某市中小企業(yè)局的新辦公樓即將竣工,作為配套建設項目,該單位欲采購局辦公網(wǎng)絡工程。鑒于當前的辦公網(wǎng)絡工程技術(shù)日益復雜,再加上中小企業(yè)局根據(jù)自身工作內(nèi)容對建設還有一定特殊要求,為了讓建成的辦公網(wǎng)絡更加經(jīng)濟實用,該單位在認真編制了技術(shù)需求之后,委托當?shù)卣少徶行脑诰W(wǎng)絡上發(fā)布了征求意見公告。
無人響應采購人親自詢問
一轉(zhuǎn)眼,征求意見公告已經(jīng)發(fā)布了5天,但中小企業(yè)局沒有接到任何反饋。負責該項目采購的小李有點坐不住了,他很疑惑:“難道是項目技術(shù)過于復雜,打擊了供應商參與的積極性?”可是,中小企業(yè)局此次的網(wǎng)絡工程預算金額很大,是該市近年來少有的大項目,小李又因此推翻了自己的猜測。
在領導的幾次詢問之后,小李越來越著急,按照領導“工作要主動思考解決方案”的指示,他做出了一個決定,那就是主動打電話給相關(guān)供應商詢問他們對技術(shù)需求的看法。
就這樣,小李先后給4家供應商打去了電話。意想不到的是,他得到了積極的回應。4家供應商都表示沒有看到技術(shù)需求的征求意見公告,在小李的提示下,他們都對技術(shù)需求進行了認真研究,隨后給出了自己的意見和解決方案。
小李頓時心情舒暢了,因為4家供應商的意見有許多都是對網(wǎng)絡建設項目大有裨益的。中小企業(yè)局立即組織專家對原有技術(shù)方案進行修改,過程中,當然地吸收了4家供應商的有益提示。
招標公告發(fā)出遭質(zhì)疑
一切準備就緒后,中小企業(yè)局就辦公網(wǎng)絡建設工程發(fā)出公開招標公告。隨后,從接受中小企業(yè)局委托的當?shù)卣少徶行膫鱽硐⒄f,該項目得到了供應商的積極響應,僅在兩天內(nèi)就有7家供應商購買了招標文件。
本以為萬事俱備,只等開標,誰知道在招標公告發(fā)出去后的第十天,中小企業(yè)局收到了來自供應商A的書面質(zhì)疑。原來,供應商A在得知中小企業(yè)局曾向同行業(yè)的另外4家供應商就招標文件的技術(shù)需求部分進行過意見征詢后,認為這一行為有失公平。他們在質(zhì)疑書中說:“辦公網(wǎng)絡建設工程技術(shù)復雜,采購人僅對4家供應商征求意見,難免在招標文件技術(shù)需求部分體現(xiàn)個別供應商意志,因此損害其他供應商公平參與政府采購的權(quán)益?!惫藺認為,應重新編制招標文件。
專家提示主動詢問不可取
小李萬萬沒有想到自己的“主動工作”竟然惹來供應商的質(zhì)疑,中小企業(yè)局也對此給予了高度重視,找到相關(guān)專家進行咨詢。
專家提示,政府采購的法律法規(guī)雖然未對技術(shù)需求征求意見行為進行明確規(guī)定,但是從招標文件的修改和澄清規(guī)范中可窺見法律的導向。財政部第18號令第二十七條規(guī)定:“招標采購單位對已發(fā)出的招標文件進行必要澄清或者修改的,……在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告,并以書面形式通知所有招標文件收受人?!痹诩夹g(shù)需求的意見征求中,雖然無法預見潛在投標人的數(shù)量,但是采購人的主動詢問與供應商的主動參與意義大為不同,因為前者體現(xiàn)的是采購人的主觀意志,而后者則是供應商的自由選擇。政府采購活動性質(zhì)特殊,不允許采購人有任何疏忽。專家建議,重新編制招標文件,以免采購活動繼續(xù)進行卻惹來了投訴。
事后小李感嘆,做政府采購工作,還真不能“跟著感覺走”,必須參透法律的內(nèi)涵,一切行為都要謹慎。
來源:政府采購信息報