領取招標文件名單分開登記
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發(fā)布日期：2010年09月16日
為了掌握潛在投標人的數(shù)量，政府采購代理機構(gòu)往往要求供應商領取招標文件時進行登記。這個環(huán)節(jié)的工作看似簡單，但也不能掉以輕心。2009年，某市政府采購代理機構(gòu)就在這個環(huán)節(jié)上栽了跟頭。
事情是這樣的：某市采購代理機構(gòu)組織的家具項目采購評審結(jié)果公布后，財政部門收到4家供應商的聯(lián)名投訴。供應商投訴稱，在這次采購中，預中標供應商和代理機構(gòu)之間一定有勾結(jié)，否則，我們的投標文件還沒做完，預中標供應商就知道了幾家供應商會參加投標……當?shù)刎斦块T介入調(diào)查后，卻沒找到代理機構(gòu)與預中標供應商勾結(jié)的證據(jù)。問題究竟出在哪里？
代理機構(gòu)相關負責人這才猛然醒悟：供應商領取招標文件時在同一張紙上登記，預中標供應商最后來領取招標文件，估計是在做登記時記住了其他供應商的名稱。盡管如此，代理機構(gòu)還是百口莫辯。
在采購實踐中，不少代理機構(gòu)在對供應商領取招標文件的情況進行登記時，都是在同一張紙上進行的，而一張紙可以登記很多家供應商，晚來領取招標文件的供應商必然可以看到之前哪些供應商領取了招標文件。有的代理機構(gòu)雖然讓供應商在不同頁面的《購買招標文件登記表》里填寫，但卻把所有的《購買招標文件登記表》裝訂在一起，后來者隨便翻閱前面的表格也不會被禁止。這對先購買招標文件的供應商來說非常不公平。因此，代理機構(gòu)在發(fā)售招標文件時，也當注意保密。
為了做好招標文件出售環(huán)節(jié)的保密工作，筆者建議，有條件的地方，最好都使用辦公自動化系統(tǒng)對供應商情況進行登記；沒有條件的地方，應讓每個供應商單獨在一張表格上登記，切忌共用一張表格，以防供應商領取招標文件的信息泄露。
來源：政府采購信息報
事情是這樣的：某市采購代理機構(gòu)組織的家具項目采購評審結(jié)果公布后，財政部門收到4家供應商的聯(lián)名投訴。供應商投訴稱，在這次采購中，預中標供應商和代理機構(gòu)之間一定有勾結(jié)，否則，我們的投標文件還沒做完，預中標供應商就知道了幾家供應商會參加投標……當?shù)刎斦块T介入調(diào)查后，卻沒找到代理機構(gòu)與預中標供應商勾結(jié)的證據(jù)。問題究竟出在哪里？
代理機構(gòu)相關負責人這才猛然醒悟：供應商領取招標文件時在同一張紙上登記，預中標供應商最后來領取招標文件，估計是在做登記時記住了其他供應商的名稱。盡管如此，代理機構(gòu)還是百口莫辯。
在采購實踐中，不少代理機構(gòu)在對供應商領取招標文件的情況進行登記時，都是在同一張紙上進行的，而一張紙可以登記很多家供應商，晚來領取招標文件的供應商必然可以看到之前哪些供應商領取了招標文件。有的代理機構(gòu)雖然讓供應商在不同頁面的《購買招標文件登記表》里填寫，但卻把所有的《購買招標文件登記表》裝訂在一起，后來者隨便翻閱前面的表格也不會被禁止。這對先購買招標文件的供應商來說非常不公平。因此，代理機構(gòu)在發(fā)售招標文件時，也當注意保密。
為了做好招標文件出售環(huán)節(jié)的保密工作，筆者建議，有條件的地方，最好都使用辦公自動化系統(tǒng)對供應商情況進行登記；沒有條件的地方，應讓每個供應商單獨在一張表格上登記，切忌共用一張表格，以防供應商領取招標文件的信息泄露。
來源：政府采購信息報
