編者按 作為我國政府采購改革的核心組成部分,政府集中采購事業(yè)的發(fā)展事關(guān)政府采購改革的成敗。創(chuàng)新是從根本上發(fā)展政府集中采購事業(yè)的動(dòng)力泉源,而借鑒有益的國際經(jīng)驗(yàn)是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的必須。
破解集采難題需新思路
2009年4月,國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購管理工作的意見》(國辦發(fā)[2009]35號(hào)),要求“堅(jiān)持應(yīng)采盡采,進(jìn)一步強(qiáng)化和實(shí)現(xiàn)依法采購”,“研究完善政府集中采購目錄和產(chǎn)品分類”,“擴(kuò)大政府采購管理實(shí)施范圍”,“在集中采購業(yè)務(wù)代理活動(dòng)中要適當(dāng)引入競爭機(jī)制,打破現(xiàn)有集中采購機(jī)構(gòu)完全按行政隸屬關(guān)系接受委托業(yè)務(wù)的格局”。其政策導(dǎo)向十分明晰:強(qiáng)化集中采購,擴(kuò)大采購規(guī)模;引入市場機(jī)制,促進(jìn)良性競爭。
國務(wù)院法制辦正在公開征求意見的《政府采購法實(shí)施條例(送審稿)》中,也涉及擴(kuò)大政府采購范圍、提高采購集中度、培育競爭環(huán)境等問題。
落實(shí)國辦發(fā)[2009]35號(hào)文件,完善《條例(送審稿)》,首先要對(duì)實(shí)踐中的困惑進(jìn)行研究和解答:為什么“應(yīng)采”難以“盡采”?怎樣完善集中采購目錄?如何解釋政府采購價(jià)高于市場平均價(jià)現(xiàn)象?部門集中采購是否更加便捷?擴(kuò)大采購規(guī)模有無他途可尋?對(duì)此,采購人、集采機(jī)構(gòu)、監(jiān)管部門莫衷一是,各種回答似乎都難以令各方信服。
要清除前進(jìn)中的這些路障,推動(dòng)政府集中采購持續(xù)健康發(fā)展,必須溯及政府采購制度的本源,在認(rèn)真總結(jié)國內(nèi)外實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,拓展新的思維空間。
集中是政府采購制度的本義,也是規(guī)范采購行為、提高采購效益的基本法則。近些年,規(guī)避政府采購的現(xiàn)象屢禁不止,“分散化的小集中”的逆流涌動(dòng),偏離了政府集中采購的軌道。
當(dāng)前政府采購立法,一方面應(yīng)規(guī)范政府采購行為,努力實(shí)現(xiàn)應(yīng)采盡采;一方面應(yīng)強(qiáng)化政府集中采購,防止增設(shè)部門集中采購機(jī)構(gòu)而導(dǎo)致采購的分散。從客觀上說,法律并不是調(diào)和利益矛盾的惟一手段,僅僅依靠法律強(qiáng)制不足以全面實(shí)現(xiàn)應(yīng)采盡采的目標(biāo),也很難破解阻礙政府采購改革與發(fā)展的難題。作為政府集中采購機(jī)構(gòu),必須充分考慮采購人便捷操作、供應(yīng)商公平競爭等合理訴求,從提高服務(wù)的質(zhì)量、效率和水平入手,化解各方的利益沖突,使參與政府集中采購成為各部門自覺的守法行為。
從世界范圍看,許多國家只規(guī)定采購門檻價(jià)格,并不存在集中采購目錄,而是在法律規(guī)范引導(dǎo)下,采用柔性的經(jīng)濟(jì)手段,推動(dòng)政府采購高度集中,美國便是其中的典型例證。
美聯(lián)邦政采:強(qiáng)調(diào)充分競爭
美國聯(lián)邦政府采購按照采購對(duì)象分為軍事采購和民用采購,國防部負(fù)責(zé)軍事采購,是全美最大的集中采購機(jī)構(gòu),聯(lián)邦總務(wù)署是最大的民用采購機(jī)構(gòu)。軍事采購與民用采購在運(yùn)營方式和手段上大體相同,本文僅介紹民用采購情況。
機(jī)構(gòu)設(shè)置健全
1949年,美國國會(huì)通過《聯(lián)邦財(cái)產(chǎn)與管理服務(wù)法》,賦予聯(lián)邦總務(wù)署為聯(lián)邦機(jī)構(gòu)采購貨物和服務(wù)的職責(zé),確立了聯(lián)邦政府集中采購的管理體制。在聯(lián)邦政府采購的政策制定、組織實(shí)施、具體執(zhí)行、監(jiān)督管理、爭議處置等方面,各職能部門分工明確:
總統(tǒng)辦公廳管理與預(yù)算辦公室負(fù)責(zé)編制聯(lián)邦政府預(yù)算并送國會(huì)審議;管理與預(yù)算辦公室下設(shè)的聯(lián)邦采購政策委員會(huì)負(fù)責(zé)制定政府采購的方針、政策;美國政府問責(zé)總署(隸屬于國會(huì)的獨(dú)立機(jī)構(gòu))和聯(lián)邦采購政策委員會(huì)負(fù)責(zé)政府采購的監(jiān)管;聯(lián)邦采購法規(guī)委員會(huì)(由聯(lián)邦采購政策委員會(huì)、國防部、總務(wù)署、國家航空航天局組成)負(fù)責(zé)政府采購法規(guī)的制定;總務(wù)署作為聯(lián)邦政府采購執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織各聯(lián)邦機(jī)構(gòu)實(shí)施采購;各聯(lián)邦機(jī)構(gòu)依據(jù)聯(lián)邦采購法規(guī)負(fù)責(zé)完成采購計(jì)劃及預(yù)算的具體執(zhí)行,并在法規(guī)授權(quán)范圍內(nèi)結(jié)合本機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)制定政府采購實(shí)施細(xì)則和補(bǔ)充規(guī)定;合同申訴審議委員會(huì)作為采購機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)的行政仲裁機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)調(diào)解和裁定聯(lián)邦機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商關(guān)于合同執(zhí)行的爭議;檢察總署負(fù)責(zé)對(duì)政府采購相關(guān)立法及違規(guī)申訴進(jìn)行行政監(jiān)察;聯(lián)邦索賠法院負(fù)責(zé)審理和裁定政府采購訴訟案件,聯(lián)邦巡回上訴法院負(fù)責(zé)審理對(duì)合同申訴審議委員會(huì)仲裁或聯(lián)邦賠償法律判決不服的上訴案。
法律法規(guī)完善
聯(lián)邦政府采購的法律法規(guī)主要有《聯(lián)邦財(cái)產(chǎn)與管理服務(wù)法》、《中小企業(yè)法》、《購買美國產(chǎn)品法》、《公共工程法》、《聯(lián)邦采購政策委員會(huì)法》、《聯(lián)邦采購改革法》、《聯(lián)邦采購條例》等;相關(guān)法律法規(guī)有《經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇與再投資法》、《清新空氣法》、《聯(lián)邦水污染防治法》、《誠實(shí)談判法》、《合同競爭法》、《合同糾紛法》、《貪污受賄、瀆職及利益沖突法》、《反回扣法》等;具體規(guī)章制度主要有《聯(lián)邦總務(wù)署采購指南》以及各聯(lián)邦機(jī)構(gòu)的政府采購操作規(guī)程和補(bǔ)充政策。
強(qiáng)調(diào)充分競爭
聯(lián)邦政府采購的主要目標(biāo)是提高采購集中度、擴(kuò)大采購規(guī)模、減少財(cái)政經(jīng)費(fèi)支出、改進(jìn)政府運(yùn)行績效,同時(shí)兼顧促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展、保障社會(huì)公平、推動(dòng)節(jié)能環(huán)保、防止腐敗和浪費(fèi)等政策目標(biāo)。美國聯(lián)邦政府采購法律規(guī)定,政府采購只要有可能就應(yīng)當(dāng)采取競爭方式進(jìn)行,目的是降低采購成本,維護(hù)公平公正。
近年來,充分競爭原則逐步取代了公開競爭原則,強(qiáng)調(diào)合理地通知潛在的供應(yīng)商有關(guān)采購事項(xiàng),不得有排斥、阻止?jié)撛诠?yīng)商的行為,保證供應(yīng)商有獲得采購合同的平等機(jī)會(huì)。
法律規(guī)定,政府采購既要注重通過充分競爭而降低采購價(jià)格,又要全面考慮產(chǎn)品的質(zhì)量和性能、供應(yīng)商的一貫表現(xiàn)、產(chǎn)品的比較壽命、擔(dān)保條款、產(chǎn)品的節(jié)能環(huán)保性能、送貨條件、維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)等因素,應(yīng)當(dāng)追求貨物和服務(wù)的“最佳價(jià)值”而非唯低價(jià)是從。
快捷簡約的美聯(lián)邦集采運(yùn)營模式
“聯(lián)采計(jì)劃”奠定運(yùn)營模式
《美國法典》和《聯(lián)邦采購條例》規(guī)定,聯(lián)邦總務(wù)署負(fù)責(zé)為各聯(lián)邦機(jī)構(gòu)(國防部和能源部除外)采購超過小額采購門檻價(jià)的貨物和服務(wù),或由總務(wù)署授權(quán)其他機(jī)構(gòu)自行采購。為實(shí)現(xiàn)政府采購的規(guī)模效益,總務(wù)署制定了“總務(wù)署聯(lián)合采購計(jì)劃”(以下簡稱“聯(lián)采計(jì)劃”),并在《聯(lián)邦采購條例》中明確了其法律地位和操作程序。
“聯(lián)采計(jì)劃”的主要內(nèi)容是:總務(wù)署作為各聯(lián)邦機(jī)構(gòu)采購人代表,全面整合各聯(lián)邦機(jī)構(gòu)(包括國會(huì)、內(nèi)閣組成部門及分支機(jī)構(gòu)、聯(lián)邦審判機(jī)關(guān)、聯(lián)邦政府全資或參股公司、總務(wù)署指定的其他機(jī)構(gòu))所需貨物和服務(wù)的采購需求,并與供應(yīng)商簽訂共同供應(yīng)協(xié)議,對(duì)一定時(shí)期內(nèi)預(yù)期發(fā)生的采購項(xiàng)目進(jìn)行最大限度的打包采購。
“聯(lián)采計(jì)劃”的基本步驟
“聯(lián)采計(jì)劃”實(shí)施的基本步驟是:第一,各聯(lián)邦機(jī)構(gòu)將一定時(shí)期內(nèi)所需貨物和服務(wù)的采購需求報(bào)總務(wù)署,成為“聯(lián)采計(jì)劃”的協(xié)作機(jī)構(gòu)。第二,總務(wù)署分類匯總各聯(lián)邦機(jī)構(gòu)的采購需求并在報(bào)刊和網(wǎng)上公布,公開征集有意向的伙伴供應(yīng)商。第三,供應(yīng)商向總務(wù)署提出加入“聯(lián)采計(jì)劃”的申請(qǐng),針對(duì)聯(lián)邦政府的采購需求及采購項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的統(tǒng)一代碼,遞交所能提供的貨物和服務(wù)的市場價(jià)格清單,以及特惠聯(lián)邦政府的報(bào)價(jià)和相關(guān)條款,同時(shí)說明其合理性。第四,總務(wù)署所屬聯(lián)邦采購中心的專家負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商報(bào)送的材料進(jìn)行評(píng)審,并與市場上同類產(chǎn)品對(duì)比,如果認(rèn)為質(zhì)量可靠、價(jià)格優(yōu)惠、公平合理,而且該供應(yīng)商既往業(yè)績和誠信良好,即與之簽訂共同供應(yīng)協(xié)議,吸納其為伙伴供應(yīng)商。協(xié)議有效期一般為1至3年,到期可以續(xù)簽。第五,聯(lián)邦機(jī)構(gòu)在共同供應(yīng)協(xié)議范圍內(nèi)采購貨物和服務(wù),采購價(jià)格清單可以在總務(wù)署采購網(wǎng)站查閱,也可以隨時(shí)要求供應(yīng)商提供副本,或者通過電子郵件、電話向總務(wù)署索取。
法律規(guī)定,“聯(lián)采計(jì)劃”的協(xié)作聯(lián)邦機(jī)構(gòu)超過小額采購門檻價(jià)的貨物和服務(wù)必須納入共同供應(yīng)協(xié)議,并且不得通過其他渠道采購;小額采購門檻價(jià)以下的項(xiàng)目由各聯(lián)邦機(jī)構(gòu)自行采購,或自愿納入共同供應(yīng)協(xié)議?!奥?lián)采計(jì)劃”和總務(wù)署的其他采購資源平時(shí)僅面向聯(lián)邦機(jī)構(gòu)開放,州和地方政府在應(yīng)急采購時(shí)可以利用“聯(lián)采計(jì)劃”平臺(tái)。
采購的實(shí)施分為幾種情況:當(dāng)采購總額低于小額采購門檻價(jià)時(shí),聯(lián)邦機(jī)構(gòu)可以在共同供應(yīng)協(xié)議中任選一家供應(yīng)商;當(dāng)采購總額高于小額采購門檻價(jià)但低于協(xié)議約定的最大采購量時(shí),聯(lián)邦機(jī)構(gòu)必須對(duì)三家以上的供應(yīng)商及其產(chǎn)品情況進(jìn)行綜合比較后做出選擇;當(dāng)采購總額超過協(xié)議約定的最大采購量時(shí),聯(lián)邦機(jī)構(gòu)除了貨比三家之外,還要查閱和比對(duì)更多供應(yīng)商的報(bào)價(jià)清單,要求擬訂立采購合同的供應(yīng)商在協(xié)議價(jià)基礎(chǔ)上給予額外折扣。
美聯(lián)邦集采的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)
可見,聯(lián)邦政府集中采購的基本模式是在整合采購需求的基礎(chǔ)上建立共同供應(yīng)協(xié)議。這種以法律規(guī)制為基礎(chǔ)支撐、以市場運(yùn)作為主要手段的采購模式推動(dòng)了聯(lián)邦政府采購高度集中,總務(wù)署的采購不僅囊括了法定采購項(xiàng)目,而且招攬了許多小額采購門檻價(jià)以下的項(xiàng)目和國防部的民用項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)年采購額逾660億美元,采購規(guī)模甚至超過了應(yīng)采總額。其主要特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)如下:
規(guī)模效益顯著。首先,共同供應(yīng)協(xié)議把各聯(lián)邦機(jī)構(gòu)的采購需求全部集中,實(shí)現(xiàn)了采購的廣域覆蓋和橫向規(guī)模的最大化;其次,共同供應(yīng)協(xié)議把一段時(shí)期內(nèi)擬采購項(xiàng)目聚合起來,形成預(yù)期采購需求的前置,實(shí)現(xiàn)了采購的時(shí)空延伸和縱向規(guī)模的最大化??v橫兩個(gè)向度集合的批量需求吸引了大量供應(yīng)商,迫使他們積極參與并壓低報(bào)價(jià),因?yàn)椴蝗雵奥?lián)采計(jì)劃”意味著將長期游離于龐大的政府項(xiàng)目之外。此舉大大降低了采購價(jià)格,節(jié)約了分次招標(biāo)的管理成本,并且有利于采購預(yù)算的編制與執(zhí)行。
采購品目齊全。共同供應(yīng)協(xié)議下的貨物和服務(wù)各11大類,貨物包括建筑物、家具設(shè)備、接待設(shè)施、信息化產(chǎn)品、科研儀器、安全設(shè)備、辦公設(shè)備及文具、娛樂器材、服務(wù)及配件、機(jī)器五金,水陸交通工具;服務(wù)包括公務(wù)卡服務(wù)、設(shè)備維護(hù)、金融服務(wù)、車輛服務(wù)、辦公家具設(shè)備服務(wù)、人力資源與市場營銷等專門服務(wù)、資產(chǎn)處置、安全服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、運(yùn)輸服務(wù)、差旅管理。各大類下有若干級(jí)次細(xì)分,共約1100萬種貨物和服務(wù),幾乎涵蓋了聯(lián)邦機(jī)構(gòu)的所有需求。
非完全強(qiáng)制性。聯(lián)邦機(jī)構(gòu)可以不加入共同供應(yīng)協(xié)議,而申請(qǐng)自行采購??倓?wù)署在依法履行政府集中采購權(quán)的同時(shí),也實(shí)行了相對(duì)寬松的授權(quán)政策,通過對(duì)安全、保密等因素的比較,授權(quán)一些聯(lián)邦機(jī)構(gòu)自行采購特殊貨物和服務(wù),或建立并實(shí)施本系統(tǒng)內(nèi)的聯(lián)合采購計(jì)劃。但是,由于共同供應(yīng)協(xié)議集成的采購量巨大,加上同一項(xiàng)目有若干供應(yīng)商競爭,因而協(xié)議價(jià)格大幅低于市場價(jià),比小規(guī)模打包采購也要優(yōu)惠,絕大多數(shù)聯(lián)邦機(jī)構(gòu)十分樂意通過“聯(lián)采計(jì)劃”采購。自行采購不僅價(jià)格較高、耗時(shí)更多,而且舍低就高還可能引發(fā)公眾質(zhì)詢。
法律關(guān)系清晰??倓?wù)署開發(fā)了“電子購買”管理信息系統(tǒng),并建立了一個(gè)名為“總務(wù)署優(yōu)勢(shì)”的采購網(wǎng)站,共同供應(yīng)協(xié)議內(nèi)的項(xiàng)目均列示其上。采購人可直接在該網(wǎng)站點(diǎn)擊選購貨物或服務(wù),系統(tǒng)自動(dòng)生成與供應(yīng)商的制式采購合同。共同供應(yīng)協(xié)議是一種共同意向性契約,屬于框架性協(xié)議而非實(shí)質(zhì)性采購合同,雖然也具有一定的約束力,但并不影響供采雙方的經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系。采購中出現(xiàn)爭議,由采購人和供應(yīng)商協(xié)商解決,或履行訴訟程序。
操作方便快捷。在總務(wù)署采購網(wǎng)站,只需幾分鐘就能找到稱心如意的產(chǎn)品,節(jié)省了采購時(shí)間和詢價(jià)成本。例如采購復(fù)印紙,可以在貨物大類中點(diǎn)擊“辦公設(shè)備及文具”,顯示有17小類產(chǎn)品;然后點(diǎn)擊“紙品”,顯示有5種類別;再點(diǎn)擊“打印紙和書寫紙”,顯示有23種產(chǎn)品;最后點(diǎn)擊“打印或復(fù)印紙”,可獲得1萬多種產(chǎn)品的清單及圖片、價(jià)格、送貨期限等信息,同一種產(chǎn)品有若干家供應(yīng)商供選擇。采購人可以直接輸入統(tǒng)一商品代碼查找目標(biāo)產(chǎn)品,也可將規(guī)格、價(jià)格、品牌、材質(zhì)等條件任意組合,迅速搜索符合特定要求的產(chǎn)品。
價(jià)格富有彈性。共同供應(yīng)協(xié)議中確定了采購項(xiàng)目的價(jià)格及相關(guān)要件,雖然共同供應(yīng)協(xié)議價(jià)優(yōu)于市場價(jià),但并不一定要成為成交價(jià),采購人有權(quán)協(xié)商額外的折扣。采購人在網(wǎng)上采購時(shí),可以針對(duì)協(xié)議價(jià)輸入期望的價(jià)格,等待供應(yīng)商回應(yīng)。由于同一種貨物或服務(wù)存在若干備選供應(yīng)商的激烈競爭,因此如果采購人申請(qǐng)的折扣合理,通常會(huì)得到積極響應(yīng)??倓?wù)署還鼓勵(lì)多個(gè)聯(lián)邦機(jī)構(gòu)聯(lián)合采購,以爭取比單獨(dú)議價(jià)更多的優(yōu)惠。
服務(wù)質(zhì)量上乘。由于整合了幾乎所有聯(lián)邦機(jī)構(gòu)的采購需求,總務(wù)署成為全美最大的民品采購機(jī)構(gòu)。聯(lián)邦采購中心設(shè)有10個(gè)職能部門,共有采購官員、法律顧問和各行業(yè)專家4500余人,可以提供十分專業(yè)的采購服務(wù)。供應(yīng)商為了入圍“聯(lián)采計(jì)劃”,通常在價(jià)格協(xié)商、送貨時(shí)限、售后服務(wù)方面作出良好承諾,簽約后也不遺余力地改進(jìn)服務(wù),以獲得較多訂單并鞏固與政府的合作關(guān)系。
程序簡約合法。共同供應(yīng)協(xié)議中產(chǎn)品的價(jià)格經(jīng)過了充分競爭和專家評(píng)審,被認(rèn)定為是合理合法和經(jīng)濟(jì)節(jié)約的,采購實(shí)施時(shí)不需要重復(fù)履行政府采購程序。聯(lián)邦機(jī)構(gòu)加盟“聯(lián)采計(jì)劃”,意味著認(rèn)可總務(wù)署招標(biāo)談判的結(jié)果,因此一旦確認(rèn)共同供應(yīng)協(xié)議報(bào)價(jià),即形成與供應(yīng)商的合同關(guān)系。當(dāng)然,聯(lián)邦機(jī)構(gòu)也可以依據(jù)法律規(guī)定發(fā)出降價(jià)反要約,由供應(yīng)商確認(rèn)?!∶缆?lián)邦集采四大運(yùn)營策略
為了讓聯(lián)邦機(jī)構(gòu)獲得更多實(shí)惠,充分實(shí)現(xiàn)政府集中采購經(jīng)濟(jì)節(jié)約的政策目標(biāo),總務(wù)署在共同供應(yīng)協(xié)議之下推行了一系列配套策略。
實(shí)行一攬子采購
這是聯(lián)邦機(jī)構(gòu)挖掘價(jià)格潛力的主要手段。聯(lián)邦機(jī)構(gòu)與“聯(lián)采計(jì)劃”伙伴供應(yīng)商簽訂一攬子采購合同,將共同供應(yīng)協(xié)議項(xiàng)目中預(yù)期重復(fù)性采購集合在一個(gè)采購協(xié)議中,確定采購品目、購買頻次、預(yù)計(jì)總量、價(jià)格折扣、訂購程序、送貨的時(shí)間和地點(diǎn)等,然后逐個(gè)實(shí)施采購。其特點(diǎn):一是價(jià)格優(yōu)惠。它將零星采購集約為大宗采購,不論單筆采購量多少,采購人都可以獲得協(xié)議價(jià)基礎(chǔ)上打包的折扣。供應(yīng)商給予更多價(jià)格優(yōu)惠既是履約需要,也是為了贏得潛在的后續(xù)訂單。《聯(lián)邦采購條例》鼓勵(lì)采購人與多個(gè)供應(yīng)商共建一攬子采購合同,以激化競爭。如果市場上出現(xiàn)更低價(jià)格的同類產(chǎn)品,采購人有權(quán)要求供應(yīng)商降價(jià)。二是程序簡化。供應(yīng)商是總務(wù)署的合作伙伴,因此“聯(lián)采計(jì)劃”既有交易條款在一攬子采購合同中不再重商。同時(shí),一攬子采購合同通過法定方式確定了采購價(jià)格和執(zhí)行方式,實(shí)現(xiàn)了一次協(xié)議、分步執(zhí)行,提高了采購效率。三是操作成本低。它將多次需求集中到一次協(xié)議中,可以降低查詢貨源、詢價(jià)議價(jià)、招標(biāo)投標(biāo)、協(xié)商談判、文件起草等成本,減少重復(fù)性的訂購、支付和結(jié)算,而且節(jié)約運(yùn)行時(shí)間和合同管理成本。四是經(jīng)濟(jì)效能高。聯(lián)邦機(jī)構(gòu)有大宗訂購需求時(shí),可以合理安排預(yù)算支出和采購進(jìn)度計(jì)劃,使一定的購買力發(fā)揮最大效用。聯(lián)邦機(jī)構(gòu)簽訂一攬子采購合同后,各地分支機(jī)構(gòu)都適用,既減輕了分支機(jī)構(gòu)的負(fù)擔(dān),又提高了政府采購集中度。
倡導(dǎo)供應(yīng)商聯(lián)合
總務(wù)署提倡多個(gè)伙伴供應(yīng)商聯(lián)合承攬復(fù)雜的采購項(xiàng)目,但并不介入采購人與供應(yīng)商之間的關(guān)系,也不承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。供應(yīng)商聯(lián)合促成了采購人、供應(yīng)商、社會(huì)的共贏局面:為無法全面滿足采購需求的供應(yīng)商提供了商機(jī),促進(jìn)了供應(yīng)商之間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提高了專業(yè)化服務(wù)水平;擴(kuò)展了商機(jī)輻射面,為中小企業(yè)、殘障人士創(chuàng)辦的企業(yè)、不發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)創(chuàng)造了機(jī)會(huì),維護(hù)了社會(huì)和諧公平;使采購人就同一項(xiàng)目獲得完整的解決方案,省去了拆分成多個(gè)子項(xiàng)的麻煩,提高了項(xiàng)目各部分的配套性和兼容性;供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)與采購人簽訂合同,實(shí)行平等分包,比一家總包后層層轉(zhuǎn)包透明度高、管理成本低、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)小。
鼓勵(lì)申請(qǐng)更多折扣
總務(wù)署確認(rèn)共同供應(yīng)協(xié)議中的價(jià)格公平合理,但并不認(rèn)為沒有下挫余地。采購人依據(jù)市場因素變化,往往可以說服供應(yīng)商增加折扣或返還一些傭金。尤其是對(duì)服務(wù)而言,采購需求通過對(duì)所需服務(wù)的描述完成,如服務(wù)項(xiàng)目、工作地點(diǎn)、時(shí)間長度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,報(bào)價(jià)是提供該項(xiàng)服務(wù)的單位時(shí)間價(jià)格(安裝、維護(hù)、修理等具體項(xiàng)目有固定價(jià)格),而實(shí)際上每種服務(wù)的具體要求有許多細(xì)微差別,因此采購人可以與供應(yīng)商協(xié)商,力爭以最佳價(jià)格成交。申請(qǐng)更多折扣不是強(qiáng)制的,法律規(guī)定只有當(dāng)采購累計(jì)超過預(yù)計(jì)總量時(shí),采購人才有此義務(wù)。收到申請(qǐng)后,供應(yīng)商可選擇降價(jià)、按屆時(shí)共同供應(yīng)協(xié)議價(jià)執(zhí)行,或者把供應(yīng)量控制在原協(xié)議上限內(nèi)。如果供應(yīng)商執(zhí)意不降價(jià)且采購人認(rèn)為是合適的,采購可以繼續(xù)執(zhí)行,因?yàn)檫@種價(jià)格獲得過總務(wù)署的認(rèn)可。
應(yīng)用專項(xiàng)采購系統(tǒng)
主要體現(xiàn)在服務(wù)的采購上,比如總務(wù)署開發(fā)的聯(lián)邦電子政府差旅管理系統(tǒng)、公用用車租賃服務(wù)系統(tǒng)等,都與服務(wù)采購結(jié)合在一起,供應(yīng)商均被納入“聯(lián)采計(jì)劃”統(tǒng)一管理。以聯(lián)邦政府公務(wù)用車租賃服務(wù)為例,總務(wù)署建立了龐大的車隊(duì),絕大多數(shù)聯(lián)邦機(jī)構(gòu)都向其租賃公務(wù)用車??倓?wù)署研發(fā)了公務(wù)用車租賃服務(wù)系統(tǒng),該系統(tǒng)除了與定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修的采購關(guān)聯(lián)外,還與加油站、修理廠等單位的系統(tǒng)連通,實(shí)時(shí)向總務(wù)署傳送租賃車輛的行駛里程、燃油消耗、交通事故、維修保養(yǎng)等信息。這種綜合性服務(wù)采購節(jié)約了財(cái)政資金,提高了政府運(yùn)行效率,規(guī)范了公務(wù)保障活動(dòng),遏制了腐敗和浪費(fèi)行為。總務(wù)署還與銀行合作,推出公務(wù)支付卡服務(wù),聯(lián)邦雇員可以持卡在全國范圍內(nèi)消費(fèi),其中包括各聯(lián)邦機(jī)構(gòu)采購官的采購活動(dòng),從而簡化了支付和報(bào)銷程序,提高了結(jié)算效率,規(guī)范了公務(wù)支出和公務(wù)消費(fèi)行為。
來源:政府采購信息報(bào)