近日,某市政府采購中介代理機(jī)構(gòu)在代理某個項目結(jié)束后,發(fā)生了一家未中標(biāo)供應(yīng)商的保證金險些被冒領(lǐng)的事件。雖然損失得到了及時的補救,但是也給了我們一個深刻的教訓(xùn),代理機(jī)構(gòu)一定要看管好保證金的錢袋子。
據(jù)該代理機(jī)構(gòu)工作人員介紹,在項目結(jié)束后,一位謊稱是未中標(biāo)供應(yīng)商負(fù)責(zé)人的男子便很快找上門來要求領(lǐng)取該退還的保證金。這讓當(dāng)時負(fù)責(zé)保證金的工作人員有些詫異。因為該項目并不是很大,保證金也就一萬多元。而且該未中標(biāo)的供應(yīng)商又是一家大公司,在這家中介代理機(jī)構(gòu)積存的保證金已經(jīng)不下十萬了,也都沒有時間過來辦理領(lǐng)取手續(xù),這個小小的項目竟然迅速地派人來領(lǐng)取退還的保證金。由于該男子手續(xù)齊全,工作人員也沒有想太多,就開始辦理退還手續(xù)。就在這個時候,該未中標(biāo)供應(yīng)商的一位項目經(jīng)理因為要進(jìn)行下一個項目的投標(biāo)而前來購買招標(biāo)文件,正好撞上正在辦理保證金退還的男子。面對面后,這個企圖騙取保證金的男子才漏出了真面目。原來,該男子曾是這家公司的員工,這個未中標(biāo)的項目,開始就是由他經(jīng)手來辦理的。但是由于工作方面的原因,該公司在項目進(jìn)行了一半的時候,辭退了這名員工。由于對公司的決定頗為不滿,該男子就產(chǎn)生了騙取保證金的念頭。
由于該公司項目經(jīng)理出現(xiàn)得恰到好處,這場騙取保證金的鬧劇并沒有得逞。但是,中介代理機(jī)機(jī)構(gòu)在代理政府采購項目的時候,經(jīng)常會壓著數(shù)額可觀的投標(biāo)保證金。但是目前許多地方尤其是中介代理機(jī)構(gòu)的保證金退還制度并不是很健全,有些地方還時而實現(xiàn)現(xiàn)金交易。而且一些中介代理機(jī)構(gòu)的工作人員,在操作過程中也經(jīng)常存在差不多就行的心理。這些都使得投標(biāo)保證金在代理機(jī)構(gòu)手中的時候,存在著一定的安全隱患。
供應(yīng)商遞交投標(biāo)保證金,是要通過這種形式規(guī)范供應(yīng)商的行為,使其可信度提高。那中介代理機(jī)構(gòu)把錢拿在手里,也要有責(zé)任去保護(hù)保證金的安全,讓供應(yīng)商對交出去的錢放心。所以,中介代理機(jī)構(gòu)在代理政府采購項目時,一定要嚴(yán)格執(zhí)行投標(biāo)保證金的收取和退還程序,提高工作時的責(zé)任心。在出現(xiàn)反常情況的時候,出于對供應(yīng)商負(fù)責(zé),多打一個電話、多問幾句,可能下一次就不會再出現(xiàn)險些被騙的尷尬局面了。
來源:政府采購信息報