招標(biāo)文件是政府采購(gòu)活動(dòng)中的重要依據(jù)，它規(guī)范著政府采購(gòu)活動(dòng)的具體細(xì)節(jié)，可以說(shuō)是除了政府采購(gòu)法律法規(guī)之外最強(qiáng)有力的約束，對(duì)于這一點(diǎn)，所有采購(gòu)人的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在采購(gòu)操作中都有著明確的認(rèn)識(shí)。在采購(gòu)操作中，采購(gòu)人的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也都能?chē)?yán)格執(zhí)行招標(biāo)文件的相關(guān)規(guī)定，組織政府采購(gòu)活動(dòng)的開(kāi)展。
但復(fù)雜的政府采購(gòu)實(shí)踐活動(dòng)還是讓個(gè)別采購(gòu)人在采購(gòu)活動(dòng)中犯了暈，在一些細(xì)節(jié)上未按招標(biāo)文件要求操作，也給自己帶來(lái)了不小的麻煩。
相信慣例 投標(biāo)人未帶原件
供應(yīng)商M公司參加了某采購(gòu)人空調(diào)采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。說(shuō)來(lái)也湊巧，M公司的投標(biāo)人代表與某采購(gòu)人的空調(diào)采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人恰好是同班同學(xué)。
在招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中，M公司的投標(biāo)人代表因?yàn)橹浪@位老同學(xué)動(dòng)不動(dòng)就愛(ài)上綱上線(xiàn)，把什么問(wèn)題都上升到黨紀(jì)國(guó)法的高度，所以也不愛(ài)和他打交道?？墒窃陂_(kāi)標(biāo)的前一天晚上，M公司的投標(biāo)人代表遇上了難事了。按照招標(biāo)文件的規(guī)定，投標(biāo)人及投標(biāo)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件，投標(biāo)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件等都要加蓋公章并帶原件備查，并明示其為實(shí)質(zhì)性要求?？墒怯捎诠ぷ魃系氖韬?，M公司的投標(biāo)人代表沒(méi)有在下班前從公司財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取稅務(wù)登記證原件。如果第二天早上再來(lái)單位領(lǐng)取的話(huà)有可能來(lái)不及，深夜讓財(cái)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人再過(guò)來(lái)給他取稅務(wù)登記證原件又覺(jué)得不合適，更擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)知道后訓(xùn)斥他……
思來(lái)想去，M公司的投標(biāo)人代表給他的老同學(xué)打了個(gè)電話(huà)，詢(xún)問(wèn)原件是否必須要攜帶。
“我是不會(huì)給你透露任何信息的，問(wèn)我也沒(méi)有用?！币唤油娫?huà)，那頭的采購(gòu)人的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就自顧自地說(shuō)起了開(kāi)場(chǎng)白?！艾F(xiàn)在都火燒眉毛了，我可沒(méi)工夫給你瞎鬧。”M公司的投標(biāo)代表打斷了老同學(xué)的話(huà)，然后說(shuō)出了自己關(guān)心的問(wèn)題，“原件是不是一定要帶著備查，你一定要和我說(shuō)實(shí)話(huà)，我今天下班的時(shí)間沒(méi)把稅務(wù)登記證的原件取過(guò)來(lái)?！盡公司的投標(biāo)代表如是說(shuō)。
看到老同學(xué)真的著急了，采購(gòu)人的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也不敢開(kāi)玩笑了，他一本正經(jīng)地說(shuō)道：“這個(gè)按照慣例是沒(méi)查過(guò)的，帶不帶都行，實(shí)在不方便就可以不帶?！甭?tīng)了這句話(huà)，M公司的投標(biāo)人代表才算放下了心。
現(xiàn)場(chǎng)被判無(wú)效標(biāo)起爭(zhēng)端
第二天到了開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，兩個(gè)老同學(xué)見(jiàn)了面。M公司的投標(biāo)人代表還說(shuō)了些感謝的話(huà)：“要不是你說(shuō)明通常的慣例，我昨晚就得急死了?！?
緊接著，開(kāi)標(biāo)工作按部就班地開(kāi)始了，一切順利，評(píng)標(biāo)委員會(huì)也在評(píng)標(biāo)室開(kāi)始評(píng)標(biāo)。過(guò)了大概半個(gè)小時(shí)，出人意料的事情發(fā)生了。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)專(zhuān)家提出要檢查供應(yīng)商提供的相關(guān)復(fù)印件的原件。聽(tīng)到這個(gè)消息的采購(gòu)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人馬上就想到了M公司的事，心里一下子就緊張起來(lái)。不過(guò)應(yīng)該走的程序還是要走，他硬著頭皮走到開(kāi)標(biāo)場(chǎng)地的主持臺(tái)上宣布讓各家投標(biāo)供應(yīng)商將所提交的復(fù)印件的原件交上來(lái)。聽(tīng)到這個(gè)消息的M公司投標(biāo)人代表更是急得像熱鍋上的螞蟻。
最后，就差M公司的投標(biāo)人沒(méi)有上交相關(guān)復(fù)印件的原件，在評(píng)標(biāo)委員會(huì)專(zhuān)家得知其沒(méi)有攜帶后，馬上宣布M公司未響應(yīng)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，判其為無(wú)效投標(biāo)。投標(biāo)失利的M公司代表向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了這件事的前因后果。
“你總要給我一個(gè)交待，既然采購(gòu)人的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說(shuō)帶不帶都行，那他就要承擔(dān)責(zé)任，你去質(zhì)疑，不行就投訴，他總要給我們個(gè)說(shuō)法?！闭f(shuō)完M公司的領(lǐng)導(dǎo)就掛了電話(huà)。
M公司的投標(biāo)人代表沒(méi)有辦法，只能到采購(gòu)中心質(zhì)疑并最終走上了投訴的道路。
嚴(yán)格依招標(biāo)文件操作規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
雖然按照慣例，在政府采購(gòu)實(shí)踐中確實(shí)很少有評(píng)標(biāo)專(zhuān)家在評(píng)標(biāo)時(shí)去檢查招標(biāo)文件所要求的備查的原件，但是慣例可不是法律法規(guī)，更不是招標(biāo)文件的規(guī)定，它沒(méi)有任何的法律約束力。上述案例中的采購(gòu)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人過(guò)于迷信慣例，結(jié)果卻給自己惹來(lái)了質(zhì)疑和投訴。
在政府采購(gòu)項(xiàng)目操作中，政府采購(gòu)的法律法規(guī)、招標(biāo)文件都是采購(gòu)項(xiàng)目運(yùn)行的規(guī)范和依據(jù)，除此之外，任何領(lǐng)導(dǎo)的指示、業(yè)界的慣例都只能供借鑒和參考，絕不能成為政府采購(gòu)項(xiàng)目操作的依據(jù)。在政府采購(gòu)活動(dòng)中，負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目操作相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)于這一點(diǎn)必須要有清醒的認(rèn)識(shí)。絕不要因?yàn)閼T例等原因?qū)φ少?gòu)操作過(guò)程做出有悖于政府采購(gòu)法律法規(guī)和招標(biāo)文件的解讀，否則只能陷自己于法律風(fēng)險(xiǎn)的漩渦之中。
來(lái)源： 政府采購(gòu)信息報(bào)
