拒收遲到投標文件最好附上說明函
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發(fā)布日期：2009年05月27日
在政府采購的招標活動中，不少政府采購代理機構都遇到過“投標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間后才送達投標文件”的情況。對于在投標截止時間后送達的投標文件是否應該接受，《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第三十一條已經作了明確規(guī)定，許多地方政府采購代理機構的招標文件也有類似“投標截止時間后送達的投標文件將被拒絕”的規(guī)定。業(yè)界從業(yè)人員也不止一次就該話題進行過討論。目前，對于在“招標文件要求提交投標文件的投標截止時間后送達的投標文件應當拒收”這個問題，業(yè)界已經達成了共識。不過，筆者認為，拒收的工作還以做得更細致一些。
近日，在某市政府采購代理機構發(fā)生一件這樣的事情，也許會對從業(yè)人員有所啟發(fā)。某市政府采購代理機構在一個辦公用品的招標后，就因為拒收投標截止時間后送達的投標文件遭到了投訴。投訴人在投訴中稱其投標完全符合招標文件的要求，但代理機構卻當場拒絕了其投標。由于投標現(xiàn)場沒有錄像，代理機構也沒有相應的文字證明材料，搞得非常被動。
鑒于上述事例，筆者建議，在拒絕“投標截止時間后送達的投標文件”時，最好附上一個說明函，說明投標人送達投標文件的具體時間。為了做好這項工作，政府采購代理機構的招標人員事先就應該做好準備，如制作一個格式性的說明函，內容包括招標的項目名稱、編號、投標截止時間、投標人、投標人送達投標文件的時間、投標人代表簽字確認、政府采購代理機構接受投標文件的工作人員簽字確認等內容。其中，招標的項目名稱、編號、投標截止時間等內容可以在準備接受投標文件時就填好。而投標人、投標人送達投標文件的時間、投標人代表簽字確認、政府采購代理機構接受投標文件的工作人員簽字確認等內容則留空。該說明函一式兩份，由代理機構和投標人分別保存。這樣一旦出現(xiàn)投標人的惡意投訴，招標代理機構就可以拿出證據來抗辯。
拒收遲到投標文件最好附上說明函
來源：政府采購信息報
近日，在某市政府采購代理機構發(fā)生一件這樣的事情，也許會對從業(yè)人員有所啟發(fā)。某市政府采購代理機構在一個辦公用品的招標后，就因為拒收投標截止時間后送達的投標文件遭到了投訴。投訴人在投訴中稱其投標完全符合招標文件的要求，但代理機構卻當場拒絕了其投標。由于投標現(xiàn)場沒有錄像，代理機構也沒有相應的文字證明材料，搞得非常被動。
鑒于上述事例，筆者建議，在拒絕“投標截止時間后送達的投標文件”時，最好附上一個說明函，說明投標人送達投標文件的具體時間。為了做好這項工作，政府采購代理機構的招標人員事先就應該做好準備，如制作一個格式性的說明函，內容包括招標的項目名稱、編號、投標截止時間、投標人、投標人送達投標文件的時間、投標人代表簽字確認、政府采購代理機構接受投標文件的工作人員簽字確認等內容。其中，招標的項目名稱、編號、投標截止時間等內容可以在準備接受投標文件時就填好。而投標人、投標人送達投標文件的時間、投標人代表簽字確認、政府采購代理機構接受投標文件的工作人員簽字確認等內容則留空。該說明函一式兩份，由代理機構和投標人分別保存。這樣一旦出現(xiàn)投標人的惡意投訴，招標代理機構就可以拿出證據來抗辯。
拒收遲到投標文件最好附上說明函
來源：政府采購信息報
