要成為一個好的集采機構(gòu)負(fù)責(zé)人，除了有好的素質(zhì)外，還必須善于駕馭全局、洞察要害，具備多種能力。
過硬的口頭表達(dá)能力
集采機構(gòu)負(fù)責(zé)人經(jīng)常需要主持招標(biāo)采購活動、參加各類會議、接受新聞采訪、和委托人洽談代理事務(wù)等，這些都需要其具有較高的口頭表達(dá)能力。集采機構(gòu)負(fù)責(zé)人要加強口頭表達(dá)能力的訓(xùn)練，要能準(zhǔn)確地向聽眾傳達(dá)信息，講話臉紅害羞、吞吞吐吐、詞不達(dá)意、不知所云的人并不適合成為集采機構(gòu)的“班長”。
過硬的文字處理能力
編寫、審核、簽發(fā)文件資料是集采機構(gòu)負(fù)責(zé)人的經(jīng)常性工作，過硬的文字處理能力非常重要。
簽訂委托代理協(xié)議、發(fā)布招標(biāo)采購信息、編寫采購文件、簽訂采購合同等，稍有差錯都可能帶來意想不到的麻煩，還可能直接導(dǎo)致自身權(quán)益的損害。掌握各類公文的寫作規(guī)范以及政府采購文件特有的規(guī)范要求是必備基本功。
過硬的實務(wù)操作能力
精通業(yè)務(wù)是集采機構(gòu)負(fù)責(zé)人最大的“本錢”，只有精通業(yè)務(wù)，才有威信，不懂采購業(yè)務(wù)的“班長”面臨的工作風(fēng)險大，員工的違規(guī)行為在第一時間得不到糾正，釀成的后果往往很嚴(yán)重。
因此，“班長”要做行家不做看客，每年應(yīng)親自經(jīng)辦3到5個大型的招標(biāo)采購項目，常練常新，以免忙于事務(wù)而荒廢業(yè)務(wù)。另外對采購文件的審核不能局限于簽字了事，而應(yīng)仔細(xì)審查采購文件有無限制性條款。
過硬的臨場應(yīng)變能力
政府采購工作中突發(fā)事件很多，如：本該中標(biāo)的供應(yīng)商卻因評委的工作疏忽而名列第二、該回避的評審專家未回避、本該認(rèn)定為無效投標(biāo)的投標(biāo)文件卻進(jìn)入評審程序等，對這些問題的處理需要集采機構(gòu)負(fù)責(zé)人良好的心理素質(zhì)和應(yīng)急處理能力，正確解決問題，避免矛盾激化，既要迅速平息事態(tài)，保持正常的工作秩序，又要讓當(dāng)事人心悅誠服。要提高臨場應(yīng)變能力，集采機構(gòu)負(fù)責(zé)人就必須深入到采購第一線，將自己置身于復(fù)雜問題的中心長期的磨練。
過硬的組織協(xié)調(diào)能力
集采機構(gòu)負(fù)責(zé)人要堅持以人為本，合理設(shè)置本機構(gòu)的內(nèi)設(shè)部門和工作崗位，對人員進(jìn)行合理分工、優(yōu)化組合，發(fā)揮每一個員工的專長，調(diào)動大家的積極性，完善內(nèi)控制度，建立采購操作、合同簽訂、履約驗收等崗位相互分離、相互監(jiān)督的機制，使政府采購工作更公正和透明。
集采機構(gòu)負(fù)責(zé)人還要善于協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作關(guān)系，對重大項目主動邀請相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和專項審計，對招標(biāo)采購活動實行事前、事中和事后全流程監(jiān)督，營造和諧采購氛圍。
過硬的溝通交流能力
贏得采購人、供應(yīng)商、政府采購監(jiān)管部門等政府采購各方當(dāng)事人的理解和信任對于集采機構(gòu)的生存和發(fā)展非常重要，這就需要集采機構(gòu)的負(fù)責(zé)人具備較好的溝通交流能力。這一能力對于領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)本機構(gòu)員工也是至關(guān)重要的。因此，作為“班長”，集采機構(gòu)負(fù)責(zé)人務(wù)必要加強自身溝通交流能力的提高，并注重培養(yǎng)項目負(fù)責(zé)人在這方面的能力。
過硬的學(xué)習(xí)能力
集采機構(gòu)是做服務(wù)的，做服務(wù)就必須具備一定的專業(yè)技術(shù)能力，而這種能力的獲得只有通過學(xué)習(xí)途徑，“班長”要帶頭學(xué)習(xí)，在本機構(gòu)營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，努力建設(shè)學(xué)習(xí)型集采機構(gòu)。
學(xué)習(xí)的重點包括兩個方面，一方面是科學(xué)發(fā)展觀、“三個代表”重要思想、“八榮八恥”等先進(jìn)的政治理念，為做好代理工作提供強大的精神動力；另一方面是學(xué)習(xí)政府采購專業(yè)實務(wù)知識，包括《政府采購法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《政府采購信息公告管理辦法》、《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》等法律法規(guī)，學(xué)習(xí)《節(jié)能產(chǎn)品采購實施意見》、《自主創(chuàng)新產(chǎn)品采購實施意見》等政策規(guī)定。
來源：政府采購信息報
