在政府采購活動中,有時需要對參與采購活動的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,以核實(shí)其提交的資格、資質(zhì)情況是否屬實(shí),并對其技術(shù)能力等有關(guān)情況進(jìn)行核查,這對防范采購風(fēng)險、確保項(xiàng)目順利完成有一定作用。但是,在采購實(shí)踐中卻出現(xiàn)了這樣一種現(xiàn)象,即通過考察來達(dá)到否決第一中標(biāo)候選人、使第二或第三中標(biāo)候選人中標(biāo)的目的。出現(xiàn)這種現(xiàn)象,一般都是由于采購人在招標(biāo)前已經(jīng)有了意向的中標(biāo)人,想通過招標(biāo)程序來使自己的意向變成合法結(jié)果。如果經(jīng)過招標(biāo),恰好是自己意向的中標(biāo)人成了第一中標(biāo)候選人,則會按照招標(biāo)程序順利確定其為中標(biāo)人,如果第一中標(biāo)候選人不是自己意向的中標(biāo)人,則要對第一中標(biāo)候選人進(jìn)行所謂的考察,在考察過程中以種種理由將第一中標(biāo)候選人淘汰,使其意向的供應(yīng)商中標(biāo)。
有這樣一個案例:某單位采購一批網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備和服務(wù)器,該項(xiàng)目由代理機(jī)構(gòu)實(shí)施公開招標(biāo)采購。招標(biāo)結(jié)束后,代理機(jī)構(gòu)將評委會出具的評標(biāo)結(jié)果報告及其推薦的中標(biāo)候選人名單提交給該單位,請?jiān)搯挝桓鶕?jù)評委會出具的評審報告和推薦的中標(biāo)候選人名單順序確定中標(biāo)供應(yīng)商。但該單位提出,他們對排在第一的中標(biāo)候選人的情況不了解,需要對其進(jìn)行實(shí)地考察后再確定中標(biāo)人。
該單位隨即就組成了由項(xiàng)目經(jīng)辦人、監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人參加的項(xiàng)目考察小組,對中標(biāo)候選人進(jìn)行實(shí)地考察。在考察過程中,考察小組認(rèn)為排在第一中標(biāo)候選人資格、資質(zhì)有問題,技術(shù)能力不足,不具備本項(xiàng)目的中標(biāo)資格。在對排名第二的中標(biāo)候選人進(jìn)行考察后,認(rèn)為這家公司資格、資質(zhì)以及各方面均符合要求,因此再未對其它公司進(jìn)行考察就決定取消第一中標(biāo)候選人的中標(biāo)資格,確定第二中標(biāo)候選人中標(biāo)。
這個考察過程看似正常,但實(shí)際上卻很不正常。經(jīng)過了解,該單位向代理機(jī)構(gòu)提交的采購方案就是由第二中標(biāo)候選人設(shè)計(jì)提供的,該公司在前期幫助該單位做了大量工作,包括設(shè)備選型、技術(shù)方案論證,甚至包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和拓?fù)鋱D以及機(jī)房裝修設(shè)計(jì)方案都是該公司提供的。該單位項(xiàng)目經(jīng)辦人在采購開始前就曾經(jīng)暗示過,希望該公司能夠中標(biāo)。但經(jīng)過招標(biāo),沒料想被評標(biāo)委員會推薦為第一中標(biāo)候選人并非這家公司。因此就有了這次考察,隨之而來就有了經(jīng)過考察“名正言順”地取消了第一中標(biāo)候選人的中標(biāo)資格、進(jìn)而確定第二中標(biāo)候選人為中標(biāo)人的結(jié)果。
通過考察而否決第一中標(biāo)候選人的情況,在采購實(shí)踐中也屢見不鮮。從上述案例中,我們很明顯就可以看出,采購人是假借考察的名義,找出一個看似正當(dāng)?shù)睦碛?,合理地取消了第一中?biāo)候選人的中標(biāo)資格,為實(shí)現(xiàn)其意向性目標(biāo)掃清了障礙,并通過向代理機(jī)構(gòu)施加壓力,迫使代理機(jī)構(gòu)向第二中標(biāo)候選人發(fā)出中標(biāo)通知書。通過對這個案例,我們可以引申出以下幾點(diǎn)思考:
一、本案例中的第二中標(biāo)候選人是否具有投標(biāo)資格?
根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》和財政部《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》的具體規(guī)定及相關(guān)精神,該公司是不應(yīng)該作為投標(biāo)人參與本項(xiàng)目投標(biāo)的。因?yàn)樵摴驹谇捌谝呀?jīng)做了大量工作,采購方案是其設(shè)計(jì)提供的,招標(biāo)文件中的相關(guān)技術(shù)要求也是根據(jù)該公司的設(shè)計(jì)方案提出的。拋開其與該單位項(xiàng)目經(jīng)辦人有很密切的接觸而理應(yīng)回避的事實(shí)不說,僅從其參與投標(biāo)對其它供應(yīng)商的不公平待遇方面來考慮,就不能允許其參與本項(xiàng)目投標(biāo)。
二、本案例中,采購人組織的考察是否有法律依據(jù)?
該項(xiàng)目招標(biāo)文件所規(guī)定的定標(biāo)原則,并沒有提出采購人在招標(biāo)結(jié)束后要對評委會推薦的中標(biāo)候選人進(jìn)行考察,采購人所組織的考察活動明顯缺乏法律依據(jù)?!墩少彿ā芬?guī)定采購人可以根據(jù)采購項(xiàng)目的特殊性要求對參與采購活動的供應(yīng)商提出特定條件,但這也應(yīng)該是在采購開始前提出,且對參與采購活動的所有供應(yīng)商的要求都應(yīng)該是相同的,而在采購活動結(jié)束后組織對已經(jīng)被評委會推薦為中標(biāo)候選人的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察不僅不合適,也不符合法律規(guī)定。
三、采購人標(biāo)后考察是否有必要?
在招標(biāo)過程中,供應(yīng)商在購買招標(biāo)文件時,已經(jīng)向代理機(jī)構(gòu)提交了有關(guān)資格證明文件,并已經(jīng)通過了代理機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格審查;招標(biāo)文件明確規(guī)定供應(yīng)商在投標(biāo)時必須提交能證明其資格、資質(zhì)情況的相關(guān)文件,且均需要提供原件,在評標(biāo)過程中,評委會對各種證明文件進(jìn)行了嚴(yán)格審查,同時還對各投標(biāo)人提交的技術(shù)方案和商務(wù)方案進(jìn)行了綜合評價、比較,集體作出了所有投標(biāo)人資格均有效的結(jié)論。但采購人卻對評委會的結(jié)論有所懷疑,還要組織考察,再對投標(biāo)人的資格、資質(zhì)情況及技術(shù)能力進(jìn)行核實(shí),這顯然是沒有必要的。
四、考察小組的組成是否合理?
從本案例中可以看出,考察小組是由采購單位的項(xiàng)目經(jīng)辦人、監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組成的,但在考察小組中沒有相關(guān)方面的技術(shù)專家,沒有評委會的成員,考察小組成員也沒有明確職責(zé)分工,這樣組成的考察小組完全是采購單位的單方面行為,甚至是項(xiàng)目經(jīng)辦人的個人行為,這樣組成的考察小組很明顯是不合理的。
五、考察小組的結(jié)論能否改變評委會的評標(biāo)結(jié)論?
通過核查有關(guān)資料,可以看出,評委會是由代理機(jī)構(gòu)按照法定程序組成的,在評委會中,有采購人的代表,還有相關(guān)方面的技術(shù)專家,其中專家占到評委會成員的三分之二以上,均是從監(jiān)管機(jī)構(gòu)管理的政府采購專家?guī)熘须S機(jī)抽取的,評委會在評標(biāo)過程中,也是完全按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)原則、辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的,不存在暗箱操作行為。不容置否,評委會的組成以及評委會作出的評標(biāo)結(jié)論完全符合法律規(guī)定。反觀考察小組的做法,考察過程中沒有相關(guān)方面的專家參與考察,在考察中僅憑考察小組幾個人就得出了第一中標(biāo)候選人在資格、資質(zhì)以及技術(shù)方面達(dá)不到要求的結(jié)論,直接推翻了評委會依法作出的評標(biāo)結(jié)論,是極為不妥的。評委會是依法成立的,評標(biāo)也是依法進(jìn)行的,其評標(biāo)結(jié)論也應(yīng)具有法律效力,考察小組的考察結(jié)論既無專業(yè)性和權(quán)威性,也不能隨意推翻評委會的評標(biāo)結(jié)論?!墩少彿▽?shí)施條例》第四十四條也明確規(guī)定,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)不得通過對樣品進(jìn)行檢測、對供應(yīng)商進(jìn)行考察等方式改變評審結(jié)果,該局也不能以考察小組以考察結(jié)論來改變評委會的評標(biāo)結(jié)論。
六、如何看待采購人利用考察來否決第一中標(biāo)候選人的行為?
從本案例來看,采購人“充分”行使了其作為采購人的權(quán)利。在采購活動中,采購人這種通過考察來否決第一中標(biāo)人的做法不但嚴(yán)重侵害了其它供應(yīng)商的權(quán)益,也破壞了政府采購的法定程序,使以“公開、公平、公正”為原則的政府采購,變成了采購人的“暗箱”操作。因此,在政府采購實(shí)踐中,通過考察隨意改變評審結(jié)果,或者通過考察隨意否決第一中標(biāo)候選人的現(xiàn)象必須引起各級政府采購管理部門和操作機(jī)構(gòu)的足夠重視,對采購人利用考察來否決第一中標(biāo)候選人的行為要嚴(yán)格禁止,并采取切實(shí)可行的措施,加強(qiáng)監(jiān)管,規(guī)范運(yùn)行。(作者:李平 單位:陜西省商洛市政府采購中心)
來源:政府采購信息報/網(wǎng)