在最近的政府采購工作中,筆者遇到了幾個案例,都涉及公開招標(biāo)項目的評標(biāo)問題,在此與廣大同行分享,并對其中的問題共同分析探討。筆者認(rèn)為,評標(biāo)是個橫向比較的過程,是一個“好中選優(yōu)”的過程,是在參加投標(biāo)的供應(yīng)商之間進(jìn)行橫向比較的過程,與未參加該項目投標(biāo)的供應(yīng)商無關(guān)。無論是評分項設(shè)計還是評標(biāo)委員會的具體打分方法,均應(yīng)圍繞“橫向比較”這個原則。
案例一
回放:某政府采購項目共有7家供應(yīng)商參加投標(biāo)。在開標(biāo)當(dāng)天,評標(biāo)開始后,某評標(biāo)委員會成員提出,本項目所在行業(yè)的最好的供應(yīng)商沒有參加此次投標(biāo),所以要求廢標(biāo),如果不廢,他就退場,不參加該項目的評標(biāo)活動。該專家的做法合法合規(guī)嗎?
分析:評標(biāo)委員會成員僅憑主觀判斷,認(rèn)為某一行業(yè)中最好的供應(yīng)商未參與投標(biāo),便要求該項目作廢標(biāo)處理,這是極不負(fù)責(zé)任的,也是不合法合規(guī)的。
首先,即便某一行業(yè)真的存在最好的供應(yīng)商,那第二家、第三家……是否有能力承擔(dān)呢?如果第二家、第三家都沒有能力完成該項目,那應(yīng)該考慮該項目采購方式的選擇是不是出了問題,是不是應(yīng)該選擇單一來源方式采購。
其次,政府采購一般都是采購技術(shù)成熟、市場競爭較為充分的工程、貨物、服務(wù)(科研類項目一般不采用公開招標(biāo)方式),幾乎不會存在某一項目只有一家供應(yīng)商有能力承接的情況。否則該項目也不會有7家供應(yīng)商參與投標(biāo)。
再次,在投標(biāo)供應(yīng)商通過資格性、符合性審查后,評標(biāo)委員會即可按招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)方法,從中選出相對最優(yōu)的供應(yīng)商完成評標(biāo)工作,而不是討論是否還有更好的供應(yīng)商。也就是說,評標(biāo)只是一個橫向比較的過程,只在參與投標(biāo)的供應(yīng)商之間進(jìn)行,與其他供應(yīng)商無關(guān)。
該項目的評標(biāo)委員會成員不按招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)辦法評標(biāo),并以提前退場相威脅,至少違反了《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部第18號令)第四十四條第一款“審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件要求,并作出評價”的有關(guān)規(guī)定。
案例二
回放:某政府采購項目共有5家供應(yīng)商前來投標(biāo),評標(biāo)委員會在評標(biāo)時給某供應(yīng)商的業(yè)績分打了滿分(業(yè)績分作為客觀分,由評標(biāo)委員會集體討論決定)。但政府采購監(jiān)管部門認(rèn)為,該供應(yīng)商“僅有業(yè)績一覽表,不足以證明其業(yè)績”,評標(biāo)委員會在業(yè)績分中給予該供應(yīng)商滿分違反了《政府采購法實施條例》第四十一條有關(guān)規(guī)定,即評標(biāo)委員會應(yīng)“根據(jù)采購文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立評審”,進(jìn)而認(rèn)定該項目采購行為違法。
分析:筆者認(rèn)為,政府采購監(jiān)管部門認(rèn)定該項目“采購行為違法”的結(jié)論有待進(jìn)一步探討。雖然該投標(biāo)人只提供了“業(yè)績一覽表,不足以證明其業(yè)績”,但如果另外4個投標(biāo)人在業(yè)績方面未提供任何資料,那么評標(biāo)委員會對該投標(biāo)人在業(yè)績項上給予滿分,并無不妥。
所以,筆者還是認(rèn)為,評標(biāo)行為只是在供應(yīng)商之間的一個橫向比較過程,與其“絕對值”(只提供了業(yè)績一覽表)沒有關(guān)系,只要該供應(yīng)商在5個投標(biāo)人中是最優(yōu)的即可(對每個評分項都可以如此處理)。
當(dāng)然,對政府采購監(jiān)管部門認(rèn)為“僅有業(yè)績一覽表,不足以證明其業(yè)績”的說法,筆者也是認(rèn)同的,僅有業(yè)績一覽表,證明力度確實不夠。但即便如此,也只能算是該項目的評標(biāo)有瑕疵,而不能算是違法,因為只要該投標(biāo)人在5個投標(biāo)人中是最優(yōu)的即可。
案例三
回放:某政府采購項目設(shè)置了“投標(biāo)人類似業(yè)績”的評分項,分值0-2分,評分標(biāo)準(zhǔn)為:類似業(yè)績情況較好的為2分,一般的為1分,差的為0分。投標(biāo)人需提供相關(guān)業(yè)績的合同掃描件,掃描件中需體現(xiàn)合同的簽約主體、項目名稱及內(nèi)容、合同金額、交付日期等合同要素的相關(guān)內(nèi)容。有專家認(rèn)為,評分標(biāo)準(zhǔn)中沒有注明所提供的合同是近三年還是近五年以及合同金額,所以該評分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計不合理。
分析:只因為針對“類似項目業(yè)績”沒有寫明要求提供的合同是前三年法人還是前五年法人,也沒有寫明要求的合同金額,就認(rèn)為該項目的評分項設(shè)置不合理,筆者認(rèn)為這種認(rèn)識是欠妥當(dāng)?shù)摹?/p>
筆者認(rèn)為,在這里依然適用“評標(biāo)只是一個橫向比較過程”的說法。對所有評分項的打分標(biāo)準(zhǔn),最客觀的做法是:按照某投標(biāo)人在該評分項中在所有投標(biāo)人中的相對優(yōu)勢進(jìn)行區(qū)別打分即可。如果認(rèn)為要證明業(yè)績一定要提供是近幾年的合同,那么合同的規(guī)模是否要考慮?項目的類似程度是否也要進(jìn)一步考慮?
另外,有些方面也無法準(zhǔn)確描述,例如對不同項目,其類似程度就無法準(zhǔn)確描述,只能由評標(biāo)專家在評標(biāo)時進(jìn)行“橫向比較”而作出結(jié)論。
例如,開發(fā)過銀行系統(tǒng)信息系統(tǒng)的供應(yīng)商,在證券行業(yè)的信息系統(tǒng)方面的類似程度該怎么認(rèn)定?
所以,還是要靠評標(biāo)委員會在所有投標(biāo)人之間進(jìn)行橫向比較才能做到客觀、公正。也就是說,評標(biāo)委員會在評標(biāo)時,只要按投標(biāo)人在該評分項中的相對優(yōu)勢進(jìn)行區(qū)別打分即可。
如果所有評分標(biāo)準(zhǔn)都按項目特點(diǎn)分別寫,先不說工作量的問題,首先是無法滿足《財政部關(guān)于加強(qiáng)政府采購貨物和服務(wù)項目價格評審管理的通知》(財庫[2007]2號)中“采購人或其委托的采購代理機(jī)構(gòu)對同類采購項目采用綜合評分法的,原則上不得改變評審因素和評分標(biāo)準(zhǔn)”的要求。
因為如果對每個項目的“評審因素和評分標(biāo)準(zhǔn)”都分別設(shè)計,是無法做到“原則上不得改變評審因素和評分標(biāo)準(zhǔn)”的要求。也就是說,對評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)進(jìn)行原則設(shè)計,要在普遍性與特殊性之間找到一個平衡點(diǎn),而不是越詳細(xì)、越具體就越好。(作者:秦志龍)
來源:政府采購信息網(wǎng)