同一品牌不同投標人參加同一項目投標,且報價相同——
該如何確定誰進入最終評審環(huán)節(jié)
■ 鐘志君 陳曉敏
案情回顧
某市立學校采購一批預算價為1000萬元的計算機設備,中標公告發(fā)出后第5日,未中標供應商A公司質疑稱,在此次采購活動中,其公司所投產品與中標人B公司所投產品相同,報價均為968萬元。且公司的售后服務、口碑也好于B公司。為什么是B公司中標?
采購代理機構收到質疑函后,做出答復:因為A公司和B公司是同一品牌的不同投標人且參加某一項目的投標,報價也相同。所以采購人現(xiàn)場決定從A公司和B公司中抽簽,抽中者進入評審環(huán)節(jié),B公司被抽中,于是采購人推薦B公司進入評審環(huán)節(jié)。
A公司收到代理機構的答復后,立即向當?shù)卣少彵O(jiān)管部門提起了投訴。A公司認為,采購人在評審前采取抽簽排除A公司的做法有損政府采購的公平公正,抽簽過程未邀請A、B兩家公司投標代表到場監(jiān)督,存在暗箱操作嫌疑。請求政府采購監(jiān)管部門對相關責任人進行處罰,并責令采購人廢標重招。
財政部門介入調查后發(fā)現(xiàn),該項目采取的是最低評標價法,A、B兩家公司的投標品牌一致、報價一致,招標文件未就“同一品牌的不同投標人參與本項目投標”的情形做出明確的規(guī)定,采購人采取抽簽決定供應商進入評審環(huán)節(jié)的方式符合法律規(guī)定。因為該代理機構從未遇到類似“突發(fā)事件”,采購人也準備不足,采購人和代理機構一度束手無策,采購人于匆忙之間做出抽簽的決定,導致抽簽過程存在重大瑕疵:抽簽過程是采購人和代理機構在評標室采取“抓紙團”方式進行的,且“紙團”由采購人隨機抓??;未邀請A、B公司到現(xiàn)場監(jiān)督;抽簽過程記錄不完整,錄音錄像資料不能完全體現(xiàn)出抽簽的整個過程,無采購人、供應商確認簽字。據(jù)此,財政部門認為投拆成立,對代理機構給予行政警告處分,責令采購人廢標重招。
問題引出
1.提供相同品牌產品的不同投標人參加同一項目投標時,報價相同的,該如何處理,能否由采購人確定誰進入最終的評審?
2.采購人和代理機構該如何組織“抽簽”?
點評分析
關于第一個問題,答案是肯定的。提供相同品牌產品的不同投標人參加同一項目的投標時,出現(xiàn)兩家投標人的報價相同的,可以由采購人來確定誰進入最終的評審。只要采購人是按照招標文件規(guī)定的方式公平、公正確定,就沒有問題。因為《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)(以下簡稱“87號令”)賦予了采購人這樣的權利。
根據(jù)87號令第三十一條的規(guī)定,采用最低評標價法的采購項目,提供相同品牌產品的不同投標人參加同一合同項下投標的,以其中通過資格審查、符合性審查且報價最低的參加評標;報價相同的,由采購人或者采購人委托評標委員會按照招標文件規(guī)定的方式確定一個參加評標的投標人,招標文件未規(guī)定的采取隨機抽取方式確定,其他投標無效。
使用綜合評分法的采購項目,提供相同品牌產品且通過資格審查、符合性審查的不同投標人參加同一合同項下投標的,按一家投標人計算,評審后得分最高的同品牌投標人獲得中標人推薦資格;評審得分相同的,由采購人或者采購人委托評標委員會按照招標文件規(guī)定的方式確定一個投標人獲得中標人推薦資格,招標文件未規(guī)定的采取隨機抽取方式確定,其他同品牌投標人不作為中標候選人。
非單一產品采購項目,采購人應當根據(jù)采購項目技術構成、產品價格比重等合理確定核心產品,并在招標文件中載明。多家投標人提供的核心產品品牌相同的,按前兩款規(guī)定處理。
因此,出現(xiàn)“提供相同品牌產品的不同投標人參加同一項目投標,報價相同”時,根據(jù)有關規(guī)定,采購人可以按照招標文件規(guī)定的方式自己確定誰進入評審環(huán)節(jié)、誰有資格獲得中標人推薦資格。當然,采購人也可以委托評標委員按照招標文件規(guī)定的方式來確定。
上述案例,明顯是因為招標采購過程中的細節(jié)問題,導致采購活動以失敗而告終,教訓非常深刻,浪費了寶貴的時間。采購人和代理機構應在招標文件中約定:“提供相同品牌產品的不同投標人參加同一項目投標時,報價相同的”情形該如何處理,以免引起不必要的糾紛。比如可以約定以“提交保證金”的時間先后順序來確定供應商。
對于第二個問題,采購人和代理機構在組織抽簽決定供應商時,應公開公平公正,邀請相關當事人如政府采購監(jiān)管部門、供應商等參與抽簽,抽簽宜采用自動搖號方式進行,避免人工干擾,并進行全程錄音錄像,相關當事人還應簽字確認,比如上述案例中的A、B公司,如果在采購人和代理機構要求其在抽簽結果上簽字確認,就不會有后續(xù)的質疑投訴了,該采購活動也就順利完成了。(作者單位:江西省崇義縣財政局)
(來源:中國政府采購報)