政府采購電子化研究·國際經驗③
聯(lián)合國高度重視政府采購電子化相關法律法規(guī)的研究,制定了多部示范法,供各國立法時參照,為政府采購電子化的立法作出了重要貢獻。同時聯(lián)合國還開發(fā)了UNGM系統(tǒng),進行采購電子化的實踐,在一站式服務、產品分類標準化和可持續(xù)采購等方面作了前沿探索。
重視立法 制定全球首部電子商務法律
豐富的立法經驗供全球借鑒
聯(lián)合國高度重視政府采購與電子商務領域的立法,由聯(lián)合國貿易法委員會(UNCITRAL)負責制定和修訂,先后頒布了《貨物、工程和服務采購示范法》(1994年)、《電子商務示范法》(1996年)、《電子簽名示范法》(2001年)等法律法規(guī)。
1994年5月31日通過的《貨物、工程和服務采購示范法》,分序言以及總則、采購方法及其采用條件、招標程序、服務采購的主要方法、招標方法以外的采購程序、審查等6章57條。它用聯(lián)合國的所有正式語言制定(有六個版本),其體現(xiàn)的原則和程序是從全世界最佳的采購實踐中提煉出來的,對所有國家都具有參考價值。該法雖然不具有國際協(xié)定或條約的地位,但對各國政府采購的發(fā)展影響深遠,可謂是聯(lián)合國在政府采購領域的一部基本法律模板。
而《電子商務示范法》、《電子簽名示范法》從示范法的角度規(guī)范了電子商務、電子簽名,為政府采購電子化的發(fā)展提供了技術支持和法律環(huán)境。其中,《電子商務示范法》是全世界第一部有關電子商務的法律示范文本,有重要意義。
持續(xù)跟蹤改進電子采購規(guī)則
聯(lián)合國始終非常重視并持續(xù)關注跟蹤政府采購和電子商務領域的最新發(fā)展情況,及時組織對新情況的研究和立法,積極地組織對采購示范法的討論、修改工作,把采購電子化問題納入正式的國際規(guī)制中。
早在2003年6月30日到7月11日,在維也納召開的UNCITRAL第36次會議上,UNCITRAL就針對政府采購領域發(fā)生的新情況提出:“總結經驗,成功因素之一就是政府采購越來越多地使用電子商務,其中包括以因特網為基礎的方法,它們能夠進一步促進采購立法的目標。例如:除了效率更高之外,與傳統(tǒng)招投標相比,電子競標還可以增加透明度,與此同時,還可以利用信息技術改進供貨商資料……但現(xiàn)實中仍然存在不利于利用電子商務采購的障礙,其中一些障礙涉及電子采購程序,而且統(tǒng)一的立法可能對此并未充分加以克服,這在以電子和紙面信息功能等同原則為基礎的《貿易法委員會電子商務和電子簽字示范法》中表現(xiàn)尤其明顯?!?
可見,此時UNCITRAL就已注意到了電子商務在政府采購領域的應用趨勢,并開始著手對這一趨勢開展研究。
此后,聯(lián)合國國際貿易法委員會召集數(shù)十個國家和多個國際組織,召開了多次工作會議,就修改和補充增訂《示范法》中有關“電子采購”的內容和條款進行了大量廣泛而深入的研討,目前已形成了“關于公共采購中使用電子競標”、“關于公共采購中使用電子通信、采購相關信息的發(fā)布(和異常低價競標)”的修訂條文草案。
構建電子商務國際法體系
此外,關于政府采購電子化,UNCITRAL除了《示范法》外,早先通過的《國際資金電子支付示范法》(1992年)、《電子商務示范法》(1996年12月)及1997年制定的“電子商務未來工作計劃”、《電子商務和電子簽名示范法》(2001年6月)等對電子簽名、認證機構及其相關法律問題都做出了規(guī)定,構建了一個完善的全球電子商務國際法體系。UNCITRAL第四工作組也在電子商務方面召開了多次工作會議,完善電子商務方面的法律。
聯(lián)合國先進的電子采購實踐
在強調立法推動的同時,聯(lián)合國也特別重視自身采購的電子化實踐。作為世界上最重要的國際組織,聯(lián)合國每年都要采購大量的貨物、工程和服務,在自身的采購實踐中采用電子化技術可以帶來非常明顯的便利性。根據(jù)2009年公布的數(shù)據(jù),聯(lián)合國的采購量達到了136億美元,其中貨物和服務大約各占50%,可見聯(lián)合國采購市場是十分巨大的。
一站式操作的“全球市場”
聯(lián)合國全球市場(The United Nations Global Marketplace - UNGM)是聯(lián)合國系統(tǒng)的采購網站,入口是www.ungm.org。在這個電子化平臺上聯(lián)合國機構能夠進行采購交易,供應商可以加入聯(lián)合國供應商庫,獲取采購信息,網站首頁如左上圖所示。
UNGM的操作是一站式的,在這里潛在的供應商可以在注冊之后,同聯(lián)合國的19個機構進行交易。這19個機構涵蓋了聯(lián)合國采購量的95%。供應商只需通過填寫一張注冊申請表,就可以利用UNGM提供的平臺,將自己的產品和服務提供給眾多的聯(lián)合國組織、國家和地區(qū)。UNGM也向供應商提供一項招標提醒服務,通過訂制這項服務,供應商可以直接得到聯(lián)合國通過電子郵件發(fā)送的采購信息,每年只需要支付250美元的服務費用。根據(jù)UNGM公布的2010年數(shù)據(jù),平均每月有1000家新供應商注冊UNGM;對每個聯(lián)合國機構,至少有13470家信息完備的可信賴供應商可供選擇;有超過2200人的聯(lián)合國采購人員在UNGM上發(fā)布和搜索信息;平均每天發(fā)布超過15條新采購信息,正在進行的采購項目平均達到了225個;37個聯(lián)合國機構和實體都通過UNGM公布采購信息。
注重產品分類的標準化
UNGM系統(tǒng)注重產品分類的標準化,制定了UNCCS編碼,這是一套十進制的六位數(shù)字編碼,范圍涵蓋了約20000種貨物和服務。編碼的第一位為大部門分類:0~4為貨物類,5~9為服務類;編碼的第二位數(shù)字表示產品的次分類,隨數(shù)位增大,所表示的產品屬性更為精確,第五、六位數(shù)表示最為精確的產品屬性。采購各方需要使用UNCCS編碼,所有在UNGM上公布的采購信息都需要選擇特定UNCCS編碼。采購人可以為采購項目選擇一個或多個不同的產品分類編碼,以篩選到更多的潛在供應商。該編碼也是UNGM中進行信息搜索的重要標準,UNGM也會根據(jù)供應商的編碼提供招標提醒服務。因此對于供應商來說,為自己的產品選擇合適的編碼也是非常重要的。
注重可持續(xù)采購
在UNGM中,網頁中特別加入了關于可持續(xù)采購的相關信息??梢奤NGM是十分關注可持續(xù)采購的。UNGM定義可持續(xù)采購是指在采購中協(xié)調了所有的要求、規(guī)范和標準,考慮到了對環(huán)境的保護、社會進步和經濟發(fā)展,而且達到了資源的有效利用,提高了貨物和服務的質量,并實現(xiàn)了最優(yōu)的成本。
通過可持續(xù)采購,采購機構向市場發(fā)出了關注可持續(xù)性的信號。采購的決定取決于以下三個方面:經濟因素:考慮物有所值、價格、質量、可行性、功能性;環(huán)境因素:例如綠色采購:考慮貨物或服務的“從搖籃到墳墓”的全生命周期中對環(huán)境所產生的影響;社會因素:考慮到采購結果可能對消除貧困、資源配置的全球均衡、就業(yè)情況、人權等問題的影響。
聯(lián)合國的目標是維護和平、平等、可持續(xù)發(fā)展和尊重人權,因此聯(lián)合國在采購貨物和服務時,也需要反映這些目標。聯(lián)合國認為,要保證采購活動對環(huán)境的最低影響和達成其最大的社會效益,其效果不僅僅建立在對國際社會的承諾和對采購活動的管理上,也需要努力控制供應鏈中對環(huán)境產生的危害。聯(lián)合國的這些措施向市場發(fā)出了強烈的信號,鼓勵了節(jié)能、環(huán)保和創(chuàng)新型產品的生產,有益于環(huán)境保護和各國經濟社會的發(fā)展。
聯(lián)合國認為,可持續(xù)采購并不是對自由市場增加的“負擔”,不是對自由市場提出額外的要求,而是要通過良好的戰(zhàn)略規(guī)劃,逐步調整在招標投標中的可持續(xù)要求,增進采購人和供應商之間的交流與溝通,以此來達到目標。
來源: 政府采購信息報