合理設(shè)置采購限額標(biāo)準(zhǔn)
《政府采購法》頒布初期,為了加強(qiáng)統(tǒng)一管理,各地政府采購管理部門通常將限額標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的較低,導(dǎo)致一些相對(duì)特殊、貨源稀少的采購項(xiàng)目也納入了政府采購法的管理范疇。經(jīng)過多年實(shí)踐證明,這些項(xiàng)目只是增加了繁瑣的操作程序,一定程度上浪費(fèi)了采購人員的時(shí)間和精力,也很難取得良好的采購效果。
筆者認(rèn)為,制定分散采購的范圍應(yīng)考慮兩點(diǎn):
一是看政府采購市場(chǎng)情況。當(dāng)前游離于集中采購目錄之外的項(xiàng)目本來就少,需要實(shí)行分散采購的項(xiàng)目更少,如果市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)本來就不充分,就不要將限額標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定過低,各地市應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)卣少徥袌?chǎng)情況制定不同的限額標(biāo)準(zhǔn)。
二是集中采購條目不能模糊籠統(tǒng),比如某省幾年前制定的省級(jí)政府集中采購目錄貨物類部分最后一項(xiàng)條目A25:其他貨物,這樣的表述說明集中采購目錄包含了所有貨物,言外之意,不管金額大小,都屬于集中采購范圍,再設(shè)定限額標(biāo)準(zhǔn)的高低也沒有意義。只有明確具體的采購項(xiàng)目名稱,才能分清哪些項(xiàng)目是在集中采購目錄之外,才能進(jìn)一步制定分散采購的范圍。(李猛)
分散采購范圍的確定應(yīng)根據(jù)各級(jí)政府采購總量規(guī)模情況而定,對(duì)采購總量不大的地區(qū),可縮小分散采購范圍,甚至嘗試取消分散采購目錄,將所有采購項(xiàng)目統(tǒng)一委托集中采購機(jī)構(gòu)操作,對(duì)于集中采購機(jī)構(gòu)尚無能力代理或滿足不了時(shí)間要求的項(xiàng)目再委托中介機(jī)構(gòu)操作,有助于政府采購工作的強(qiáng)行入軌。(趙長寶)
完善分散采購制度機(jī)制
根據(jù)《政府采購法》等上位法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本地采購工作實(shí)際情況制定具體制度,對(duì)分散采購的程序、方式、采購活動(dòng)組織、合同簽訂、資金支付、投訴處理、責(zé)任追究等事項(xiàng)進(jìn)行明確,從而使分散采購能夠有法可依、有章可循。(趙長寶)
創(chuàng)新分散采購實(shí)踐操作
嘗試推動(dòng)“先明確需求后競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)”的市場(chǎng)交易規(guī)則。從項(xiàng)目采購而言,“先明確需求后競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)”的交易規(guī)則可以大大降低交易成本和采購人員在采購活動(dòng)中的道德風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范采購交易行為。一是要明確需求特點(diǎn)、采購方式、評(píng)審方法、合同文本及評(píng)價(jià)方式的縱向?qū)?yīng)規(guī)則,所有采購方式中的程序設(shè)計(jì)都要符合這個(gè)交易規(guī)則;二是明確采購人需求責(zé)任。引導(dǎo)采購人建立項(xiàng)目需求專家認(rèn)證會(huì)制度,或在政府采購指定網(wǎng)站上公開征求項(xiàng)目需求意見的制度,力求需求標(biāo)準(zhǔn)的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。三是要改革現(xiàn)行評(píng)審制度。對(duì)采購人提供明確需求的通用貨物或服務(wù),原則上采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法;對(duì)技術(shù)復(fù)雜、性質(zhì)特殊的項(xiàng)目可以采用綜合評(píng)分法,但評(píng)分因素應(yīng)當(dāng)設(shè)定在與報(bào)價(jià)相關(guān)的技術(shù)或服務(wù)上,且標(biāo)準(zhǔn)必須明確;對(duì)無法明確需求需供應(yīng)商提供解決方案或設(shè)計(jì)方案的項(xiàng)目,引入兩階段招標(biāo)或談判。(趙長寶)
加強(qiáng)采購人內(nèi)控建設(shè)
由于分散采購的責(zé)任主體是采購人,所以,防范分散采購的風(fēng)險(xiǎn)重在采購人建立完善的內(nèi)控機(jī)制。
一是采購人應(yīng)建立政府采購專門委員會(huì)。政府采購專門委員會(huì)是采購人負(fù)責(zé)政府采購工作的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)政府采購實(shí)施的決策,改變由一人說了算的模式;負(fù)責(zé)出臺(tái)本單位的政府采購制度;負(fù)責(zé)對(duì)本單位政府采購活動(dòng)的監(jiān)督、檢查。
二是采購人應(yīng)建立完善的政府采購制度。首先是建立政府采購信息公開制度和確定公開渠道(媒體)。凡屬于政府采購的信息都應(yīng)按政府采購法的要求在指定的媒體上發(fā)布。其次是建立政府采購的管理制度。最后是建立政府采購工作考核制度。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部采購人員的監(jiān)督與考核在分散采購活動(dòng)中顯得尤為重要。
三是采購人應(yīng)建立相互制衡的制約機(jī)制。在分散采購管理中,采購人應(yīng)建立相互制衡的制約機(jī)制,防止權(quán)力過分集中。主要措施是實(shí)行崗位分設(shè),即:使用者、采購者和驗(yàn)收者分離。(宋軍)
引導(dǎo)代理機(jī)構(gòu)差異化發(fā)展
引導(dǎo)中介代理機(jī)構(gòu)根據(jù)本單位人員的專業(yè)特點(diǎn)以及區(qū)域分散采購目錄特點(diǎn),確定重點(diǎn)代理領(lǐng)域,提高細(xì)分領(lǐng)域代理的專業(yè)化水平。同時(shí)采購監(jiān)管部門要完善對(duì)中介代理機(jī)構(gòu)的考核及檢查,建立健全相關(guān)考核和檢查指標(biāo),加強(qiáng)對(duì)采購專業(yè)人員的培訓(xùn),推動(dòng)建立中介代理機(jī)構(gòu)信用體系建設(shè),加強(qiáng)行業(yè)自律,推動(dòng)采購活動(dòng)向?qū)I(yè)化采購轉(zhuǎn)變。(趙長寶)
提高采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
一般來說,集中采購目錄之外的項(xiàng)目已經(jīng)是很特殊的產(chǎn)品了,如何組織采購都是差不多效果,適當(dāng)將限額標(biāo)準(zhǔn)提高,采購人對(duì)這些項(xiàng)目的自主采購權(quán)也會(huì)相應(yīng)提高。
因此,采購人下一步的工作重點(diǎn)應(yīng)著眼于將原來納入分散采購范圍的項(xiàng)目改為自主直接采購后,如何提升采購質(zhì)量和效果上。
直接采購的優(yōu)勢(shì)不言而喻,因其具有個(gè)人采購的特性,目的性強(qiáng),效率高,采購成本也明顯要低于集中采購或分散采購。但需要強(qiáng)調(diào)的是,對(duì)于使用財(cái)政性資金的采購人來說,直接采購即使不屬于政府采購法的管理范疇,也是一種單位行為,而不是個(gè)人行為,各單位對(duì)于購買程序都應(yīng)有一套嚴(yán)格的內(nèi)部審核制度。所以,只要采購人本著對(duì)采購項(xiàng)目認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,經(jīng)過充分的市場(chǎng)調(diào)查,貨比三家,同樣可以省時(shí)省力的采購到“物有所值”的產(chǎn)品。換個(gè)角度看,并非所有采購項(xiàng)目都適合政府采購模式。相信隨著采購人對(duì)采購業(yè)務(wù)的逐步熟悉,采購意識(shí)的逐步加強(qiáng),單位內(nèi)部采購制度的逐步完善,對(duì)于這些集中采購目錄之外的采購項(xiàng)目,由采購人直接采購是可行的。(李猛)
來源:政府采購信息報(bào) 作者:李猛