提高政府采購項目檔案工作規(guī)范化管理水平，維護檔案的完整與安全，發(fā)揮檔案的作用與功能，可以更好地為采購人、供應商、監(jiān)管部門提供優(yōu)質服務。那么，如何做好政府采購項目檔案管理工作呢？
《政府采購信息報》記者從昆明市市級機關事務管理局政府采購辦公室（以下簡稱“采購辦”）了解到，采購辦從2016年起，對政府采購項目檔案開展了數(shù)字化管理建設工作，不斷提升檔案工作管理水平。
據(jù)采購辦相關負責人介紹，從四個方面規(guī)范政府采購項目檔案管理工作。一是健全機制。采購辦建立了政府采購項目檔案管理工作責任制，形成了由領導監(jiān)督、分管負責、專人管理的工作機制，做到檔案工作有人管、檔案事項有人辦、檔案作用能發(fā)揮的工作格局。二是建立制度。研究制定《昆明市政府采購項目檔案管理辦法》等系列規(guī)章制度，對檔案庫房實行專人管理，建立和落實檔案實體清點制度，定期對檔案進行清點登記，對日常工作中形成的政府采購項目檔案資料及時搜集、整理、歸檔、入庫。三是提升能力。為增強檔案管理人員的檔案意識和業(yè)務素質，采購辦采取多種方式加強檔案知識培訓學習。日常工作中，注重加強對檔案管理人員有關法律、法規(guī)和政策規(guī)定的學習教育，提升檔案管理能力。四是規(guī)范管理。做到目錄索引，裝訂格式統(tǒng)一，資料歸類規(guī)范，查找一目了然。定期做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全檢查，確保各項安全管理措施落實到位，努力實現(xiàn)政府采購項目檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、科學化。
截至目前，已完成2014年-2018年的政府采購項目檔案（含紙質和電子）清理、整理、立卷、歸檔；引入了檔案管理系統(tǒng)，對檔案目錄信息錄入、校對并進行數(shù)字化加工；制作了檔案工作規(guī)范化管理制度上墻牌匾；購置了檔案箱柜、防磁柜、除濕機、氣體滅火器、殺蟲藥、溫濕度計等硬件；對檔案庫房門窗進行了升級改造，政府采購項目檔案管理規(guī)范化工作成效顯著。
據(jù)了解，根據(jù)《云南省黨政機關社會團體檔案工作規(guī)范化管理示范單位認定辦法》，經(jīng)云南省檔案局認定審批，采購辦獲頒“云南省黨政機關社會團體檔案工作規(guī)范化管理示范單位”榮譽稱號。
下一步，采購辦將繼續(xù)做好2003年以來政府采購項目檔案的數(shù)字化整理歸檔工作，確保政府采購項目檔案管理規(guī)范化工作穩(wěn)步推進。（作者：劉輝 付力群）
（來源：政府采購信息網(wǎng)）
