借力第三方推進建立采購結果評價機制
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發(fā)布日期：2014年09月02日
當下，供應商偷工減料、以次充好、擅自變更合同內(nèi)容等現(xiàn)象并不少見，然而，受限于技術水平，采購人往往很難發(fā)現(xiàn)其中的問題，致使采購結果偏離采購需求，損壞了采購人和未中標供應商的合法利益。在這種情況下，一旦財政部門支付貨款，必然造成財政資金的浪費。因此，各地亟待建立采購結果評價制度。
那么，如何對采購結果進行評價？首先，筆者認為財務監(jiān)督科是落實采購結果評價制度的實踐主體，它通過落實結果評價制度來實現(xiàn)合同履約監(jiān)督檢查的職責。其次，在監(jiān)督檢查的途徑方面，筆者認為主要有兩種方式：第一，對簡單的設備采購項目，聘請獨立于采購人和供應商的第三方權威機構進行抽驗測試，并出具檢測報告，財務監(jiān)督科據(jù)此確定該采購合同履約是否完成。第二，對復雜的工程類采購項目，聘請具有專業(yè)資質的監(jiān)理單位對項目進行全程監(jiān)理，工程竣工后，出具竣工驗收報告。
以工程監(jiān)理為例，監(jiān)理方主要對工程質量、工程進度、工程變更、資金使用等方面進行監(jiān)督。在監(jiān)督過程中，如發(fā)現(xiàn)不符合政府采購管理規(guī)定的問題，包括供應商投標文件中所列設備技術參數(shù)與該設備實際參數(shù)不一致、供應商試圖通過變更產(chǎn)品品牌型號的方式獲得經(jīng)濟利益、工程質量不合格、工程進度達不到要求等情形，監(jiān)理方會及時糾正，使得工程項目的質量、進度、投資等符合招投標文件與合同的要求。以下，筆者將通過兩個案例來具體展開。
案例一：在“煙臺市委黨校新大樓智能化建設項目”中，監(jiān)理方項目部常駐施工現(xiàn)場進行監(jiān)督。其中在工程招標結束后，監(jiān)理方主要協(xié)助采購人對施工合同進行嚴格把關，以杜絕合同漏洞和隱患；在工程施工前，監(jiān)理方主要督促供應商按照工程實際情況進行設計，彌補項目前期設計中存在的不足，為工程的順利實施提供了保證；在工程開工后，監(jiān)理方則嚴把進場設備和材料關，建立了嚴格的設備、材料進場三方檢驗制度。
例如在機房裝修工程材料進場時，監(jiān)理方發(fā)現(xiàn)準備進場的橋架質量達不到合同的要求，監(jiān)理方及時提醒采購人，并會同采購人通知供應商將材料清退場，直至其提供的材料達到要求后才允許進場使用。而在多媒體工程進行施工時，監(jiān)理方現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)其中標的設備無法滿足招標文件的要求，這一問題在招標過程中并未被評委會發(fā)現(xiàn)，監(jiān)理方依然堅持要求供應商必須提供能夠滿足招標文件要求的設備，制止了供應商企圖按中標方案提供設備的行為。
同時，監(jiān)理方在施工過程中如發(fā)現(xiàn)工程存在質量問題，會及時要求供應商進行整改，以避免質量事故或延誤進度。此外，監(jiān)理方建立了每周工程例會制度，確保工程質量和進度等能及時掌控。
案例二：在“煙臺市政府數(shù)據(jù)中心平臺設備和軟件系統(tǒng)供貨、安裝、調(diào)試、系統(tǒng)集成及相關服務項目”中，監(jiān)理方發(fā)現(xiàn)供應商所投的電子政務業(yè)務專網(wǎng)平臺虛擬磁帶庫產(chǎn)品——SureSave VTL2000在“單一窗口可實現(xiàn)多臺VTL設備的集中管理和維護”“具備SNMP等多種方式的報警”等功能方面不能完全滿足采購人使用及管理要求，而要滿足以上要求，廠家需進行定制開發(fā),其工期將延長。為不影響采購人對上線時間的要求，監(jiān)理方會同采購人要求供應商盡快提供滿足招標文件要求的產(chǎn)品。最終，供應商提出將虛擬磁帶庫產(chǎn)品更換為NetStor VTL150G3的建議。經(jīng)監(jiān)理方認真審核，并會同采購人對其提供的樣品進行現(xiàn)場技術測試后，監(jiān)理方認為該型號的產(chǎn)品性能和參數(shù)均滿足甚至優(yōu)于招標規(guī)格書要求。隨后，供應商承諾變更后的產(chǎn)品價格保持原合同中的價格不變。經(jīng)采購人、監(jiān)理方和供應商協(xié)商，并經(jīng)監(jiān)管部門財務監(jiān)督科同意，四方簽署了變更報告，同意該變更申請，避免了采購產(chǎn)品達不到招標文件要求的情況，充分保護了采購人的利益。并且，財務監(jiān)督科也通過監(jiān)理方出具的變更報告實現(xiàn)了其對項目的履約監(jiān)督職責。(作者：張祿厚 馮俐 單位：山東省煙臺市政府采購管理辦公室)
來源：中國政府采購報
