山東省鄒城市作為公共資源交易平臺建設的先行者,2006年在山東全省率先將分散在各部門的政府采購、建設工程招投標等公共資源交易項目進行歸并集中,實行統(tǒng)一監(jiān)管。
但實踐中也遇到了很多困難,尤其是對納入統(tǒng)一平臺的政府采購項目,不論是和財政部門的職能銜接上,還是內部工作流程方面,均存在一些問題。
溝通不順暢 職責有交叉
雖然鄒城市有關部門通過委托授權的方式,將財政部門的部分監(jiān)管職能轉移給新成立的機構,但一個完整的政府采購活動,其中一些關鍵環(huán)節(jié)離不開財政部門的支持配合,比如采購項目在集中交易平臺開始實施前,必須由財政部門落實采購資金和批復采購計劃。一份采購計劃在不同單位之間傳遞,一旦出現(xiàn)因工作流程的不同造成交接時間延遲,就會影響下一環(huán)節(jié)的工作,從而使整個項目采購周期過長。這時,依據(jù)人的慣性思維,采購人往往會將矛盾的焦點集中在承擔具體操作的集中交易平臺上。
另外,在交易過程中發(fā)現(xiàn)采購人或供應商有違法違規(guī)行為時,兩家監(jiān)管單位之間會不可避免地出現(xiàn)職責交叉,并由此引發(fā)誰來處理、怎樣處理等問題,在一定程度上可能會影響采購項目的正常進行。
新的監(jiān)管機構成立幾年來,采購項目在交易平臺上進行操作時,整個交易事項從方式核準到文件審查、信息發(fā)布、現(xiàn)場監(jiān)督和事后督查等,各項權能均由一個業(yè)務科室"一竿子插到底"完成,造成監(jiān)管職能過于集中。這種集權式的工作模式不利于交易監(jiān)管工作的公開透明。
在政府采購中心的相關職能納入交易平臺后,公共資源交易中心和新的監(jiān)管機構的關系,更是成了實現(xiàn)"管采分離"前政府采購中心和財政部門關系的翻版,各項工作職責急需理順。
不可雙重監(jiān)管 不能重復審核
新成立的監(jiān)管機構如何避免和財政部門出現(xiàn)職責交叉呢?筆者認為,成立公共資源交易平臺后,財政部門的職責主要是負責采購資金的落實和支付、現(xiàn)場監(jiān)督以及處理違法違規(guī)問題,新成立的監(jiān)管機構主要負責監(jiān)管進場項目的交易活動,并協(xié)助財政部門查處違法違規(guī)行為。二者不能對采購活動形成新的雙重監(jiān)管,否則就失去了改革的意義。
新成立的監(jiān)管機構和財政部門實現(xiàn)權能分離后,對于一項由財政部門具體負責的業(yè)務,是否還需要新成立的監(jiān)管機構介入呢?答案是否定的。如果那樣就成了重復審批、多頭監(jiān)管,權能分離的本意并不是對同一事項進行重復審核。采購項目在公共資源交易平臺實施時,同樣要注意上述問題。對于一項審核工作,大到一個單位,小到一個科室,都有一套完整的業(yè)務流程,重復審查的結果必然導致程序繁雜、效率低下并且容易產生內部矛盾,越多人員介入審核,越不利于責任追究。
交易中心作為各項業(yè)務的執(zhí)行機構,應具有一定的獨立性。有關法律條文也明確規(guī)定,監(jiān)管部門對交易中心的業(yè)務監(jiān)管應通過定期檢查或隨機抽查的形式進行,并非每項業(yè)務都需要監(jiān)管部門審查后才能進行。但在流程設計中,可對某一環(huán)節(jié)實行統(tǒng)一監(jiān)管,比如現(xiàn)場監(jiān)督,越多監(jiān)督部門參與,就會使采購活動愈加公開、公平、公正,效果會更好。
監(jiān)管操作分開 實現(xiàn)管辦分離
新成立的監(jiān)管機構與公共資源交易中心如何實現(xiàn)"管辦分離",是業(yè)界關注的另一個大問題。因為《政府采購法》及其配套文件明確要求,政府集中采購實行監(jiān)督管理職能與操作執(zhí)行職能相分離的管理體制。政府采購監(jiān)督管理部門不得設立集中采購機構,不得參與政府采購項目的采購活動。
也就是說,監(jiān)管部門不能干預正常的操作執(zhí)行環(huán)節(jié),對項目操作的監(jiān)管并非是對采購文件進行修改審查,尤其是在無法可依的前提下,在采購文件強行加入監(jiān)管人員的主觀建議和想法,必然會形成新的"管辦不分",從而失去監(jiān)管的意義。
然而在目前的形勢下,有些基層采購人對政府采購法律制度了解很少,法律意識較為淡薄,而采購人委托的社會代理機構又以盈利為目的,在制作采購文件時,難免會受采購人的影響和左右,雖然明知會出問題,但為了不失去客戶,有時在僥幸心理的支配下也會做一些違法違規(guī)的事情。因此,現(xiàn)階段對政府采購項目實行監(jiān)管前移的做法是必要的,但監(jiān)管前移的實質又是介入了采購項目的操作執(zhí)行。有沒有更好的解決辦法,或者說操作執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)管權能應該由哪個部門承擔呢?
筆者認為,各級政府采購中心作為集中采購機構應是首選部門。因為在操作辦理采購項目時,采購中心代表的是政府的權益,無論是受采購人委托親自辦理采購事項,還是協(xié)助采購人或其委托的中介機構,采購中心都不會支持采購人的違法違規(guī)訴求。另外,即使采購中心介入對采購文件的審查,仍然屬于集中采購機構在履行操作職能。
建立公共資源交易平臺后,其交易中心應作為執(zhí)行機構實現(xiàn)相對獨立,以形成單位內部的"管辦分離",從而保證各項權能的相互制約。
?。ú少徬盗姓劇の艺f公共資源交易平臺建設征文系針對熱點問題進行的探討,文中表述為作者個人觀點,不代表本報社。)
來源: 政府采購信息報 作者:李 猛