物業(yè)管理采購“主角”不可缺陣
http://www.zhuyuchen.cn
發(fā)布日期：2011年02月18日
物業(yè)管理招標(biāo)項目的評標(biāo)辦法和一般貨物、設(shè)備、服務(wù)等項目不同，其中有一項是物業(yè)投標(biāo)現(xiàn)場的答辯分。投標(biāo)人應(yīng)引起重視。物業(yè)管理投標(biāo)答辯是物業(yè)管理項目采購過程中關(guān)注的焦點。通過投標(biāo)答辯，評委和采購人能充分了解投標(biāo)單位制作的投標(biāo)文件內(nèi)容，從而展示該物業(yè)管理企業(yè)的實力，投標(biāo)企業(yè)的物業(yè)經(jīng)理回答問題的技巧和水平也能體現(xiàn)其管理人員的水平。
目前，各地的物業(yè)管理采購存在一些問題，如投標(biāo)單位的“三脫節(jié)”現(xiàn)象，即“標(biāo)書請槍手，答辯用高手，管理是低手”。為了提高中標(biāo)率，有的物業(yè)公司對標(biāo)書精雕細(xì)刻，洋洋灑灑幾十萬字；有的物業(yè)公司在答辯時派出專業(yè)選手，對評委的提問對答如流。而中標(biāo)后，物業(yè)公司又視重要程度派出不同水平的物業(yè)經(jīng)理。
為了避免物業(yè)公司表里不一，上海市政府采購中心在招標(biāo)文件中明確要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件中提供投標(biāo)項目經(jīng)理說明表，并要求物業(yè)經(jīng)理到場答辯。筆者認(rèn)為，物業(yè)經(jīng)理是物業(yè)管理的主角，也是投標(biāo)時的主角。主角不可以缺陣，應(yīng)讓物業(yè)經(jīng)理到現(xiàn)場答辯，這是投標(biāo)企業(yè)能否踐諾的關(guān)鍵。
某些投標(biāo)單位前期做了大量的準(zhǔn)備工作，但是在答辯時表現(xiàn)不佳。答辯往往都有時間限定，一般先由物業(yè)經(jīng)理介紹項目的情況和思路，在這短短的時間之內(nèi)介紹要注重簡明扼要，抓住重點。把握時間是答辯致勝的關(guān)鍵。評委在向物業(yè)經(jīng)理提問時，一般會問自己所擅長的問題。如某評委對設(shè)備維護(hù)有研究，就會多問有關(guān)設(shè)備維護(hù)方面的問題。作為答辯人一定要以謙虛的姿態(tài)認(rèn)真回答，而不要爭辯。同時，評委在聽取答辯時更注重物業(yè)經(jīng)理對該物業(yè)管理項目有哪些獨特的做法和具體措施等。
答辯中常遇的問題包括：項目的基本情況和相關(guān)材料；報價的構(gòu)成及合理性；項目的認(rèn)識和管理思路；管理目標(biāo)和承諾的實現(xiàn)方式；管理工作的流程；人員管理和規(guī)章制度問題等；有關(guān)設(shè)備技術(shù)和法規(guī)問題（如電梯、空調(diào)、消防設(shè)備等）；本采購項目的合理化建議或改進(jìn)措施、對本采購項目承諾各種優(yōu)惠措施等。
來源: 中國政府采購報
目前，各地的物業(yè)管理采購存在一些問題，如投標(biāo)單位的“三脫節(jié)”現(xiàn)象，即“標(biāo)書請槍手，答辯用高手，管理是低手”。為了提高中標(biāo)率，有的物業(yè)公司對標(biāo)書精雕細(xì)刻，洋洋灑灑幾十萬字；有的物業(yè)公司在答辯時派出專業(yè)選手，對評委的提問對答如流。而中標(biāo)后，物業(yè)公司又視重要程度派出不同水平的物業(yè)經(jīng)理。
為了避免物業(yè)公司表里不一，上海市政府采購中心在招標(biāo)文件中明確要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件中提供投標(biāo)項目經(jīng)理說明表，并要求物業(yè)經(jīng)理到場答辯。筆者認(rèn)為，物業(yè)經(jīng)理是物業(yè)管理的主角，也是投標(biāo)時的主角。主角不可以缺陣，應(yīng)讓物業(yè)經(jīng)理到現(xiàn)場答辯，這是投標(biāo)企業(yè)能否踐諾的關(guān)鍵。
某些投標(biāo)單位前期做了大量的準(zhǔn)備工作，但是在答辯時表現(xiàn)不佳。答辯往往都有時間限定，一般先由物業(yè)經(jīng)理介紹項目的情況和思路，在這短短的時間之內(nèi)介紹要注重簡明扼要，抓住重點。把握時間是答辯致勝的關(guān)鍵。評委在向物業(yè)經(jīng)理提問時，一般會問自己所擅長的問題。如某評委對設(shè)備維護(hù)有研究，就會多問有關(guān)設(shè)備維護(hù)方面的問題。作為答辯人一定要以謙虛的姿態(tài)認(rèn)真回答，而不要爭辯。同時，評委在聽取答辯時更注重物業(yè)經(jīng)理對該物業(yè)管理項目有哪些獨特的做法和具體措施等。
答辯中常遇的問題包括：項目的基本情況和相關(guān)材料；報價的構(gòu)成及合理性；項目的認(rèn)識和管理思路；管理目標(biāo)和承諾的實現(xiàn)方式；管理工作的流程；人員管理和規(guī)章制度問題等；有關(guān)設(shè)備技術(shù)和法規(guī)問題（如電梯、空調(diào)、消防設(shè)備等）；本采購項目的合理化建議或改進(jìn)措施、對本采購項目承諾各種優(yōu)惠措施等。
來源: 中國政府采購報
