投標(biāo)保證金是在招標(biāo)投標(biāo)活動中,投標(biāo)人隨投標(biāo)文件一同遞交給招標(biāo)人的一定形式、一定金額的投標(biāo)責(zé)任擔(dān)保。為充分維護招標(biāo)人和投標(biāo)人雙方共同利益,2013年武漢市監(jiān)委和市公管辦聯(lián)合發(fā)文對保證金實行集中收退,有效解決了各招標(biāo)人(招標(biāo)代理公司)分散收取,退還效率不高的問題。
2018年,為更好服務(wù)市場交易主體,武漢市公管局依據(jù)現(xiàn)行法律框架,對保證金收退工作進行了制度創(chuàng)新和突破,制定了全自動收退新流程,有效解決了一定程度存在的保證金積壓問題,極大的減輕了企業(yè)負擔(dān)。
完善工作流程。按照原有工作流程,中標(biāo)結(jié)果公示后,需由招標(biāo)方或招標(biāo)代理機構(gòu)工作人員在網(wǎng)上提出保證金退還申請,并由相關(guān)部門人工審核確認后才能退還。但在實際操作過程中,招標(biāo)人或招標(biāo)代理公司往往由于種種原因不能及時提出申請,嚴重影響了退還效率。針對這一問題,我們修改和完善工作流程,在關(guān)鍵節(jié)點上,若招標(biāo)人不提前提出異議,無需人工審核操作,系統(tǒng)將默認具備退還條件,將非中標(biāo)候選人的投標(biāo)保證金按原路徑自動退還,從根本上解決了人工退還流程帶來的保證金積壓問題。同時針對基本賬戶信息變更導(dǎo)致退還失敗等特殊情況,由原來的現(xiàn)場提交資料審核,變?yōu)橛赏稑?biāo)人在網(wǎng)上自行提交資料辦理。
升級收退系統(tǒng)。根據(jù)新的收退流程,我們制定了建設(shè)工程類保證金網(wǎng)上全自動收退流程方案,完成了網(wǎng)上自動收退系統(tǒng)升級改造,目前已全面實現(xiàn)全自動網(wǎng)上收退---評標(biāo)結(jié)果公示期滿后,非中標(biāo)候選人的投標(biāo)保證金按原路徑自動退還;中標(biāo)結(jié)果公告發(fā)布次日,非中標(biāo)人的投標(biāo)保證金按原路徑自動退還;投標(biāo)保證金有效期滿次日,中標(biāo)人的投標(biāo)保證金按原路徑自動退還。新系統(tǒng)除大大提高收退效率外,還實現(xiàn)了保證金數(shù)據(jù)信息自動統(tǒng)計、單筆跟蹤、預(yù)警提示等功能,確保滯留時間較長的保證金能得到妥善處置。
開展常態(tài)化專項檢查。加強保證金日常監(jiān)管,每季度開展保證金收退檢查、抽查,重點檢查投標(biāo)人是否從基本賬戶繳納保證金、招標(biāo)人是否及時退還保證金、存放在托管銀行的保證金本金及利息是否存在擠占、挪用和違規(guī)使用等情況,提升綜合監(jiān)管威懾力;健全舉報查處機制,完善投訴受理處理機制,加大保證金管理方面違法案件查處力度;每周對銀行沉淀資金結(jié)構(gòu)、增減變動情況等進行統(tǒng)計分析,確保資金安全。
(來源:湖北省公共資源交易監(jiān)督管理局網(wǎng)站)