我們期待此問題能在即將出臺(tái)的《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》中得到進(jìn)一步明確?! ?/P>
編者按 《政府采購(gòu)法實(shí)施條例(征求意見稿)》發(fā)布后,在政府采購(gòu)信息報(bào)社組織的《政府采購(gòu)法實(shí)施條例(征求意見稿)》專題討論中,“集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)與采購(gòu)人之間要不要簽訂委托代理協(xié)議”的問題引起了與會(huì)代表的熱議。有人認(rèn)為,集中采購(gòu)目錄內(nèi)的項(xiàng)目沒有必要簽訂委托代理協(xié)議,因?yàn)楦鶕?jù)法律集中采購(gòu)目錄內(nèi)的項(xiàng)目本來就應(yīng)該由集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)采購(gòu),委托不委托都一個(gè)樣。但也有人認(rèn)為,無論是目錄內(nèi)的項(xiàng)目還是目錄外的項(xiàng)目,只要不是自行采購(gòu)的,都必須簽訂委托代理協(xié)議。 來源:政府采購(gòu)信息報(bào)
那么,委托代理協(xié)議到底有沒有簽訂的必要?本報(bào)記者在深入采訪業(yè)界資深人士后特推出一組專題報(bào)道,希望引起業(yè)界的思考,也期待此問題能在即將出臺(tái)的《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》中得到進(jìn)一步明確。
沒必要簽
集采機(jī)構(gòu)屬法定委托
根據(jù)《政府采購(gòu)法》第二十條的規(guī)定,采購(gòu)人依法委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)事宜的,應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)人與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議,依法確定委托代理的事項(xiàng),約定雙方的權(quán)利義務(wù)。但在政府采購(gòu)實(shí)踐活動(dòng)中,許多地方的采購(gòu)人在委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)事宜時(shí),并沒有簽訂委托代理協(xié)議。那么,不簽訂委托代理協(xié)議是否可行?
法定機(jī)構(gòu)沒必要簽
對(duì)于采購(gòu)人委托采購(gòu)中心實(shí)施集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或限額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購(gòu)項(xiàng)目,許多集中采購(gòu)機(jī)購(gòu)的負(fù)責(zé)人都認(rèn)為,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)是法定的政府采購(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu),不用再簽訂委托代理協(xié)議。
“集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的項(xiàng)目帶有強(qiáng)制性,必須委托給集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)來操作,沒有必要簽訂委托代理協(xié)議。”在安徽省政府采購(gòu)中心主任姜毅看來,集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的項(xiàng)目,無論是否簽訂過委托代理協(xié)議,采購(gòu)人和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)都必須依法參與和組織采購(gòu)活動(dòng),簽不簽訂委托代理協(xié)議都是一樣的。
新疆維吾爾自治區(qū)政府采購(gòu)中心主任杜強(qiáng)的觀點(diǎn)與姜毅不謀而合。杜強(qiáng)認(rèn)為,集中采購(gòu)目錄里的項(xiàng)目沒有必要再走委托程序,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)只須根據(jù)財(cái)政部門批下來的計(jì)劃組織操作即可。如果委托對(duì)象是社會(huì)中介機(jī)構(gòu),那就必須簽訂委托代理協(xié)議。
在談到采購(gòu)人是否需要與集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議的問題上,青海省政府采購(gòu)中心主任史生德也表示:“集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)執(zhí)行政府采購(gòu)是法定的職責(zé),沒有必要再走委托的形式。就像審理民事、刑事案件是人民法院的法定職責(zé)一樣,人們到法院打官司,是不需要與法院簽訂委托協(xié)議的。”
河南省洛陽市政府采購(gòu)中心主任李靜則從法律層面思考這一問題?!皬姆蓪用鎭碚f,應(yīng)該簽,但從實(shí)際效果和管理體制上來說,沒有必要簽。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)是政府依法成立的,從事政府采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)該只是一個(gè)內(nèi)部分工的問題。”
當(dāng)然,持類似觀點(diǎn)的人還不僅僅是集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員,不少地方監(jiān)管部門的從業(yè)人員也認(rèn)為,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)是法定的政府采購(gòu)機(jī)構(gòu),執(zhí)行集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的采購(gòu)沒有必要簽訂委托代理協(xié)議,如山東省財(cái)政廳政府采購(gòu)監(jiān)督管理處調(diào)研員鞠少波認(rèn)為:“在山東,采購(gòu)目錄都是事先定好的,該采購(gòu)中心做的項(xiàng)目都由采購(gòu)中心做。采購(gòu)管理處在審批計(jì)劃的時(shí)候就都批給了采購(gòu)中心,所以沒要求采購(gòu)人必須和采購(gòu)中心簽訂委托代理協(xié)議。但是委托給中介機(jī)構(gòu)做的項(xiàng)目,就必須簽訂委托代理協(xié)議。采購(gòu)中心是法定的政府采購(gòu)機(jī)構(gòu),沒有必要簽,但根據(jù)法律應(yīng)該簽。當(dāng)然,簽訂委托代理協(xié)議也是有好處的?!?BR>
簽協(xié)議影響效率
湖南省省直機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心主任鄧東亮道出了不簽訂委托代理協(xié)議的好處:可以簡(jiǎn)化程序,提高采購(gòu)效率?!暗夸浺酝獾捻?xiàng)目如果委托采購(gòu)中心操作就必須簽訂委托代理協(xié)議,而且是每個(gè)項(xiàng)目都要簽,因?yàn)槟夸浺酝獾捻?xiàng)目采購(gòu)人有選擇性,所以必須簽。另外,委托給經(jīng)認(rèn)定資格的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)的項(xiàng)目,委托代理協(xié)議也是一定要簽的。”
無獨(dú)有偶,青海省政府采購(gòu)中心主任史生德也認(rèn)為,集中采購(gòu)目錄內(nèi)的項(xiàng)目都簽訂委托代理協(xié)議工作量太大,因?yàn)椴少?gòu)中心每年都有幾百個(gè)項(xiàng)目要做,如果都簽訂委托代理協(xié)議會(huì)加大采購(gòu)中心的工作量,進(jìn)而影響到采購(gòu)效率。
在采購(gòu)實(shí)踐中,一直都堅(jiān)持應(yīng)簽訂委托代理協(xié)議的江蘇省政府采購(gòu)中心主任顧岳良也表示,委托協(xié)議沒有必要簽,簽訂委托代理協(xié)議只會(huì)讓集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)受制于采購(gòu)人,弊大于利。
杜強(qiáng)的觀點(diǎn)則是,簽訂委托代理協(xié)議不但在無形中增加了采購(gòu)中心的工作量,而且還削弱了集中采購(gòu)在政府采購(gòu)中的主渠道作用?!昂炗單写韰f(xié)議是一種市場(chǎng)化的行為,委托代理協(xié)議一般都帶有彈性。因此,簽訂委托代理協(xié)議可能給采購(gòu)人一些‘發(fā)揮空間’,進(jìn)而影響到集中采購(gòu)的公平、公正?!苯闳缡钦f。
無協(xié)議也可標(biāo)準(zhǔn)化管理
對(duì)于有人提出的“不簽訂委托代理協(xié)議可能會(huì)帶來管理漏洞”的問題,姜毅表示,可以通過管理部門發(fā)文件的形式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,通過管理機(jī)構(gòu)作規(guī)定來約束采購(gòu)人和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在采購(gòu)中的行為。據(jù)姜毅介紹,安徽省就有一個(gè)關(guān)于加強(qiáng)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)管理工作的意見規(guī)定,采購(gòu)中心有對(duì)技術(shù)需求進(jìn)行審查的義務(wù)。采購(gòu)中心認(rèn)為有問題的需求,可以向采購(gòu)人質(zhì)詢,并要求修改,如果采購(gòu)人拒絕修改的,一旦有供應(yīng)商提出質(zhì)疑,就由采購(gòu)人負(fù)責(zé)答疑。對(duì)供應(yīng)商提出的質(zhì)疑,商務(wù)條款由安徽省政府采購(gòu)中心為主進(jìn)行答復(fù),技術(shù)需求以采購(gòu)人為主進(jìn)行答復(fù)。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)必須也只能嚴(yán)格按照政府采購(gòu)法律法規(guī)的要求去組織政府采購(gòu)活動(dòng)。
有必要簽
雙方權(quán)責(zé)有法可依
“我覺得應(yīng)該簽,簽訂委托代理協(xié)議是麻煩了一點(diǎn),但經(jīng)過兩年多的實(shí)踐,我覺得還是有必要的?!备=ㄊ≌少?gòu)中心主任薛壽唐表示。“采購(gòu)中心是接受委托組織采購(gòu),不是自己買東西,所以必須簽訂委托代理協(xié)議。不簽,權(quán)利義務(wù)是不確定的,出了問題怎么辦?”湖北省財(cái)政廳政府采購(gòu)管理處處長(zhǎng)魏承玉也認(rèn)為應(yīng)當(dāng)簽訂委托代理協(xié)議。
采訪中,不少?gòu)臉I(yè)人員都認(rèn)為,簽訂委托代理協(xié)議利大于弊。那么,簽訂委托代理協(xié)議究竟有哪些好處?不簽又可能出現(xiàn)怎樣的問題?
通過協(xié)議約束采購(gòu)人
據(jù)薛壽唐介紹,在政府采購(gòu)活動(dòng)中,采購(gòu)人的配合非常重要,但采購(gòu)中心提出請(qǐng)求后,有些采購(gòu)人代表遲遲不給回復(fù),使得采購(gòu)中心的工作難以展開。福建省政府采購(gòu)中心通過簽訂委托代理協(xié)議的方式,把需要采購(gòu)人代表配合的相關(guān)環(huán)節(jié)的具體時(shí)限寫入委托協(xié)代理議書,在很大程度上解決了這一問題。
“通過簽訂委托代理協(xié)議,可以在需要采購(gòu)人配合的環(huán)節(jié)上進(jìn)行時(shí)間限定,并明確不在一定時(shí)限內(nèi)反饋時(shí)雙方的責(zé)任?!毖厶普f。
據(jù)了解,福建省政府采購(gòu)中心是如此規(guī)定的:在規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)對(duì)采購(gòu)文件、采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行書面確認(rèn)。為了提高政府采購(gòu)時(shí)效,滿足甲方的工作需要,委托乙方(采購(gòu)中心)的采購(gòu)文件確認(rèn)時(shí)限為一個(gè)月,如超過時(shí)限未確認(rèn),將視為甲方自動(dòng)放棄委托,本協(xié)議終止,乙方將不再執(zhí)行本項(xiàng)目采購(gòu)。收到評(píng)標(biāo)報(bào)告后應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成確認(rèn)工作,否則所有后果由甲方(采購(gòu)人)負(fù)責(zé)。
明確法律責(zé)任的劃分
《政府采購(gòu)信息報(bào)》記者在采訪中了解到,陜西省政府采購(gòu)中心每次組織采購(gòu)都簽訂委托代理協(xié)議。在陜西省政府采購(gòu)中心主任李健看來,簽訂委代理托協(xié)議不是形式問題,更重要的是法律責(zé)任的劃分問題。
“通過協(xié)議的方式明確采購(gòu)中心的責(zé)任是什么,采購(gòu)人的責(zé)任是什么。我們?cè)谖写韰f(xié)議中明確規(guī)定,招標(biāo)文件的商務(wù)部分如果出了問題,責(zé)任由采購(gòu)中心來承擔(dān),技術(shù)部分的責(zé)任由采購(gòu)人來承擔(dān)。委托代理協(xié)議還規(guī)定驗(yàn)收的責(zé)任屬于采購(gòu)人。法律雖然規(guī)定了集中采購(gòu)目錄內(nèi)的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)委托給集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)來采購(gòu),但委托做到什么程度卻沒有規(guī)定,因此,簽訂委托代理協(xié)議還是非常必要的?!崩罱∪缡钦f。
不少業(yè)內(nèi)人士都認(rèn)同李健的觀點(diǎn),認(rèn)為如果不簽,一旦出了問題很難分清責(zé)任?!拔矣X得可以通過簽訂委托代理協(xié)議來明確雙方的義務(wù)和責(zé)任?!毖厶茝?qiáng)調(diào)說。
不簽可能惹來麻煩
記者在采訪中聽到這么一個(gè)案例:2008年11月6日,某市政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)與采購(gòu)人簽訂委托代理協(xié)議,就其所需的檢測(cè)儀器進(jìn)行公開招標(biāo)。在簽訂委托代理協(xié)議時(shí),代理機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員做得非常細(xì)致,在驗(yàn)證采購(gòu)人是否具有法人資格的同時(shí),還驗(yàn)證了采購(gòu)人代表是否具有該單位出具的全權(quán)委托書。另外,還認(rèn)真核實(shí)了采購(gòu)人代表出具的政府采購(gòu)預(yù)算是否經(jīng)過有關(guān)部門的批準(zhǔn),仔細(xì)驗(yàn)證過采購(gòu)人代表提供的采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)需求是否符合《政府采購(gòu)法》的規(guī)定。
2008年11月10日,在代理機(jī)構(gòu)即將發(fā)布招標(biāo)公告的時(shí)候,采購(gòu)人代表致電代理機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,要求就檢測(cè)儀器的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行修改。為準(zhǔn)確起見,代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行認(rèn)真記錄后,又召集部門的同志進(jìn)行討論分析。討論通過后,代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就修改的內(nèi)容與采購(gòu)人進(jìn)行電話確認(rèn),最后才寫進(jìn)了招標(biāo)文件。但當(dāng)采購(gòu)人代表拿到評(píng)審結(jié)果后,卻讓代理機(jī)構(gòu)發(fā)布中標(biāo)公告,確認(rèn)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的第三中標(biāo)候選人為中標(biāo)人,理由是:評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的前兩名中標(biāo)候選人所投產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)都不符合他們的需求。
對(duì)此,代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人非常為難:確認(rèn)第三中標(biāo)候選人為中標(biāo)人肯定會(huì)引起第一中標(biāo)候選人和第二中標(biāo)候選人的質(zhì)疑和投訴。但采購(gòu)人代表卻堅(jiān)持選擇第三中標(biāo)候選人,代理機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人之間的矛盾由此產(chǎn)生,之后還“鬧”到了監(jiān)管部門。
監(jiān)管部門在調(diào)查時(shí),代理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表示,采購(gòu)人代表是在濫用確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果的權(quán)利。因?yàn)椴少?gòu)人代表在委托代理協(xié)議簽訂后又在電話中提出要求,第一中標(biāo)候選人才是最符合他們需求的。采購(gòu)人代表則強(qiáng)調(diào),他們的技術(shù)需求已經(jīng)在委托協(xié)議中明確提出,第三中標(biāo)候選人才能最好地滿足其使用需求;同時(shí),還否認(rèn)了在委托協(xié)議簽訂后給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人打過電話一事。
透過這個(gè)案例,不少業(yè)界人士認(rèn)為,在政府采購(gòu)活動(dòng)中,不僅委托采購(gòu)要簽訂委托代理協(xié)議,代理活動(dòng)中涉及的一些重要內(nèi)容的“溝通”和內(nèi)容修改也應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“為了保護(hù)好自己,集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)也應(yīng)該簽書面委托代理協(xié)議?!崩铎o說。從保護(hù)集采機(jī)構(gòu)的角度,一些業(yè)內(nèi)人士也主張簽訂委托代理協(xié)議?!<矣^點(diǎn)
委托關(guān)系應(yīng)有載體
“未簽訂委托協(xié)議便組織采購(gòu)”的現(xiàn)象在當(dāng)前的政府采購(gòu)活動(dòng)中非常普遍。對(duì)此,南開大學(xué)法學(xué)院教授何紅鋒表示,沒簽訂委托代理協(xié)議不能說采購(gòu)人與集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)之間不存在委托關(guān)系,“在政府采購(gòu)中,有的采購(gòu)是通過口頭委托的方式實(shí)現(xiàn)的,有的則是通過財(cái)政部門下達(dá)計(jì)劃的方式來實(shí)現(xiàn)的?!?BR>
何紅鋒認(rèn)為,不能片面地說,沒簽訂委托代理協(xié)議,采購(gòu)人與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)之間就不存在委托與被委托的關(guān)系。
那么,這是不是說采購(gòu)人與集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)之間簽不簽委托代理協(xié)議都無所謂呢?對(duì)此,法律專家普遍給出了否定的答案。
確保出問題時(shí)有據(jù)可依
在何紅鋒看來,雖然很多時(shí)候沒有委托代理協(xié)議一樣可以認(rèn)定委托關(guān)系的存在,但書面委托代理協(xié)議能更好地維護(hù)采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的權(quán)利。因此,何紅鋒建議,在政府采購(gòu)活動(dòng)中,采購(gòu)人最好還是選擇與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議。
“委托代理關(guān)系應(yīng)該有一個(gè)載體,將來有了問題也才有處理的依據(jù)。”中央財(cái)經(jīng)大學(xué)財(cái)政學(xué)院院長(zhǎng)、博士生導(dǎo)師馬海濤說,沒簽訂委托代理協(xié)議,如果出現(xiàn)委托人否認(rèn)其所委托的內(nèi)容,那認(rèn)定委托和被委托的關(guān)系就出現(xiàn)了困難。而沒有委托的代理是無權(quán)代理,無權(quán)代理是可撤銷可變更的。這對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)來說是極為不利的,因此,馬海濤強(qiáng)烈建議,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的采購(gòu)代理行為最好有個(gè)書面的委托協(xié)議加以明確。
無獨(dú)有偶,上海市財(cái)政局專職律師王周歡也表示,采購(gòu)人與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)之間的委托與被委托的關(guān)系需要通過一定的形式予以確定,而根據(jù)《政府采購(gòu)法》第二十條的規(guī)定,采購(gòu)人依法委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)事宜的,應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)人與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議?!墩少?gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第十三條也要求,采購(gòu)人委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議。
約定雙方權(quán)利義務(wù)便于操作
中央單位政府采購(gòu)評(píng)標(biāo)專家?guī)旆蓪<摇⒈本┦性u(píng)標(biāo)專家、北京市政府采購(gòu)中心常年法律顧問、北京市眾鑫律師事務(wù)所律師張雷鋒認(rèn)為,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不是必須為采購(gòu)人提供服務(wù)的,是接受委托才為其提供相應(yīng)服務(wù)的。因此,采購(gòu)人與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)之間有必要通過協(xié)議的方式確定雙方在政府采購(gòu)活動(dòng)中的權(quán)利和義務(wù)。
張雷鋒說,根據(jù)《政府采購(gòu)法》,供應(yīng)商認(rèn)為采購(gòu)文件、采購(gòu)過程和中標(biāo)、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以向采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑。采購(gòu)人或者其委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后七個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù);采購(gòu)人或者其委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對(duì)供應(yīng)商履約的驗(yàn)收?!斑@表明,受理質(zhì)疑、履約驗(yàn)收等工作可以是采購(gòu)人的事,也可以是采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的事,究竟由誰來具體負(fù)責(zé)?這就需要采購(gòu)人與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)通過委托代理協(xié)議的方式予以確定。”
“在委托關(guān)系中,采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)各自的職責(zé)是什么應(yīng)當(dāng)通過協(xié)議的方式予以明確。另外,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)代理的具體內(nèi)容也有待協(xié)議進(jìn)一步明確,如采購(gòu)合同是否委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商簽訂就應(yīng)該明確。通過簽訂委托代理協(xié)議約定雙方的權(quán)利義務(wù)也是《政府采購(gòu)法》對(duì)采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的要求?!蓖踔軞g說。
業(yè)界學(xué)者普遍認(rèn)為,政府采購(gòu)委托代理協(xié)議的簽訂,是為了維護(hù)委托行為的嚴(yán)肅性,落實(shí)《政府采購(gòu)法》規(guī)定的誠(chéng)實(shí)信用原則,保護(hù)采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益。委托代理協(xié)議簽訂后,如果在采購(gòu)活動(dòng)中,一方當(dāng)事人未履行應(yīng)盡義務(wù),另一方當(dāng)事人可以按照協(xié)議中規(guī)定的方式予以解決。“如福建省省級(jí)政府集中采購(gòu)委托協(xié)議(公開招標(biāo)通用項(xiàng)目類)就規(guī)定‘乙方(福建省政府采購(gòu)中心)有權(quán)拒絕甲方(采購(gòu)人)不符合法律法規(guī)規(guī)定的要求,如無法協(xié)商解決,乙方可以中止此協(xié)議?!币粯I(yè)界資深人士如是說。
無協(xié)議 雙方都可能擔(dān)責(zé)
“財(cái)政部去年發(fā)出的《關(guān)于進(jìn)一步做好中央單位政府集中采購(gòu)工作有關(guān)問題的通知》中規(guī)定,中央單位將采購(gòu)項(xiàng)目委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施時(shí),應(yīng)當(dāng)按財(cái)政部有關(guān)規(guī)定簽訂委托協(xié)議……要加強(qiáng)委托協(xié)議責(zé)任追究管理,凡遇有質(zhì)疑投訴或舉報(bào),涉及各方責(zé)任的,按委托協(xié)議規(guī)定內(nèi)容處理;凡未簽訂委托協(xié)議或簽訂內(nèi)容不清的,其責(zé)任由采購(gòu)單位和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)共同承擔(dān)。”業(yè)界專家據(jù)此認(rèn)為,中央單位的集中采購(gòu)工作,如果未簽訂委托協(xié)議,一旦出現(xiàn)問題,采購(gòu)單位和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)都得擔(dān)責(zé)。
據(jù)悉,一些地方對(duì)簽訂委托協(xié)議也通過文件的形式進(jìn)行過強(qiáng)調(diào),如江蘇省連云港市在《市政府辦公室關(guān)于做好2006年市級(jí)政府集中采購(gòu)工作的通知》中就規(guī)定:“各部門和單位采購(gòu)政府集中采購(gòu)目錄之內(nèi)的項(xiàng)目,必須依法委托市政府采購(gòu)中心代理采購(gòu),并與政府采購(gòu)中心簽訂委托代理協(xié)議,協(xié)助政府采購(gòu)中心開展采購(gòu)活動(dòng),凡無委托協(xié)議的,政府采購(gòu)部門將不予安排采購(gòu)?!薄?BR> 專家建議
根據(jù)委托項(xiàng)目的特點(diǎn)確定
“中央單位將采購(gòu)項(xiàng)目委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施時(shí),應(yīng)當(dāng)按財(cái)政部有關(guān)規(guī)定簽訂委托代理協(xié)議,委托代理協(xié)議可以一年一簽,也可以按項(xiàng)目一事一簽。”財(cái)政部在2009年7月發(fā)出的《關(guān)于進(jìn)一步做好中央單位政府集中采購(gòu)工作有關(guān)問題的通知》中作了這樣的規(guī)定;交通部出臺(tái)的《交通部行政事業(yè)單位政府采購(gòu)管理辦法》規(guī)定,集中采購(gòu)委托代理協(xié)議可以按項(xiàng)目簽訂,也可以按年度簽訂一攬子協(xié)議。按年度簽訂一攬子協(xié)議后,個(gè)別具體項(xiàng)目有特殊要求的,可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議……
據(jù)了解,委托代理協(xié)議多長(zhǎng)時(shí)間一簽,財(cái)政部并沒有強(qiáng)制性的規(guī)定,一些采購(gòu)人系統(tǒng)內(nèi)的規(guī)定對(duì)此也沒強(qiáng)求。
那么,委托代理協(xié)議到底如何簽訂更便于操作?
兩種簽法各有利弊
“我們的做法是定點(diǎn)采購(gòu)、協(xié)議供貨、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)一般一年一簽,兩年一簽的也有,公開招標(biāo)的項(xiàng)目則是一單一簽?!睋?jù)福建省政府采購(gòu)中心主任薛壽唐介紹,委托代理協(xié)議的很多內(nèi)容都是格式化的,需要雙方協(xié)調(diào)配合的內(nèi)容也大多可以格式化。
據(jù)了解,為了方便快捷,很多地方的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)都有一個(gè)相對(duì)固定的委托代理協(xié)議范本,采購(gòu)人委托時(shí),只須根據(jù)具體的委托事宜填寫即可。而采購(gòu)人委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)采購(gòu)一般有兩種情況:一是采購(gòu)一次委托一次;二是把一段時(shí)期(往往是一年)的某一類采購(gòu)標(biāo)的或者所有政府集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的通用項(xiàng)目進(jìn)行一次性委托,多次采購(gòu)。因此,實(shí)踐中,委托代理協(xié)議也就有兩種范本。
一段時(shí)期內(nèi)的委托代理協(xié)議一般都規(guī)定了協(xié)議有效期、委托范圍及要求,采購(gòu)人如何提出采購(gòu)需求,以及對(duì)供應(yīng)商的資格審查事宜、具體采購(gòu)事宜、政府采購(gòu)合同怎么簽訂、采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收等;而單次采購(gòu)的委托協(xié)議往往這樣規(guī)定--“根據(jù)政府采購(gòu)有關(guān)規(guī)定,甲方委托乙方按政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的方式組織實(shí)施××項(xiàng)目的采購(gòu)工作?,F(xiàn)甲、乙雙方就有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議”,而后便對(duì)采購(gòu)人及采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在當(dāng)次采購(gòu)中的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確。
針對(duì)這兩類委托,各方意見不一。在湖南省省直機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心主任鄧東亮看來,一次委托長(zhǎng)期采購(gòu),可方便集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提前準(zhǔn)備、合并采購(gòu)。這不僅可以提高采購(gòu)效率,而且還能更好地發(fā)揮政府采購(gòu)的規(guī)模效益。不過,河南省洛陽市政府采購(gòu)中心主任李靜卻認(rèn)為,采購(gòu)一次簽訂一次合同更方便,“每次采購(gòu)都要存檔,如果少了委托協(xié)議,檔案就不完整,一年一簽,每次還是得找出來去復(fù)印,這更麻煩。因此,還是一次一簽好?!鄙虾J胸?cái)政局專職律師王周歡的建議是,大型項(xiàng)目可以選擇一次一簽;一般項(xiàng)目可以一段時(shí)期簽訂一次,譬如說一年一簽。
依法合理制約采購(gòu)人
在業(yè)內(nèi)專家看來,委托協(xié)議一年一簽還是一次一簽對(duì)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)并不會(huì)產(chǎn)生多大影響,但委托協(xié)議的內(nèi)容怎么擬不僅會(huì)影響整個(gè)采購(gòu)過程,而且還會(huì)最終影響采購(gòu)結(jié)果,如果遇到質(zhì)疑或投訴,協(xié)議內(nèi)容還可能進(jìn)一步影響集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)。中招國(guó)際招標(biāo)公司副總經(jīng)理、高級(jí)工程師胡杰認(rèn)為,在擬定委托協(xié)議時(shí),除了要明確各方的責(zé)任和義務(wù)外,還應(yīng)把可能出現(xiàn)的情況都盡可能考慮到?!霸谖袇f(xié)議中,不僅要明確各方責(zé)任,還應(yīng)對(duì)履行合同、執(zhí)行合同以及合同簽訂后的監(jiān)督都予以細(xì)化明確。”鄧東亮如是說。
“采購(gòu)人一般不會(huì)主動(dòng)提簽訂委托協(xié)議的事情,簽訂委托協(xié)議多數(shù)情況都是集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)要求并擬定的。那集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)為什么不可以在不損害采購(gòu)人利益的前提下,對(duì)采購(gòu)人可能出現(xiàn)的濫用權(quán)力進(jìn)行制約?”某省政府采購(gòu)中心部門負(fù)責(zé)人直言。據(jù)悉,為了避免采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)文件反復(fù)修改影響采購(gòu)進(jìn)程,洛陽市政府采購(gòu)中心就在委托協(xié)議中規(guī)定,采購(gòu)文件一經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)發(fā)出后,原則上不能再變。福建省政府采購(gòu)中心的委托協(xié)議中則有這樣的規(guī)定,為了提高政府采購(gòu)時(shí)效,滿足甲方的工作需要,委托乙方的采購(gòu)文件確認(rèn)時(shí)限為一個(gè)月,如超過時(shí)限未確認(rèn),將視為甲方自動(dòng)放棄委托,本協(xié)議終止,乙方將不再執(zhí)行本項(xiàng)目采購(gòu)。
簽訂協(xié)議的主體必須合法
據(jù)了解,一些從業(yè)人員除了對(duì)《政府采購(gòu)法》及相關(guān)的部門規(guī)章比較熟悉外,對(duì)合同法、經(jīng)濟(jì)法等相關(guān)法律法規(guī)基本不了解。因此,業(yè)界專家提醒,采購(gòu)人及采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在簽訂委托代理協(xié)議時(shí),還有一個(gè)問題必須重視,那就是簽訂委托代理協(xié)議的雙方必須具備獨(dú)立的法人資格。
專家指出,有的采購(gòu)人,如行政機(jī)關(guān)的下屬事業(yè)單位隸屬于其主管部門,不具備法人資格,就不能直接和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議。這種情況下,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該提醒采購(gòu)人,由其主管部門代簽協(xié)議,或者由其主管部門授權(quán)其與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂代理協(xié)議。對(duì)于沒有取得法人地位的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)(在成立時(shí)就被定性為一些機(jī)關(guān)的下屬機(jī)構(gòu),如一些區(qū)、縣的采購(gòu)中心在成立時(shí)就被定性為同級(jí)財(cái)政局的下屬單位)來說,也不具備簽訂委托代理協(xié)議的資格,在與采購(gòu)人簽訂委托代理協(xié)議時(shí)也需要提供主管部門的授權(quán)。
“在簽訂委托代理協(xié)議時(shí),雙方簽字人必須是法定代表人或法人委托人,如法人委托人簽字,必須由法定代表人出具授權(quán)書,否則簽字無效,所簽訂的委托代理協(xié)議也沒有法律效力?!睒I(yè)界專家說,規(guī)范委托代理行為,對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)來說,是非常有益的,采購(gòu)單位有了法定代表人或授權(quán)的人就采購(gòu)事宜與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)接,可以避免各種不規(guī)范的情況發(fā)生。