《政府采購信息報》記者日前從河南省開封市財政局了解到,該局近期印發(fā)的《開封市財政局關(guān)于進一步加強政府采購項目需求和履約驗收管理的通知》(以下簡稱《通知》),對加強政府采購項目需求管理、依法簽訂政府采購合同、政府采購合同的履約驗收、政府采購項目的結(jié)算及資料管理、加強監(jiān)督管理等方面進行了明確。
“依法加強政府采購項目需求和履約驗收管理,是深化政府采購制度改革、提高政府采購效率和質(zhì)量的重要保證,嚴(yán)格規(guī)范開展履約驗收是加強政府采購結(jié)果管理的重要舉措。我們印發(fā)《通知》是為了讓采購人充分認(rèn)識政府采購需求和履約驗收管理的重要性和必要性,切實履行主體責(zé)任,加強政府采購活動的源頭和結(jié)果管理?!遍_封市財政局政府采購辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者。
在加強需求管理方面,《通知》明確,采購人負(fù)責(zé)組織確定本單位采購項目的采購需求,也可以委托采購代理機構(gòu)負(fù)責(zé)組織,但委托不免除采購人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任;采購人確定采購需求應(yīng)當(dāng)合法合規(guī)、科學(xué)合理、符合實際,嚴(yán)禁豪華、重復(fù)、無用采購發(fā)生;采購需求描述應(yīng)當(dāng)清楚明了、規(guī)范表述、含義準(zhǔn)確,指標(biāo)必須量化;采購人認(rèn)為必要時,可以就確定采購需求征求相關(guān)供應(yīng)商或?qū)<业囊庖姷确矫娴膬?nèi)容,同時還明確了采購需求應(yīng)包括的七項內(nèi)容。
在依法簽訂政府采購合同方面,《通知》明確了簽訂政府采購合同過程中及政府采購合同履約過程中應(yīng)注意的事項等。例如,簽訂采購合同中,采購人與供應(yīng)商之間除必須對規(guī)定的政府采購合同必備條款進行約定外,還應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商提供的貨物、工程和服務(wù)的名稱、數(shù)量、單價和總價、規(guī)格型號、主要技術(shù)參數(shù)和配置清單、履約時間和地點、驗收時間和地點、驗收標(biāo)準(zhǔn)和清單、保修服務(wù)條款、付款時間和方式以及其他實質(zhì)性內(nèi)容事項進行明確約定,并將這些約定內(nèi)容事項所涉及合同當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)在政府采購合同中充分體現(xiàn)。
在政府采購合同的履約驗收方面,《通知》明確,政府采購合同的履約驗收工作,由采購人(使用單位)或政府采購代理機構(gòu)等負(fù)責(zé)組織完成。大型或者復(fù)雜的政府采購項目或者采購人不具備驗收能力的項目,應(yīng)當(dāng)委托國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機構(gòu)等第三方組織驗收工作。并明確了政府采購項目履約驗收工作由采購人負(fù)責(zé)及自行組織驗收工作的程序與要求等七方面的內(nèi)容。
在政府采購項目的結(jié)算及資料整理方面,《通知》要求,驗收合格的采購項目,采購人在五個工作日內(nèi)按照政府采購合同約定及時向中標(biāo)或成交供應(yīng)商支付采購資金。申請撥款時需向財政部門提供驗收報告和合同等材料等。在加強監(jiān)督管理方面規(guī)定,一是嚴(yán)格政府采購資金支付;二是加大對違法違規(guī)行為的處罰力度;三是社會監(jiān)督。
“為了更進一步優(yōu)化營商環(huán)境,在履約驗收方面,我們提出了強制性要求。比如,供應(yīng)商履約完畢,采購人接到供應(yīng)商提出的書面驗收申請后,除不可抗力外應(yīng)在十個工作日內(nèi)組織驗收工作;否則,視同驗收合格。之所以這樣要求,是為了防止不是采購人意向單位中的標(biāo),采購人就不給供應(yīng)商驗收,一直壓著對方的錢,甚至有時候壓一兩年。另外,在履約驗收中,我們也提出了指導(dǎo)性意見?!?開封市財政局政府采購辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者。(作者:董瑩)
(來源:政府采購信息報)