重要評審內容表格化處理一目了然
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發(fā)布日期：2012年02月23日
招標文件的要求全面而瑣碎、投標文件的響應“厚重”而凌亂，只有半天的時間怎么能夠保證評審的質量--這是不少評標專家私下里的感慨。
筆者在調查中發(fā)現，在許多采購代理機構制作的招標文件中，很多重要的評審內容都很不集中，而是分散在許多地方；供應商在制作投標文件時，也是完全按照自己的理解，想怎么做就怎么做，致使評標委員會在評審環(huán)節(jié)根本就沒法一目了然地看到招標文件要求的重要評審內容，也很難找到投標文件中相應的響應內容。由于時間有限，評標委員會便想當然地給投標人打分。評審的質量也因此大受影響，由此引發(fā)的質疑投訴也不少。
為了提高評審工作的質量和效率，筆者建議采購代理機構在招標文件的制作環(huán)節(jié)，應盡量將一些重要的評審內容進行表格化處理。
比如，在招標采購公告中明確要求：供應商在制作投標文件時對照 “項目需求”中的有關功能參數要求逐條填寫其響應內容；將工期要求、人員要求、售后服務、付款方式、保密要求等內容的評審制作成《商務條款響應及偏離表》；將資格性和符合性響應的評審內容編成《資格性和符合性審查對照表》，然后由供應商填寫是否響應(填是或者否)、供應商制作的投標文件中的頁碼位置……
將需要評審的內容進行表格化處理，不僅可以使評審活動更加規(guī)范，而且評審的質量及效率也將得到很大的提升。同時，還可以避免供應商在響應時、評標委員會在評審時出現遺漏的情況。
來源： 政府采購信息報
筆者在調查中發(fā)現，在許多采購代理機構制作的招標文件中，很多重要的評審內容都很不集中，而是分散在許多地方；供應商在制作投標文件時，也是完全按照自己的理解，想怎么做就怎么做，致使評標委員會在評審環(huán)節(jié)根本就沒法一目了然地看到招標文件要求的重要評審內容，也很難找到投標文件中相應的響應內容。由于時間有限，評標委員會便想當然地給投標人打分。評審的質量也因此大受影響，由此引發(fā)的質疑投訴也不少。
為了提高評審工作的質量和效率，筆者建議采購代理機構在招標文件的制作環(huán)節(jié)，應盡量將一些重要的評審內容進行表格化處理。
比如，在招標采購公告中明確要求：供應商在制作投標文件時對照 “項目需求”中的有關功能參數要求逐條填寫其響應內容；將工期要求、人員要求、售后服務、付款方式、保密要求等內容的評審制作成《商務條款響應及偏離表》；將資格性和符合性響應的評審內容編成《資格性和符合性審查對照表》，然后由供應商填寫是否響應(填是或者否)、供應商制作的投標文件中的頁碼位置……
將需要評審的內容進行表格化處理，不僅可以使評審活動更加規(guī)范，而且評審的質量及效率也將得到很大的提升。同時，還可以避免供應商在響應時、評標委員會在評審時出現遺漏的情況。
來源： 政府采購信息報
