推進政府采購工作健康發(fā)展的建設(shè)
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發(fā)布日期:2012年05月25日
江西省吉安市實行管采分離,遵循“依法采購,規(guī)范操作,接受監(jiān)管,提高效率”的原則,政府采購范圍不斷拓寬,采購規(guī)模逐年擴大,管理制度逐漸完善。該市政府采購工作雖然取得了較好的成效,但仍存在一些困難和問題。
1、單位采購計劃隨意性大,無法體現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)。采購單位對政府采購計劃的編制和審批程序缺乏有效的約束,有的單位認為自己有資金來源,工作需要時就可以隨時采購,缺乏預(yù)算和計劃的觀念,從而存在采購的隨意性;有的單位以采購業(yè)務(wù)急用為理由,存在大量臨時安排的采購項目,導(dǎo)致重復(fù)采購、采購批次多、金額小,提高了政府采購的成本,降低了工作效率,使政府采購無法形成規(guī)模效應(yīng)。
2、招標(biāo)文件中技術(shù)參數(shù)編制存在傾向性。政府采購的項目涉及面廣,技術(shù)參數(shù)復(fù)雜,由于各種原因,采購活動中可能出現(xiàn)設(shè)置帶有限制性、傾向性、排他性條款的現(xiàn)象。如規(guī)定供應(yīng)商特定投標(biāo)條件或針對某個品牌制定招標(biāo)技術(shù)參數(shù),或指定某種品牌和型號,或要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品代理銷售授權(quán)書,或在合同中設(shè)定不合理條款,這也是造成某些政府采購項目受到質(zhì)疑和投訴的主要原因。
3、采購單位的采購行為有待規(guī)范。一些采購單位采購貨物有指定品牌、內(nèi)定供應(yīng)商的現(xiàn)象,往往在采購文件的技術(shù)參數(shù)和評標(biāo)細則中設(shè)置一些門檻限制投標(biāo)人參與投標(biāo),或者對供應(yīng)商進行資格審查時存在著一定的偏向,不能按照規(guī)定進行資格審查,導(dǎo)致一些不合格的供應(yīng)商參與投標(biāo),在評分辦法中往往制訂讓評標(biāo)專家尺度較大的評分辦法,加上評標(biāo)委員會中有采購單位代表作為專家,使評標(biāo)過程中往往存在評委按照采購單位的意見評標(biāo)。
4、監(jiān)管部門監(jiān)管工作不夠到位。政府采購監(jiān)管工作不到位要表現(xiàn)在:政府采購文件政府采購辦沒有進行備案;有的政府采購招投標(biāo)工作政府采購辦沒有派員參加;對采購代理機構(gòu)和采購單位沒有定期不定期檢查考核。
5、評標(biāo)專家數(shù)量少,評標(biāo)質(zhì)量有待于進一步提高。評標(biāo)是政府采購的中心環(huán)節(jié),評標(biāo)的質(zhì)量直接關(guān)系到政府采購的成效,但是政府采購的產(chǎn)品品種繁多,客觀上需求的專家面廣、量多,且素質(zhì)要求也較高。目前吉安市專家?guī)熘挥?70多人,專家總量少,細分到各具體專業(yè)上就更少,尤其是專業(yè)性較強的行業(yè),如電梯、醫(yī)療設(shè)備專家極少,聘請時容易被供應(yīng)商知曉。
6、協(xié)議供貨制度有待進一步完善。協(xié)議供貨的實施使貨物采購大大縮短了時間,減少了程序,為采購單位和供應(yīng)商提供了方便,但是這種方式會造成政府采購單價略高于社會個人采購單價。其原因是:社會個人多數(shù)不會向商家索取稅務(wù)發(fā)票,由于稅費原因,單位和私人采購時確實存在一個價差;采購單位沒按公開信息的提示進行二次或多次進行競價(還價);有的采購單位改變原裝配置,增加一些附加的產(chǎn)品,造成了實際采購單價高于市場單價。
針對上述問題,建議:
一是加強政府采購工作的宣傳培訓(xùn)。每年對政府采購工作進行一至二次宣傳,對從事政府采購的工作人員要建立和完善培訓(xùn)機制,有針對性地組織法規(guī)制度和操作實務(wù)等培訓(xùn)。
二是完善政府采購操作相關(guān)制度規(guī)定。實行雙向詢價,分別由采購單位自行向市場詢價、采購代理機構(gòu)按程序向供貨商詢價,兩者所詢價格進入招標(biāo)程序,在質(zhì)量服務(wù)相同情況下,價格低者中標(biāo);對技術(shù)參數(shù)復(fù)雜的專用設(shè)備采購,邀請相關(guān)專家召開標(biāo)前會進行技術(shù)論證;嚴格審查采購合同是否與招投標(biāo)文件相符、驗收程序和資金撥付;實行“兩條腿”走路,充分發(fā)揮公共資源交易中心和社會中介代理機構(gòu)的優(yōu)勢;加強預(yù)算管理,各單位按年度編制政府采購的部門預(yù)算,按月制定采購計劃。
三是加大政府采購監(jiān)督管理力度。政府采購辦對招標(biāo)文件實行備案制,對政府采購項目全程監(jiān)督。審計、監(jiān)察等部門對政府采購執(zhí)行情況進行年度檢查,確保政府采購活動公開、公平、公正。同時,對公共資源交易中心和社會中介代理機構(gòu)嚴格按規(guī)定進行日??己伺c年度綜合考核。
四是加大對違紀違規(guī)行為的查處懲處力度。政府采購辦應(yīng)加大對中介代理機構(gòu)和供應(yīng)商的監(jiān)管力度,對發(fā)現(xiàn)的違紀違規(guī)問題進行嚴厲處罰。對于提供虛假證件的供應(yīng)商,其投標(biāo)保證金不予退回,并列入政府采購黑名單,停止其2到3年不能參與全市的政府采購。各級紀檢監(jiān)察機關(guān)應(yīng)加強對政府采購辦和采購單位的監(jiān)管,督促其認真履行職責(zé)。
五是逐步實行網(wǎng)上政府采購。積極探索政府采購網(wǎng)上競價,對項目較為零散、采購頻繁、規(guī)格標(biāo)準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度較小的辦公消耗用品、辦公自動化設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)專用設(shè)備等政府采購項目實行網(wǎng)上競價,供應(yīng)商通過網(wǎng)上競價采購系統(tǒng)進行報價,讓系統(tǒng)自動生成確定中標(biāo)供應(yīng)商,避免人為因素的干擾。
六是進一步充實政府采購評標(biāo)專家?guī)臁3鋵嵲u標(biāo)專家?guī)?,進一步完善專家分類標(biāo)準,對專家?guī)烊藛T進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并進行年度考核評比。同時,進一步加強評審工作和專家?guī)斓谋O(jiān)督管理,減少專家在項目評審中的自由裁量權(quán)。
來源: 國家預(yù)防腐敗局
1、單位采購計劃隨意性大,無法體現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)。采購單位對政府采購計劃的編制和審批程序缺乏有效的約束,有的單位認為自己有資金來源,工作需要時就可以隨時采購,缺乏預(yù)算和計劃的觀念,從而存在采購的隨意性;有的單位以采購業(yè)務(wù)急用為理由,存在大量臨時安排的采購項目,導(dǎo)致重復(fù)采購、采購批次多、金額小,提高了政府采購的成本,降低了工作效率,使政府采購無法形成規(guī)模效應(yīng)。
2、招標(biāo)文件中技術(shù)參數(shù)編制存在傾向性。政府采購的項目涉及面廣,技術(shù)參數(shù)復(fù)雜,由于各種原因,采購活動中可能出現(xiàn)設(shè)置帶有限制性、傾向性、排他性條款的現(xiàn)象。如規(guī)定供應(yīng)商特定投標(biāo)條件或針對某個品牌制定招標(biāo)技術(shù)參數(shù),或指定某種品牌和型號,或要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品代理銷售授權(quán)書,或在合同中設(shè)定不合理條款,這也是造成某些政府采購項目受到質(zhì)疑和投訴的主要原因。
3、采購單位的采購行為有待規(guī)范。一些采購單位采購貨物有指定品牌、內(nèi)定供應(yīng)商的現(xiàn)象,往往在采購文件的技術(shù)參數(shù)和評標(biāo)細則中設(shè)置一些門檻限制投標(biāo)人參與投標(biāo),或者對供應(yīng)商進行資格審查時存在著一定的偏向,不能按照規(guī)定進行資格審查,導(dǎo)致一些不合格的供應(yīng)商參與投標(biāo),在評分辦法中往往制訂讓評標(biāo)專家尺度較大的評分辦法,加上評標(biāo)委員會中有采購單位代表作為專家,使評標(biāo)過程中往往存在評委按照采購單位的意見評標(biāo)。
4、監(jiān)管部門監(jiān)管工作不夠到位。政府采購監(jiān)管工作不到位要表現(xiàn)在:政府采購文件政府采購辦沒有進行備案;有的政府采購招投標(biāo)工作政府采購辦沒有派員參加;對采購代理機構(gòu)和采購單位沒有定期不定期檢查考核。
5、評標(biāo)專家數(shù)量少,評標(biāo)質(zhì)量有待于進一步提高。評標(biāo)是政府采購的中心環(huán)節(jié),評標(biāo)的質(zhì)量直接關(guān)系到政府采購的成效,但是政府采購的產(chǎn)品品種繁多,客觀上需求的專家面廣、量多,且素質(zhì)要求也較高。目前吉安市專家?guī)熘挥?70多人,專家總量少,細分到各具體專業(yè)上就更少,尤其是專業(yè)性較強的行業(yè),如電梯、醫(yī)療設(shè)備專家極少,聘請時容易被供應(yīng)商知曉。
6、協(xié)議供貨制度有待進一步完善。協(xié)議供貨的實施使貨物采購大大縮短了時間,減少了程序,為采購單位和供應(yīng)商提供了方便,但是這種方式會造成政府采購單價略高于社會個人采購單價。其原因是:社會個人多數(shù)不會向商家索取稅務(wù)發(fā)票,由于稅費原因,單位和私人采購時確實存在一個價差;采購單位沒按公開信息的提示進行二次或多次進行競價(還價);有的采購單位改變原裝配置,增加一些附加的產(chǎn)品,造成了實際采購單價高于市場單價。
針對上述問題,建議:
一是加強政府采購工作的宣傳培訓(xùn)。每年對政府采購工作進行一至二次宣傳,對從事政府采購的工作人員要建立和完善培訓(xùn)機制,有針對性地組織法規(guī)制度和操作實務(wù)等培訓(xùn)。
二是完善政府采購操作相關(guān)制度規(guī)定。實行雙向詢價,分別由采購單位自行向市場詢價、采購代理機構(gòu)按程序向供貨商詢價,兩者所詢價格進入招標(biāo)程序,在質(zhì)量服務(wù)相同情況下,價格低者中標(biāo);對技術(shù)參數(shù)復(fù)雜的專用設(shè)備采購,邀請相關(guān)專家召開標(biāo)前會進行技術(shù)論證;嚴格審查采購合同是否與招投標(biāo)文件相符、驗收程序和資金撥付;實行“兩條腿”走路,充分發(fā)揮公共資源交易中心和社會中介代理機構(gòu)的優(yōu)勢;加強預(yù)算管理,各單位按年度編制政府采購的部門預(yù)算,按月制定采購計劃。
三是加大政府采購監(jiān)督管理力度。政府采購辦對招標(biāo)文件實行備案制,對政府采購項目全程監(jiān)督。審計、監(jiān)察等部門對政府采購執(zhí)行情況進行年度檢查,確保政府采購活動公開、公平、公正。同時,對公共資源交易中心和社會中介代理機構(gòu)嚴格按規(guī)定進行日??己伺c年度綜合考核。
四是加大對違紀違規(guī)行為的查處懲處力度。政府采購辦應(yīng)加大對中介代理機構(gòu)和供應(yīng)商的監(jiān)管力度,對發(fā)現(xiàn)的違紀違規(guī)問題進行嚴厲處罰。對于提供虛假證件的供應(yīng)商,其投標(biāo)保證金不予退回,并列入政府采購黑名單,停止其2到3年不能參與全市的政府采購。各級紀檢監(jiān)察機關(guān)應(yīng)加強對政府采購辦和采購單位的監(jiān)管,督促其認真履行職責(zé)。
五是逐步實行網(wǎng)上政府采購。積極探索政府采購網(wǎng)上競價,對項目較為零散、采購頻繁、規(guī)格標(biāo)準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度較小的辦公消耗用品、辦公自動化設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)專用設(shè)備等政府采購項目實行網(wǎng)上競價,供應(yīng)商通過網(wǎng)上競價采購系統(tǒng)進行報價,讓系統(tǒng)自動生成確定中標(biāo)供應(yīng)商,避免人為因素的干擾。
六是進一步充實政府采購評標(biāo)專家?guī)臁3鋵嵲u標(biāo)專家?guī)?,進一步完善專家分類標(biāo)準,對專家?guī)烊藛T進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并進行年度考核評比。同時,進一步加強評審工作和專家?guī)斓谋O(jiān)督管理,減少專家在項目評審中的自由裁量權(quán)。
來源: 國家預(yù)防腐敗局