遵循六項原則 構(gòu)建電子化政采系統(tǒng)
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發(fā)布日期：2012年08月03日
政府采購信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，其實施過程中將涉及很多方面和具體問題，需要切實加強對政府采購信息化工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織，科學(xué)制定電子化政府采購體系發(fā)展建設(shè)規(guī)劃，詳細(xì)擬定由點到面、協(xié)調(diào)推進(jìn)的實施計劃，逐步實現(xiàn)全國統(tǒng)一的電子化政府采購管理交易平臺。
三位一體
政府采購系統(tǒng)的建設(shè)首先要解決"定位"問題，即以誰為主體進(jìn)行建設(shè)的問題。依據(jù)《政府采購法》，財政部門是履行政府采購預(yù)算執(zhí)行和政府采購政策執(zhí)行的監(jiān)督管理機構(gòu)，當(dāng)仁不讓地要承擔(dān)政府采購的監(jiān)督管理工作，統(tǒng)一由財政部門搭建政府采購監(jiān)督管理平臺包括政府采購交易平臺，這是財政部門義不容辭的責(zé)任。因此，政府采購的系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)當(dāng)以各級財政部門為主體，統(tǒng)一建設(shè)政府采購監(jiān)督、交易和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)"三位一體"的信息化平臺。由于系統(tǒng)建設(shè)除一次性投入外，每年還將有一定的維護(hù)費用，可以比照預(yù)算編審的做法，在政府收支分類科目中專門新增"政府采購信息化建設(shè)"這一科目，專門反映各地的政府采購系統(tǒng)建設(shè)的投入情況，以便該項工作的順利開展能夠得到強有力的經(jīng)濟支持。
內(nèi)通外聯(lián)
目前，不少地方財政部門內(nèi)部各自獨立運行的系統(tǒng)有十余個，主要通過局域網(wǎng)運行。由于政府采購涉及成千上萬的供應(yīng)商，實現(xiàn)政府采購的網(wǎng)上交易只能通過互聯(lián)網(wǎng)運行。通過局域網(wǎng)運行條件還不成熟，內(nèi)外網(wǎng)不能簡單通過"前置機"實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)物理隔離。因此，目前政府采購的系統(tǒng)建設(shè)可以全國上下通過互聯(lián)網(wǎng)搭建一個統(tǒng)一平臺，財政內(nèi)部（資金管理處室和政府采購管理處室）、上下級財政、同級財政與預(yù)算單位和供應(yīng)商等都可以實現(xiàn)互聯(lián)互通。政府采購預(yù)算的信息可以在年初通過存儲介質(zhì)一次性導(dǎo)入政府采購系統(tǒng)。政府采購資金支付通過存儲介質(zhì)定期導(dǎo)入國庫集中支付系統(tǒng)。
全程覆蓋
整個政府采購工作大致可以分成以下10個環(huán)節(jié)：編制批復(fù)政府采購預(yù)算、編報審批政府采購計劃（含確定政府采購資金來源、政府采購組織形式、采購方式、資金支付方式）、選定代理機構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議、確認(rèn)政府采購需求、組織實施政府采購活動（含招、投、開、評標(biāo)活動，信息公告，專家抽取，質(zhì)疑投訴等）、確定中標(biāo)成交供應(yīng)商、簽訂合同并備案、履約驗收、資金支付、采購文件歸檔等。當(dāng)前政府采購預(yù)算與部門預(yù)算實行的是統(tǒng)一布置、編制、審核、匯總、批復(fù)，實行一年一批，因此政府采購系統(tǒng)建設(shè)也要與預(yù)算管理實際相配套，分年度對政府采購的各環(huán)節(jié)進(jìn)行反映，政府采購要遵照《政府采購法》的規(guī)定，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。政府采購在預(yù)算年度內(nèi)必須完成，當(dāng)年確實不能完成的，應(yīng)當(dāng)辦理手續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)下年。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)很清晰反映上年結(jié)轉(zhuǎn)本年政府采購項目完成情況、當(dāng)年政府采購預(yù)算執(zhí)行情況以及結(jié)轉(zhuǎn)下年情況。對跨年度較長的項目要組織力量徹查原因改進(jìn)。
節(jié)點監(jiān)控
效率不高是目前政府采購工作中存在的問題之一，為了分清責(zé)任，明確是非，可以在政府采購系統(tǒng)中專門將管理、操作人員等不同的系統(tǒng)使用角色做出標(biāo)記，在各個環(huán)節(jié)都留有操作的時間痕跡，單獨制作一張"政府采購執(zhí)行時間一覽表"，工作效率高低與否一目了然。同時通過系統(tǒng)設(shè)置：只要是基層單位在系統(tǒng)中編報了政府采購計劃，預(yù)算單位和財政部門打開系統(tǒng)就知曉該項目的運行狀態(tài)，目前由哪個角色受理，便于銜接溝通督促政府采購項目的實施進(jìn)展。這樣財政部門既可以約束自己，也可以監(jiān)督采購代理機構(gòu)的服務(wù)效率、供應(yīng)商的誠實信用、采購人的預(yù)算執(zhí)行等情況，也可以為監(jiān)察、審計部門檢查處罰提供第一手資料。
定量分析
政府采購定性分析的較多，定量分析的少，常用指標(biāo)主要有政府采購規(guī)模總量、節(jié)支率、公開招標(biāo)率等。隨著信息化建設(shè)的深化和發(fā)展，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的指標(biāo)體系，統(tǒng)一指標(biāo)計算公式、內(nèi)容和口徑，分別反映該地區(qū)的政府采購規(guī)模管理情況。如反映預(yù)算單位和地區(qū)政府采購情況的指標(biāo)，可以通過設(shè)立增長率、政府采購預(yù)算執(zhí)行率、公開招標(biāo)率、信息公告率、質(zhì)疑投訴率、合同備案率、履約驗收率、資金節(jié)約率、直接支付率等等來反映。通過指標(biāo)來加強對政府采購預(yù)算單位的政府采購行為進(jìn)行管理。
分步實施
從系統(tǒng)建設(shè)的頂層設(shè)計內(nèi)容開始，到系統(tǒng)的測試路演和正式啟動使用，有一系列過程，這需要與政府采購工作的管理流程相配套銜接，一個功能一個模塊，逐步實施。可初步制定一個規(guī)劃：一年解決一個角色的監(jiān)管和操作系統(tǒng)的問題，用五年時間將政府采購的當(dāng)事人、監(jiān)管方、專家、從業(yè)人員等有關(guān)政府采購交易、管理、服務(wù)平臺全部搭建完成。具體實施中，可先選擇幾個有代表性的單位進(jìn)行測試、試點，如垂直管理的預(yù)算單位，非部門預(yù)算對口管理的單位，政府采購組織形式和采購方式比較齊全的單位等等，代理機構(gòu)可以選擇集中采購機構(gòu)和個別社會代理機構(gòu)。待系統(tǒng)測試、試點成功、試運行正常后，全面培訓(xùn)、正式啟動。接著選擇有條件的地區(qū)向上下推廣延伸、實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和互通互換。并不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，根據(jù)管理工作的實際需要，進(jìn)一步豐富和升級完善政府采購系統(tǒng)平臺。
?。ㄗ髡邌挝唬何錆h市財政局政府采購辦公室）
來源：政府采購信息報
三位一體
政府采購系統(tǒng)的建設(shè)首先要解決"定位"問題，即以誰為主體進(jìn)行建設(shè)的問題。依據(jù)《政府采購法》，財政部門是履行政府采購預(yù)算執(zhí)行和政府采購政策執(zhí)行的監(jiān)督管理機構(gòu)，當(dāng)仁不讓地要承擔(dān)政府采購的監(jiān)督管理工作，統(tǒng)一由財政部門搭建政府采購監(jiān)督管理平臺包括政府采購交易平臺，這是財政部門義不容辭的責(zé)任。因此，政府采購的系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)當(dāng)以各級財政部門為主體，統(tǒng)一建設(shè)政府采購監(jiān)督、交易和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)"三位一體"的信息化平臺。由于系統(tǒng)建設(shè)除一次性投入外，每年還將有一定的維護(hù)費用，可以比照預(yù)算編審的做法，在政府收支分類科目中專門新增"政府采購信息化建設(shè)"這一科目，專門反映各地的政府采購系統(tǒng)建設(shè)的投入情況，以便該項工作的順利開展能夠得到強有力的經(jīng)濟支持。
內(nèi)通外聯(lián)
目前，不少地方財政部門內(nèi)部各自獨立運行的系統(tǒng)有十余個，主要通過局域網(wǎng)運行。由于政府采購涉及成千上萬的供應(yīng)商，實現(xiàn)政府采購的網(wǎng)上交易只能通過互聯(lián)網(wǎng)運行。通過局域網(wǎng)運行條件還不成熟，內(nèi)外網(wǎng)不能簡單通過"前置機"實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)物理隔離。因此，目前政府采購的系統(tǒng)建設(shè)可以全國上下通過互聯(lián)網(wǎng)搭建一個統(tǒng)一平臺，財政內(nèi)部（資金管理處室和政府采購管理處室）、上下級財政、同級財政與預(yù)算單位和供應(yīng)商等都可以實現(xiàn)互聯(lián)互通。政府采購預(yù)算的信息可以在年初通過存儲介質(zhì)一次性導(dǎo)入政府采購系統(tǒng)。政府采購資金支付通過存儲介質(zhì)定期導(dǎo)入國庫集中支付系統(tǒng)。
全程覆蓋
整個政府采購工作大致可以分成以下10個環(huán)節(jié)：編制批復(fù)政府采購預(yù)算、編報審批政府采購計劃（含確定政府采購資金來源、政府采購組織形式、采購方式、資金支付方式）、選定代理機構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議、確認(rèn)政府采購需求、組織實施政府采購活動（含招、投、開、評標(biāo)活動，信息公告，專家抽取，質(zhì)疑投訴等）、確定中標(biāo)成交供應(yīng)商、簽訂合同并備案、履約驗收、資金支付、采購文件歸檔等。當(dāng)前政府采購預(yù)算與部門預(yù)算實行的是統(tǒng)一布置、編制、審核、匯總、批復(fù)，實行一年一批，因此政府采購系統(tǒng)建設(shè)也要與預(yù)算管理實際相配套，分年度對政府采購的各環(huán)節(jié)進(jìn)行反映，政府采購要遵照《政府采購法》的規(guī)定，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。政府采購在預(yù)算年度內(nèi)必須完成，當(dāng)年確實不能完成的，應(yīng)當(dāng)辦理手續(xù)結(jié)轉(zhuǎn)下年。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)很清晰反映上年結(jié)轉(zhuǎn)本年政府采購項目完成情況、當(dāng)年政府采購預(yù)算執(zhí)行情況以及結(jié)轉(zhuǎn)下年情況。對跨年度較長的項目要組織力量徹查原因改進(jìn)。
節(jié)點監(jiān)控
效率不高是目前政府采購工作中存在的問題之一，為了分清責(zé)任，明確是非，可以在政府采購系統(tǒng)中專門將管理、操作人員等不同的系統(tǒng)使用角色做出標(biāo)記，在各個環(huán)節(jié)都留有操作的時間痕跡，單獨制作一張"政府采購執(zhí)行時間一覽表"，工作效率高低與否一目了然。同時通過系統(tǒng)設(shè)置：只要是基層單位在系統(tǒng)中編報了政府采購計劃，預(yù)算單位和財政部門打開系統(tǒng)就知曉該項目的運行狀態(tài)，目前由哪個角色受理，便于銜接溝通督促政府采購項目的實施進(jìn)展。這樣財政部門既可以約束自己，也可以監(jiān)督采購代理機構(gòu)的服務(wù)效率、供應(yīng)商的誠實信用、采購人的預(yù)算執(zhí)行等情況，也可以為監(jiān)察、審計部門檢查處罰提供第一手資料。
定量分析
政府采購定性分析的較多，定量分析的少，常用指標(biāo)主要有政府采購規(guī)模總量、節(jié)支率、公開招標(biāo)率等。隨著信息化建設(shè)的深化和發(fā)展，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的指標(biāo)體系，統(tǒng)一指標(biāo)計算公式、內(nèi)容和口徑，分別反映該地區(qū)的政府采購規(guī)模管理情況。如反映預(yù)算單位和地區(qū)政府采購情況的指標(biāo)，可以通過設(shè)立增長率、政府采購預(yù)算執(zhí)行率、公開招標(biāo)率、信息公告率、質(zhì)疑投訴率、合同備案率、履約驗收率、資金節(jié)約率、直接支付率等等來反映。通過指標(biāo)來加強對政府采購預(yù)算單位的政府采購行為進(jìn)行管理。
分步實施
從系統(tǒng)建設(shè)的頂層設(shè)計內(nèi)容開始，到系統(tǒng)的測試路演和正式啟動使用，有一系列過程，這需要與政府采購工作的管理流程相配套銜接，一個功能一個模塊，逐步實施。可初步制定一個規(guī)劃：一年解決一個角色的監(jiān)管和操作系統(tǒng)的問題，用五年時間將政府采購的當(dāng)事人、監(jiān)管方、專家、從業(yè)人員等有關(guān)政府采購交易、管理、服務(wù)平臺全部搭建完成。具體實施中，可先選擇幾個有代表性的單位進(jìn)行測試、試點，如垂直管理的預(yù)算單位，非部門預(yù)算對口管理的單位，政府采購組織形式和采購方式比較齊全的單位等等，代理機構(gòu)可以選擇集中采購機構(gòu)和個別社會代理機構(gòu)。待系統(tǒng)測試、試點成功、試運行正常后，全面培訓(xùn)、正式啟動。接著選擇有條件的地區(qū)向上下推廣延伸、實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和互通互換。并不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，根據(jù)管理工作的實際需要，進(jìn)一步豐富和升級完善政府采購系統(tǒng)平臺。
?。ㄗ髡邌挝唬何錆h市財政局政府采購辦公室）
來源：政府采購信息報
