業(yè)務(wù)規(guī)范高效 求得自身解放
OA辦公系統(tǒng)(OA：Office Automation)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非常活躍和極具生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域。
傳統(tǒng)的手工辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作，其帶來的延時(shí)和差錯(cuò)正是OA辦公系統(tǒng)要去除的弊端。為克服手工操作方式下政府集中采購的“信息不透明、工作效率低、采購成本高、有效監(jiān)督難”等弊端，集采機(jī)構(gòu)應(yīng)用OA系統(tǒng)勢在必行。
擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍 提高采購質(zhì)量
OA辦公系統(tǒng)充分利用電子化、網(wǎng)絡(luò)化等先進(jìn)的信息技術(shù)，融合了科學(xué)的管理模式，使采購工作更加合理有效，并能充分滿足采購工作的各種需求。同時(shí)，還有利于規(guī)范采購工作的管理流程、工作環(huán)節(jié)，降低采購的勞動(dòng)強(qiáng)度，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持，大幅度提高了為采購單位服務(wù)的能力，增強(qiáng)了與供應(yīng)商溝通和監(jiān)管的渠道，有利于采購信息和資源的高度共享和交互。
由于信息化的公開性，可以不斷拓展采購范圍，進(jìn)一步擴(kuò)大采購的影響力，增強(qiáng)政府集中采購的競爭力，從而提高招標(biāo)質(zhì)量。采購工作中所要披露的信息包括“政策法規(guī)、招標(biāo)信息、中標(biāo)信息、專家?guī)臁钡葍?nèi)容，采購各方通過網(wǎng)絡(luò)信息共享可以適時(shí)獲得所需內(nèi)容，并在信息系統(tǒng)中使用先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理技術(shù)，積累采購數(shù)據(jù)，為供應(yīng)商建立信用評估體系等工作提供了有效的參考。
提效率降開支 便于監(jiān)督管理
OA辦公系統(tǒng)的引入和熟練應(yīng)用，可以大大提高工作效率，有效降低采購成本，充分發(fā)揮財(cái)政資金的使用效益。采購工作網(wǎng)絡(luò)化以后，縮短了采購各方的時(shí)空距離，并進(jìn)一步壓縮了采購周期。有了OA，除了必要的內(nèi)部工作需要人手外，相關(guān)采購機(jī)關(guān)可以保持最低的工作人數(shù)，降低人工成本。
在OA辦公系統(tǒng)中使用數(shù)據(jù)采掘、決策支持等技術(shù)，對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行精心處理，使采購工作的管理實(shí)現(xiàn)信息化、智能化。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、共享性，采購監(jiān)管部門可以全程跟蹤網(wǎng)上采購，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上監(jiān)管，促進(jìn)廉政建設(shè)。社會(huì)公眾也可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上監(jiān)督，增加了采購工作透明度。同時(shí)由于實(shí)現(xiàn)了采購的全過程電子化操作，有效避免了人為因素造成的一些不正當(dāng)行為，使采購行為更加規(guī)范、科學(xué)。
加強(qiáng)資金監(jiān)管 輔助預(yù)算編制
應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)以后，可以輕松實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金支付結(jié)算的網(wǎng)絡(luò)化及相關(guān)監(jiān)管的信息化。隨著網(wǎng)上銀行的發(fā)展，采購機(jī)關(guān)、用戶、供應(yīng)商之間結(jié)算也可以逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，財(cái)政部門可以適時(shí)地查詢資金的使用情況，并對其進(jìn)行有效監(jiān)管，對上一年度的采購進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為下一年度的財(cái)政預(yù)算編制提供參考依據(jù)，使預(yù)算編制更加科學(xué)、更加合理、更加有效。
積極推行OA辦公系統(tǒng)是電子政務(wù)的一項(xiàng)工程，也是與世界接軌的重要舉措。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，我國的政府集中采購必然要逐步實(shí)現(xiàn)國際化。采購行為將從原有的分散方式變?yōu)橐怨_招標(biāo)為主的集中采購。OA辦公系統(tǒng)因其數(shù)據(jù)的高度可靠性和信息共享的本質(zhì)特性，使得政府集中采購能更快更平穩(wěn)地向國際化靠攏，為逐步完善采購制度，建立高效的運(yùn)作體系創(chuàng)造良好條件。（作者單位：洛陽市政府采購中心）
來源：政府采購信息網(wǎng)
