競爭性談判評審方法需變通
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發(fā)布日期:2011年08月24日
緊急情形下的競爭性談判,因采購程序的確定要以縮短采購時間為目標,評審方法應(yīng)采用經(jīng)評審的最低投標價法;復雜標的情形下競爭性談判主要是形成和應(yīng)用充分和完整的技術(shù)規(guī)格,標的物復雜性決定了評審方法一般采用綜合評分法。
某單位采用競爭性談判方式采購了一批廚房設(shè)備,然而成交人既不是談判小組推薦的第一名,也不是第二名,而是第三名,并且第三名的報價在三者之中是最高的。這到底是怎么一回事?
原來,排名前2位的供應(yīng)商都聲稱,由于公司使用的不銹鋼磨砂板,實際厚度無法達到采購單位談判文件的要求,于是才有了上面的結(jié)果。那么,這樣的“相對高價”成交,是否與競爭性談判的最低價成交原則相違背?是否所有競爭性談判項目都適用最低價成交原則?
低價成交前提條件不容忽視
《政府采購法》第38條有關(guān)競爭性談判的程序規(guī)定:采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。
2007年發(fā)布的《財政部關(guān)于加強政府采購貨物和服務(wù)項目價格評審管理的通知》(財庫[2007]2號)也在第3條明確規(guī)定:“采購人或其委托的采購代理機構(gòu)采用競爭性談判采購方式和詢價采購方式的,應(yīng)當比照最低評標價法確定成交供應(yīng)商,即在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,以提出最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。”
根據(jù)以上規(guī)定,只要滿足“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等”這一前提條件,就不應(yīng)該允許高價成交的現(xiàn)象出現(xiàn)。對于什么是“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等”,法規(guī)和規(guī)范性文件都沒有明確解釋。因此,業(yè)界不少人士都提出,類似的規(guī)定不僅很容易引起歧義,而且很難按照這要求操作。
某招標采購論壇上一位業(yè)內(nèi)人士提出,在實際操作層面,對“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等”一般有合格法和及格法兩種。合格法是指對供應(yīng)商應(yīng)答的所有商務(wù)及技術(shù)條款進行定性評價,只要都滿足采購人的最低要求即為合格,并作為“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等”的情況;而及格法又包含多種情況,在對供應(yīng)商應(yīng)答的所有商務(wù)及技術(shù)條款按響應(yīng)程度進行綜合性評價后,可以選擇前幾種作為“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等”的情況,也可以選擇綜合評分多少以上的作為“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等”。該人士認為合格法比較符合法律、法規(guī)的要求。
“一對多”惹爭議
競爭性談判的適用情形盡管法律只規(guī)定了4種,可是競爭性談判在實踐操作中涵蓋的產(chǎn)品范圍卻相當廣泛,如工程擴建、裝飾裝修、小型機、監(jiān)控、物業(yè)管理、檔案密集架、軟件、車床、辦公家具等。以一種最低價成交的原則應(yīng)對多種涉及不同領(lǐng)域、不同技術(shù)程度、產(chǎn)品復雜度的貨物、服務(wù)和工程采購,可能會影響競爭性談判的采購效果。
“最低價成交原則本身沒有錯,某種意義上它起著節(jié)約財政資金的積極意義。錯就錯在它與其不斷延伸的使用范圍‘一對多’的結(jié)合。”寧夏回族自治區(qū)政府采購中心相關(guān)人士認為,在采購技術(shù)通用型、或者技術(shù)差別不大的產(chǎn)品時可以使用最低價成交的原則。但是,在采購非通用型、技術(shù)要求較高或者相對復雜的產(chǎn)品時,則要具體問題具體分析,價格不是最重要的決定因素。
競爭性談判的適用情形中也包括“技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的”。許多地區(qū)在實踐中都會遇到一些復雜項目,采用競爭性談判后往往會出現(xiàn)這樣的情況,各家供應(yīng)商的方案不盡相同,技術(shù)指標和數(shù)量等等都不一致,但都承諾可以達到采購方的要求。
“遇到此類情況,有時候由于受采購時限等因素的影響,也只能按照最低價成交的原則選擇成交供應(yīng)商?!备拭C省財政廳政府采購管理辦公室相關(guān)負責人認為,在這種條件下最低價中標或許不是一種科學的選擇。對于那些復雜的項目,有時候也很難去衡量它所謂的最低標準在哪里。當兩份優(yōu)劣明顯的復雜方案擺在評委面前,而較劣一方堅稱也能達到采購方要求時,評委往往只能作出十分無奈的決定。
“政府采購制度在體現(xiàn)如何節(jié)約資金的過程中,還應(yīng)該要注重資金的使用效益。”內(nèi)蒙古文化廳負責政府采購的工作人員認為,政府采購不能單純地追求節(jié)資,而應(yīng)該是如何能夠?qū)⒇斦A算資金的效益發(fā)揮到最大。最低價成交可能會導致最終采購到的產(chǎn)品存在不適用或者不實用,影響到工作中的實際使用效果。而且現(xiàn)在很多都是采購單位代國家進行采購,采購到的貨物可能會發(fā)放到各個地市、旗縣,實際的使用效果還關(guān)系到政府的名譽和政府采購的聲譽。
在采訪中,接受記者采訪的監(jiān)管部門和集采機構(gòu)的相關(guān)人士都表示,隨著政府采購制度的深入推行,目前不少采購人都會因最低價成交原則而拒絕競爭性談判,即使是公開招標限額以下的項目,只要時間允許都會選擇公開招標的方式?!拔覀冞@里超過20萬元的,基本上都是以公開招標為主。”浙江省政府采購相關(guān)人士強調(diào)道。
評審方法應(yīng)多樣化
針對最低價成交原則帶來的消極影響,也有一些地區(qū)通過盡可能細化采購方的要求,或者在談判時由現(xiàn)場評委結(jié)合所有的談判響應(yīng)文件進行討論,現(xiàn)場制定一份詳細的技術(shù)方案,由各供應(yīng)商對同一方案統(tǒng)一報價。然而,這種措施對“技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求”的項目的效果并不明顯。因此,有相關(guān)人士建議競爭性談判的評審方法應(yīng)該根據(jù)其不同的適用范圍進行“變通”,走向多樣化。
“招標失敗情形下的競爭性談判,主要就是為了解決公開招標要求3家合格投標人的問題。由于談判文件是沿用原公開招標文件,那么評審方法也沿用原先的評標方法,可以是經(jīng)評審的最低投標價法,也可以是綜合評分法或性價比法。”政府采購業(yè)界某專家根據(jù)不同的適用情形,建議采用不用的評審方法。緊急情形下的競爭性談判,因采購程序的確定要以縮短采購時間為目標,評審方法應(yīng)采用經(jīng)評審的最低投標價法;復雜標的情形下競爭性談判主要是形成和應(yīng)用充分和完整的技術(shù)規(guī)格,標的物復雜性決定了評審方法一般采用綜合評分法。
甘肅省財政廳政府采購管理辦公室相關(guān)負責人則建議,競爭性談判評審方法應(yīng)該根據(jù)項目的具體情況進行選擇。如,對于標準化、差異化小的設(shè)備、貨物及服務(wù)或者有正規(guī)圖紙及預算的工程項目,可以采用最低價中標原則。
“對于非標準、通用設(shè)備以及服務(wù)采購項目,可選用兩階段評標法。通過對技術(shù)、業(yè)績、信譽標書評審打分推薦一定比例的合格供應(yīng)商進入第二階段經(jīng)濟標書評審;確定第二階段有效投標報價最低的供應(yīng)商為成交商。”內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購中心相關(guān)人士提議,對產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量整體要求較高、專業(yè)型強等類型的項目,可以綜合評分法。通過綜合考察投標單位的企業(yè)實力、信譽、技術(shù)方案等比較合理。
“競爭性談判的效果與評審方法有著密切的關(guān)系?!备拭C省該負責人認為,以上對于競爭性談判評審方法的建議和意見最關(guān)鍵的是得到法律的認可。通過上位法的進一步完善,多樣化的評審方法才能夠“名正言順”地成為實踐的選擇。畢竟多一個選擇,也有助于增強競爭性談判操作的科學性和合理性。
來源:中國政府采購報
某單位采用競爭性談判方式采購了一批廚房設(shè)備,然而成交人既不是談判小組推薦的第一名,也不是第二名,而是第三名,并且第三名的報價在三者之中是最高的。這到底是怎么一回事?
原來,排名前2位的供應(yīng)商都聲稱,由于公司使用的不銹鋼磨砂板,實際厚度無法達到采購單位談判文件的要求,于是才有了上面的結(jié)果。那么,這樣的“相對高價”成交,是否與競爭性談判的最低價成交原則相違背?是否所有競爭性談判項目都適用最低價成交原則?
低價成交前提條件不容忽視
《政府采購法》第38條有關(guān)競爭性談判的程序規(guī)定:采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。
2007年發(fā)布的《財政部關(guān)于加強政府采購貨物和服務(wù)項目價格評審管理的通知》(財庫[2007]2號)也在第3條明確規(guī)定:“采購人或其委托的采購代理機構(gòu)采用競爭性談判采購方式和詢價采購方式的,應(yīng)當比照最低評標價法確定成交供應(yīng)商,即在符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下,以提出最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。”
根據(jù)以上規(guī)定,只要滿足“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等”這一前提條件,就不應(yīng)該允許高價成交的現(xiàn)象出現(xiàn)。對于什么是“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等”,法規(guī)和規(guī)范性文件都沒有明確解釋。因此,業(yè)界不少人士都提出,類似的規(guī)定不僅很容易引起歧義,而且很難按照這要求操作。
某招標采購論壇上一位業(yè)內(nèi)人士提出,在實際操作層面,對“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等”一般有合格法和及格法兩種。合格法是指對供應(yīng)商應(yīng)答的所有商務(wù)及技術(shù)條款進行定性評價,只要都滿足采購人的最低要求即為合格,并作為“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等”的情況;而及格法又包含多種情況,在對供應(yīng)商應(yīng)答的所有商務(wù)及技術(shù)條款按響應(yīng)程度進行綜合性評價后,可以選擇前幾種作為“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等”的情況,也可以選擇綜合評分多少以上的作為“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等”。該人士認為合格法比較符合法律、法規(guī)的要求。
“一對多”惹爭議
競爭性談判的適用情形盡管法律只規(guī)定了4種,可是競爭性談判在實踐操作中涵蓋的產(chǎn)品范圍卻相當廣泛,如工程擴建、裝飾裝修、小型機、監(jiān)控、物業(yè)管理、檔案密集架、軟件、車床、辦公家具等。以一種最低價成交的原則應(yīng)對多種涉及不同領(lǐng)域、不同技術(shù)程度、產(chǎn)品復雜度的貨物、服務(wù)和工程采購,可能會影響競爭性談判的采購效果。
“最低價成交原則本身沒有錯,某種意義上它起著節(jié)約財政資金的積極意義。錯就錯在它與其不斷延伸的使用范圍‘一對多’的結(jié)合。”寧夏回族自治區(qū)政府采購中心相關(guān)人士認為,在采購技術(shù)通用型、或者技術(shù)差別不大的產(chǎn)品時可以使用最低價成交的原則。但是,在采購非通用型、技術(shù)要求較高或者相對復雜的產(chǎn)品時,則要具體問題具體分析,價格不是最重要的決定因素。
競爭性談判的適用情形中也包括“技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的”。許多地區(qū)在實踐中都會遇到一些復雜項目,采用競爭性談判后往往會出現(xiàn)這樣的情況,各家供應(yīng)商的方案不盡相同,技術(shù)指標和數(shù)量等等都不一致,但都承諾可以達到采購方的要求。
“遇到此類情況,有時候由于受采購時限等因素的影響,也只能按照最低價成交的原則選擇成交供應(yīng)商?!备拭C省財政廳政府采購管理辦公室相關(guān)負責人認為,在這種條件下最低價中標或許不是一種科學的選擇。對于那些復雜的項目,有時候也很難去衡量它所謂的最低標準在哪里。當兩份優(yōu)劣明顯的復雜方案擺在評委面前,而較劣一方堅稱也能達到采購方要求時,評委往往只能作出十分無奈的決定。
“政府采購制度在體現(xiàn)如何節(jié)約資金的過程中,還應(yīng)該要注重資金的使用效益。”內(nèi)蒙古文化廳負責政府采購的工作人員認為,政府采購不能單純地追求節(jié)資,而應(yīng)該是如何能夠?qū)⒇斦A算資金的效益發(fā)揮到最大。最低價成交可能會導致最終采購到的產(chǎn)品存在不適用或者不實用,影響到工作中的實際使用效果。而且現(xiàn)在很多都是采購單位代國家進行采購,采購到的貨物可能會發(fā)放到各個地市、旗縣,實際的使用效果還關(guān)系到政府的名譽和政府采購的聲譽。
在采訪中,接受記者采訪的監(jiān)管部門和集采機構(gòu)的相關(guān)人士都表示,隨著政府采購制度的深入推行,目前不少采購人都會因最低價成交原則而拒絕競爭性談判,即使是公開招標限額以下的項目,只要時間允許都會選擇公開招標的方式?!拔覀冞@里超過20萬元的,基本上都是以公開招標為主。”浙江省政府采購相關(guān)人士強調(diào)道。
評審方法應(yīng)多樣化
針對最低價成交原則帶來的消極影響,也有一些地區(qū)通過盡可能細化采購方的要求,或者在談判時由現(xiàn)場評委結(jié)合所有的談判響應(yīng)文件進行討論,現(xiàn)場制定一份詳細的技術(shù)方案,由各供應(yīng)商對同一方案統(tǒng)一報價。然而,這種措施對“技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求”的項目的效果并不明顯。因此,有相關(guān)人士建議競爭性談判的評審方法應(yīng)該根據(jù)其不同的適用范圍進行“變通”,走向多樣化。
“招標失敗情形下的競爭性談判,主要就是為了解決公開招標要求3家合格投標人的問題。由于談判文件是沿用原公開招標文件,那么評審方法也沿用原先的評標方法,可以是經(jīng)評審的最低投標價法,也可以是綜合評分法或性價比法。”政府采購業(yè)界某專家根據(jù)不同的適用情形,建議采用不用的評審方法。緊急情形下的競爭性談判,因采購程序的確定要以縮短采購時間為目標,評審方法應(yīng)采用經(jīng)評審的最低投標價法;復雜標的情形下競爭性談判主要是形成和應(yīng)用充分和完整的技術(shù)規(guī)格,標的物復雜性決定了評審方法一般采用綜合評分法。
甘肅省財政廳政府采購管理辦公室相關(guān)負責人則建議,競爭性談判評審方法應(yīng)該根據(jù)項目的具體情況進行選擇。如,對于標準化、差異化小的設(shè)備、貨物及服務(wù)或者有正規(guī)圖紙及預算的工程項目,可以采用最低價中標原則。
“對于非標準、通用設(shè)備以及服務(wù)采購項目,可選用兩階段評標法。通過對技術(shù)、業(yè)績、信譽標書評審打分推薦一定比例的合格供應(yīng)商進入第二階段經(jīng)濟標書評審;確定第二階段有效投標報價最低的供應(yīng)商為成交商。”內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購中心相關(guān)人士提議,對產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量整體要求較高、專業(yè)型強等類型的項目,可以綜合評分法。通過綜合考察投標單位的企業(yè)實力、信譽、技術(shù)方案等比較合理。
“競爭性談判的效果與評審方法有著密切的關(guān)系?!备拭C省該負責人認為,以上對于競爭性談判評審方法的建議和意見最關(guān)鍵的是得到法律的認可。通過上位法的進一步完善,多樣化的評審方法才能夠“名正言順”地成為實踐的選擇。畢竟多一個選擇,也有助于增強競爭性談判操作的科學性和合理性。
來源:中國政府采購報