要成為一個好的集采機構負責人，除了有好的素質外，還必須善于駕馭全局、洞察要害，具備多種能力。
過硬的口頭表達能力
集采機構負責人經(jīng)常需要主持招標采購活動、參加各類會議、接受新聞采訪、和委托人洽談代理事務等，這些都需要其具有較高的口頭表達能力。集采機構負責人要加強口頭表達能力的訓練，要能準確地向聽眾傳達信息，講話臉紅害羞、吞吞吐吐、詞不達意、不知所云的人并不適合成為集采機構的“班長”。
過硬的文字處理能力
編寫、審核、簽發(fā)文件資料是集采機構負責人的經(jīng)常性工作，過硬的文字處理能力非常重要。
簽訂委托代理協(xié)議、發(fā)布招標采購信息、編寫采購文件、簽訂采購合同等，稍有差錯都可能帶來意想不到的麻煩，還可能直接導致自身權益的損害。掌握各類公文的寫作規(guī)范以及政府采購文件特有的規(guī)范要求是必備基本功。
過硬的實務操作能力
精通業(yè)務是集采機構負責人最大的“本錢”，只有精通業(yè)務，才有威信，不懂采購業(yè)務的“班長”面臨的工作風險大，員工的違規(guī)行為在第一時間得不到糾正，釀成的后果往往很嚴重。
因此，“班長”要做行家不做看客，每年應親自經(jīng)辦3到5個大型的招標采購項目，常練常新，以免忙于事務而荒廢業(yè)務。另外對采購文件的審核不能局限于簽字了事，而應仔細審查采購文件有無限制性條款。
過硬的臨場應變能力
政府采購工作中突發(fā)事件很多，如：本該中標的供應商卻因評委的工作疏忽而名列第二、該回避的評審專家未回避、本該認定為無效投標的投標文件卻進入評審程序等，對這些問題的處理需要集采機構負責人良好的心理素質和應急處理能力，正確解決問題，避免矛盾激化，既要迅速平息事態(tài)，保持正常的工作秩序，又要讓當事人心悅誠服。要提高臨場應變能力，集采機構負責人就必須深入到采購第一線，將自己置身于復雜問題的中心長期的磨練。
過硬的組織協(xié)調(diào)能力
集采機構負責人要堅持以人為本，合理設置本機構的內(nèi)設部門和工作崗位，對人員進行合理分工、優(yōu)化組合，發(fā)揮每一個員工的專長，調(diào)動大家的積極性，完善內(nèi)控制度，建立采購操作、合同簽訂、履約驗收等崗位相互分離、相互監(jiān)督的機制，使政府采購工作更公正和透明。
集采機構負責人還要善于協(xié)調(diào)與相關部門的工作關系，對重大項目主動邀請相關部門進行現(xiàn)場監(jiān)督和專項審計，對招標采購活動實行事前、事中和事后全流程監(jiān)督，營造和諧采購氛圍。
過硬的溝通交流能力
贏得采購人、供應商、政府采購監(jiān)管部門等政府采購各方當事人的理解和信任對于集采機構的生存和發(fā)展非常重要，這就需要集采機構的負責人具備較好的溝通交流能力。這一能力對于領導和團結本機構員工也是至關重要的。因此，作為“班長”，集采機構負責人務必要加強自身溝通交流能力的提高，并注重培養(yǎng)項目負責人在這方面的能力。
過硬的學習能力
集采機構是做服務的，做服務就必須具備一定的專業(yè)技術能力，而這種能力的獲得只有通過學習途徑，“班長”要帶頭學習，在本機構營造濃厚的學習氛圍，努力建設學習型集采機構。
學習的重點包括兩個方面，一方面是科學發(fā)展觀、“三個代表”重要思想、“八榮八恥”等先進的政治理念，為做好代理工作提供強大的精神動力；另一方面是學習政府采購專業(yè)實務知識，包括《政府采購法》、《招標投標法》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》、《政府采購信息公告管理辦法》、《政府采購供應商投訴處理辦法》等法律法規(guī)，學習《節(jié)能產(chǎn)品采購實施意見》、《自主創(chuàng)新產(chǎn)品采購實施意見》等政策規(guī)定。
來源：政府采購信息報
