“電子化方便多了,要不然疫情防控乘車去投標(biāo),長時(shí)間戴口罩真不舒服”“不用到現(xiàn)場開標(biāo)評標(biāo),省時(shí)省力還省錢”“雖然江蘇省政府采購中心的口碑不錯(cuò),但是一旦看到現(xiàn)場有供應(yīng)商跟采購中心工作人員說話,心里還是不踏實(shí),擔(dān)心自己不熟會(huì)受到不公正待遇。都搬到網(wǎng)上就不用擔(dān)心這個(gè)了”……江蘇省政府采購中心近期全面推開的全流程電子化不見面采購活動(dòng),受到了供應(yīng)商普遍好評。
為了做好新冠肺炎疫情防控,江蘇省政府采購中心今年加快了電子化推進(jìn)步伐。對于還未實(shí)現(xiàn)開標(biāo)環(huán)節(jié)電子化,江蘇省政府采購中心一方面通過紙質(zhì)件網(wǎng)上直播開標(biāo)來實(shí)現(xiàn)不見面開標(biāo),另一方面,依托江蘇政府采購業(yè)務(wù)系統(tǒng),緊盯時(shí)間節(jié)點(diǎn),加快“不見面”開標(biāo)模塊的打造。4月底,該中心完成了“不見面”開標(biāo)模塊開發(fā),5月初組織人員培訓(xùn)。6月18日,真正意義上的第一個(gè)全流程電子化采購項(xiàng)目順利完成開評標(biāo)。
江蘇政府采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)“不見面”開標(biāo)模塊給江蘇省省本級(jí)政府采購活動(dòng)帶來了四大變化:
一是節(jié)省了資源。開標(biāo)過程全部在網(wǎng)絡(luò)空間進(jìn)行,取消了實(shí)體開標(biāo)室、取消了開標(biāo)主持人主持、無需輔助人員現(xiàn)場輔助,全程系統(tǒng)自動(dòng)值守,節(jié)省了人力,節(jié)省了場地。全程無紙化運(yùn)行,節(jié)約了物力,也為促進(jìn)節(jié)能環(huán)保起到了良好的社會(huì)示范效應(yīng)。
二是提升了效率,開標(biāo)過程系統(tǒng)自動(dòng)引導(dǎo),開標(biāo)數(shù)據(jù)系統(tǒng)直接引入,評分章節(jié)評委直接查閱打分,評標(biāo)結(jié)果自動(dòng)生成評標(biāo)報(bào)告,極大地提高了經(jīng)辦人的工作效率。本次項(xiàng)目在開標(biāo)環(huán)節(jié)用時(shí)8分鐘,評審環(huán)節(jié)用時(shí)1小時(shí)。相比傳統(tǒng)的線下采購,項(xiàng)目評審時(shí)間節(jié)省約了1/3。在大型項(xiàng)目中,供應(yīng)商家數(shù)眾多時(shí),效率提升會(huì)更加明顯。
三是降低了風(fēng)險(xiǎn)。減少了標(biāo)書郵寄送達(dá)和現(xiàn)場開標(biāo)過程中的人為失誤風(fēng)險(xiǎn);減少了提前送達(dá)導(dǎo)致的泄密風(fēng)險(xiǎn);減少投標(biāo)人到開標(biāo)現(xiàn)場的聚集風(fēng)險(xiǎn)。
四是減輕了企業(yè)負(fù)擔(dān)。投標(biāo)人無需制作和投遞紙質(zhì)標(biāo)書,無需到現(xiàn)場投標(biāo)開標(biāo),極大地降低了投標(biāo)人的投標(biāo)成本,切實(shí)減輕了企業(yè)參與政府采購的負(fù)擔(dān),客觀上優(yōu)化了營商環(huán)境。
下一步,江蘇省政府采購中心將從三個(gè)方面對系統(tǒng)做進(jìn)一步優(yōu)化:一是擴(kuò)大不見面交易范圍,在PPP項(xiàng)目、詢價(jià)采購等政府采購方式中實(shí)現(xiàn)全流程電子化不見面交易;二是提升系統(tǒng)智能化。提升系統(tǒng)在采購文件制作和評審環(huán)節(jié)的智能化水平,消除系統(tǒng)紙質(zhì)件文檔,讓政府采購更智能便捷;三是提升系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化水平。
“目前政府采購交易環(huán)節(jié)多項(xiàng)流程形式的標(biāo)準(zhǔn)化基本實(shí)現(xiàn),但政府采購文件文本的標(biāo)準(zhǔn)化和采購全過程標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)還存在不足。我們需要用交易系統(tǒng)建設(shè)作為抓手,結(jié)合中心標(biāo)準(zhǔn)化課題研究,大力提升政府采購體系標(biāo)準(zhǔn)化及各環(huán)節(jié)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。努力發(fā)揮政府采購引領(lǐng)示范作用,為全省政府采購領(lǐng)域改革創(chuàng)新做出更大貢獻(xiàn)?!苯K省政府采購中心負(fù)責(zé)人說。
來源:政府采購信息網(wǎng)