■ 張志軍
作為《政府采購法》法定的幾種采購方式之一,相關(guān)法律對單一來源采購的規(guī)定較為籠統(tǒng),給實(shí)踐操作帶來一定困惑。筆者試對單一來源采購方式的內(nèi)涵、屬性、適用情形、操作流程和價(jià)格談判技巧等方面進(jìn)行探討。
概念界定
關(guān)于單一來源采購,我國《政府采購法》中沒有作出明確定義,一般意義上,是指采購人向單一的供應(yīng)商征求建議或報(bào)價(jià)來采購貨物、工程或服務(wù)的方式。
在世界銀行和亞洲開發(fā)銀行貸款項(xiàng)目(以下簡稱“世亞行貸款項(xiàng)目”)工程、貨物和非咨詢服務(wù)采購中,單一來源采購即直接采購,是指在沒有競爭(單一來源)的情況下直接簽訂合同的一種采購方式。在世亞行貸款項(xiàng)目咨詢服務(wù)采購中,單一來源選擇即無競爭的選擇方式。
適用情形
世亞行貸款項(xiàng)目工程、貨物和非咨詢服務(wù)采購中,單一來源采購方式適用于以下5種情形:續(xù)簽現(xiàn)有貨物、工程和非咨詢服務(wù)合同;為了與現(xiàn)有設(shè)備相配套,設(shè)備或零配件的標(biāo)準(zhǔn)化而向原供貨商增加訂貨;從某特定供應(yīng)商處采購某些貨物是實(shí)現(xiàn)要求的性能或某設(shè)備或成套設(shè)備或設(shè)施的性能能得到保證的關(guān)鍵;所需設(shè)備具有專利性質(zhì),并且只能從單一來源獲得;應(yīng)付自然災(zāi)害以及借款人宣布的和世行、亞行承認(rèn)的緊急狀況。
世亞行貸款項(xiàng)目咨詢服務(wù)采購中,單一來源采購方式適用于以下4種情形:任務(wù)為該公司以前承擔(dān)的工作的自然連續(xù);處理意外情況,例如救災(zāi),和借款人宣布和世行、亞行接受的緊急情況;很小的任務(wù);對該任務(wù)而言,只有一家公司是合格的或具有特殊價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)。
我國《政府采購法》第31條規(guī)定,發(fā)生如下情形時(shí),可以采用單一來源采購方式:只能從唯一供應(yīng)商處采購的;發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。其中規(guī)定的“需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購”的情形,又可細(xì)分為“原主合同已有貨物、服務(wù)的添購”和“原主合同未含的貨物和服務(wù)、僅為保證項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套需要而增添的采購項(xiàng)目”兩類。我們可以把前一類項(xiàng)目簡稱為“追加訂單”采購項(xiàng)目,后一類項(xiàng)目簡稱為“功能配套”采購項(xiàng)目。
經(jīng)過比較不難發(fā)現(xiàn):對于單一來源采購的適用而言,無論是世亞行工程、貨物和非咨詢服務(wù)項(xiàng)目采購的5種適用情形還是世亞行咨詢服務(wù)項(xiàng)目的4種適用情形,都大體上與我國《政府采購法》規(guī)定的情形類似。鑒于這一特點(diǎn),可將單一來源采購方式的適用情形大體歸并,并簡稱為“來源唯一”、“緊急情況”、“追加訂單”、“功能配套”和“小微咨詢”5種情況。
該不該進(jìn)行談判
《政府采購法》第39條規(guī)定:“采取單一來源方式采購的,采購人與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)遵循本法規(guī)定的原則,在保證采購項(xiàng)目質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購?!睆脑摲l的表述來看,采購人與供應(yīng)商之間可以就成交價(jià)格進(jìn)行商談并最終確定合理價(jià)格。
研究單一來源采購方式的5種適用情形,可以發(fā)現(xiàn):“來源唯一”、“緊急情況”、“功能配套”和“小微咨詢”這4種情形比較適合以協(xié)商談判方式確定成交價(jià)格,可以把該采購流程稱為“協(xié)商談判型單一來源采購”流程。對于“追加訂單”情形而言,由于貨物產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格在之前訂立的主合同(以下簡稱“原訂單”)中已經(jīng)確定,大多無須進(jìn)行協(xié)商談判即可確定價(jià)格,可以把該采購流程稱為“非協(xié)商談判型單一來源采購”流程。當(dāng)然,如供求雙方達(dá)成諒解或一致意見,并不排斥就訂單追加部分進(jìn)行價(jià)格協(xié)商談判的可能,但談判后確定的價(jià)格一般不應(yīng)高于原訂單中同一貨物產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格。
采購流程
在采購實(shí)踐中,“協(xié)商談判型單一來源采購”流程,可參照“采購方式申請—采購方式公示—采購方式審批—成立談判小組—組織談判—確定成交供應(yīng)商—簽訂合同”的運(yùn)作程序進(jìn)行操作。
“非協(xié)商型單一來源采購”流程,可參照“采購方式申請—采購方式公示—采購方式審批—采購人發(fā)出追加采購訂單—供應(yīng)商承諾并簽約”的運(yùn)作程序進(jìn)行操作。采購人和集中采購機(jī)構(gòu)可根據(jù)采購項(xiàng)目的實(shí)際特征,選擇其中較為適合的采購流程。
成交價(jià)格的確定
對于適用于“非協(xié)商談判型單一來源采購”流程的“追加訂單型”采購項(xiàng)目而言,由于貨物或服務(wù)的價(jià)格已經(jīng)確定,成交價(jià)可采用原訂單中約定的價(jià)格。
對于適用于“協(xié)商談判型單一來源采購”流程的項(xiàng)目而言,由于談判對象單一,成交價(jià)格往往比較受制于供應(yīng)商,如何在單一來源采購中獲得“符合采購人需求且成交價(jià)格低于市場平均價(jià)”的貨物或服務(wù),一直是困擾采購人的重大難題。
為便于研究市場平均價(jià)格的確定,筆者將適用于“協(xié)商談判型單一來源采購”流程的“來源唯一”、“緊急情況”、“功能配套”和“小微咨詢”這4類項(xiàng)目,劃分為“假性單一”和“真實(shí)單一”兩種情形。
所謂的“假性單一”,是指采購人可以在市場上找到同類貨物或者服務(wù),而只是由于外內(nèi)或內(nèi)在的因素影響,更適宜從單一供應(yīng)商處采購的情形。這類情形主要包括“緊急情況”、“功能配套”和“小微咨詢”等。對于“假性單一”采購項(xiàng)目而言,采購人可在采購中事先從市場上了解同類貨物產(chǎn)品或服務(wù)的平均價(jià)格,以確定價(jià)格談判的底線,贏得主動(dòng)地位,進(jìn)而確定合理的成交價(jià)格。
所謂的“真實(shí)單一”,是指該貨物或服務(wù)確實(shí)只能從唯一供應(yīng)商處采購的情形,實(shí)踐中一般發(fā)生在使用特定的專利或?qū)S屑夹g(shù)的“來源唯一”采購項(xiàng)目。如采購項(xiàng)目屬于“真實(shí)單一”情形,采購人則只能從該供應(yīng)商對其他客戶提供的同一貨物或服務(wù)中了解售價(jià),為最終確定成交價(jià)格制定談判底線。
來源: 中國政府采購報(bào)