案例回放
某采購代理機(jī)構(gòu)在組織完成一個(gè)出租車客運(yùn)經(jīng)營權(quán)項(xiàng)目的招標(biāo)工作后,遭到了未中標(biāo)供應(yīng)商G公司的質(zhì)疑。
G公司在書面質(zhì)疑函中稱,中標(biāo)供應(yīng)商B公司資格文件的真實(shí)性和響應(yīng)性值得懷疑,B公司的租賃合同、銀行存款證明、人員組織架構(gòu)方面有造假的嫌疑,因此B公司不是合格的投標(biāo)人,沒有資格成為此次采購的中標(biāo)人。
在接到G公司的質(zhì)疑函后,采購代理機(jī)構(gòu)并未對(duì)G公司提出的上述三個(gè)問題進(jìn)行全面調(diào)查,而是讓B公司證明其不存在虛假投標(biāo)的問題。
B公司配合得十分積極,在接到采購代理機(jī)構(gòu)電話的當(dāng)天,就拿著G公司在質(zhì)疑中提到的場地租賃合同原件以及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門出具的銀行資信證明書前往采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行澄清。
"G公司沒有中標(biāo)就嫉妒我們,進(jìn)而故意中傷,我們提供的材料全是真的,不存在虛假投標(biāo)行為。"B公司投標(biāo)代表如是對(duì)采購代理機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人說。
次日,采購代理機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人在答復(fù)G公司質(zhì)疑時(shí)表示,未發(fā)現(xiàn)B公司投標(biāo)造假的問題。對(duì)采購代理機(jī)構(gòu)的質(zhì)疑答復(fù)不滿,G公司又向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門提起了投訴。G公司在投訴中稱,采購代理機(jī)構(gòu)沒有對(duì)中標(biāo)單位相關(guān)文件的真實(shí)性和響應(yīng)性進(jìn)行核實(shí),中標(biāo)單位的租賃合同、銀行存款證明、人員組織架構(gòu)方面存在虛假情況,請(qǐng)求調(diào)查核實(shí)其真實(shí)性。
當(dāng)?shù)刎?cái)政部門受理投訴后,對(duì)投標(biāo)人提到的三個(gè)方面逐一進(jìn)行了調(diào)查核實(shí)。通過核查,財(cái)政部門發(fā)現(xiàn),中標(biāo)人B公司投標(biāo)文件中的場地租賃合同復(fù)印件與原件一致;銀行資信證明書也是真實(shí)的;但B公司投標(biāo)文件所列人員中,并非全部為該公司的在職員工,出現(xiàn)了其他單位的員工資質(zhì)證件材料,不能滿足招標(biāo)文件要求的"制定切實(shí)可行的安全規(guī)章制度,安檢機(jī)構(gòu)和現(xiàn)有安全技術(shù)人員配備情況,各項(xiàng)安全責(zé)任落實(shí)到人"。
當(dāng)?shù)刎?cái)政部門認(rèn)為,B公司的投標(biāo)文件未能提供客觀真實(shí)的信息,存在不真實(shí)投標(biāo)的現(xiàn)象,并影響了采購結(jié)果,于是根據(jù)《政府采購法》第三十六條、《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》第十九條,作出了"本次采購結(jié)果無效,責(zé)令采購人重新開展采購活動(dòng)"的決定。
案例分析
在上述采購活動(dòng)中,G公司提出的質(zhì)疑中提到了B公司的三項(xiàng)資格證明文件造假的問題,但采購代理機(jī)構(gòu)在B公司證明了其中兩項(xiàng)內(nèi)容是真實(shí)的后,便沒有對(duì)第三項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),而是作出了一個(gè)看似客觀、實(shí)則不負(fù)責(zé)的答復(fù):"未發(fā)現(xiàn)"B公司造假。
在政府采購活動(dòng)中,確實(shí)有一些供應(yīng)商提出質(zhì)疑的內(nèi)容查證起來非常困難,采購代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員用"未發(fā)現(xiàn)某公司造假",的確比用"某公司不存在造假"的表述來進(jìn)行質(zhì)疑答復(fù)更科學(xué)和安全,同時(shí)也可以避免"在供應(yīng)商提起投訴后監(jiān)管部門調(diào)查發(fā)現(xiàn)相關(guān)供應(yīng)商存在造假問題"的尷尬。
然而,采購代理機(jī)構(gòu)也不能因?yàn)橛?未發(fā)現(xiàn)"這樣的概念可以用,就對(duì)那些易于發(fā)現(xiàn)的問題也不進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。上述案例中,B公司在人員方面的造假并不難核實(shí),比如說根據(jù)其投標(biāo)文件所列的人員名字,把電話打到該公司前臺(tái)去找這個(gè)人,還可以通過社保部門查詢,有很多方法可以確認(rèn)B公司在這一點(diǎn)上是否造假。
采購代理機(jī)構(gòu)在答復(fù)供應(yīng)商的疑問或者是質(zhì)疑時(shí),既要遵守《政府采購法》第五十一條、第五十三條和第五十四條的規(guī)定,還要認(rèn)真查實(shí)供應(yīng)商提出的相關(guān)問題。雖然采購代理機(jī)構(gòu)每天有很多項(xiàng)目要做,事務(wù)性工作非常多,但供應(yīng)商對(duì)質(zhì)疑答復(fù)的滿意度也肯定會(huì)給采購代理機(jī)構(gòu)的工作帶來影響,而且還關(guān)系到廣大供應(yīng)商、監(jiān)管部門以及社會(huì)公眾對(duì)采購代理機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)。
因此,采購代理機(jī)構(gòu)不僅要做好項(xiàng)目,嚴(yán)格遵守《政府采購法》對(duì)質(zhì)疑答復(fù)的要求,還應(yīng)認(rèn)真地對(duì)供應(yīng)商提出的所有問題盡最大可能進(jìn)行全面核實(shí),絕不能隨隨便便就作出答復(fù)。
法規(guī)鏈接
《政府采購法》
第五十一條 供應(yīng)商對(duì)政府采購活動(dòng)事項(xiàng)有疑問的,可以向采購人提出詢問,采購人應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出答復(fù),但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。
第五十三條 采購人應(yīng)當(dāng)在收到供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后七個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù),并以書面形式通知質(zhì)疑供應(yīng)商和其他有關(guān)供應(yīng)商,但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密。
第五十四條 采購人委托采購代理機(jī)構(gòu)采購的,供應(yīng)商可以向采購代理機(jī)構(gòu)提出詢問或者質(zhì)疑,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依照本法第五十一條、第五十三條的規(guī)定就采購人委托授權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)作出答復(fù)。
來源:政府信息采購報(bào)