊工作創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境，發(fā)揮團(tuán)隊合力推動項目成功。
七．自身知識面和能力的拓展
作為一名合格的項目經(jīng)理應(yīng)該注意自身知識面的拓展和能力提升。目前國內(nèi)企業(yè)由于全球化和專業(yè)化的影響，產(chǎn)品更新周期日益縮短，項目管理成為企業(yè)在原有流程和工作關(guān)系上開辟的一條特別通道，旨在加快產(chǎn)品推向市場的速度；但是項目的開展和原有流程和職能部門交互作用，這就需要項目經(jīng)理自身具有全面的能力和個人影響力，爭取其他資源和力量的支持。
項目經(jīng)理自身能力和個人魅力的提高，也會對項目成員產(chǎn)生積極向上的影響，有利于團(tuán)結(jié)和凝聚項目團(tuán)隊人員。
上面提到的是作為一個合格項目經(jīng)理需要具備和關(guān)注的一些主要方面。作為一名合格的項目經(jīng)理就好像帶領(lǐng)一支團(tuán)隊在用公司的資金資源創(chuàng)業(yè)一樣，需要從客戶需求把握—市場規(guī)模分析—競爭強度判斷—產(chǎn)品實現(xiàn)組織和成本控制---投入風(fēng)險規(guī)避—市場投入時機—產(chǎn)品生命周期—收益預(yù)期---相關(guān)利益者調(diào)和等各個方面進(jìn)行管理，實現(xiàn)股東等利益相關(guān)方對項目業(yè)績、成本、時間的要求和預(yù)期。
來源：中國建設(shè)工程招標(biāo)網(wǎng)
