政采評審要抓關鍵節(jié)點
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發(fā)布日期:2015年06月26日
在政府采購項目的組織實施過程中,評審環(huán)節(jié)是各方關注的焦點,牽涉面廣、專業(yè)性強,且直接關系到采購的成敗,是一項技術含量極高的綜合性工作,下面,筆者從評審工作組織者的角度談談評審組織工作的關鍵節(jié)點。
一、做細評審準備工作。一是必須保證評審現(xiàn)場的硬件設施(如電腦、打印機、音視頻監(jiān)控設備等)到位并且可以正常使用。二是組織簽到并核驗相關人員身份,按規(guī)定收存采購人代表、評審專家及其他相關人員移動通訊工具。三是準備好采購文件、補充文件、質疑答復情況、答疑澄清資料、項目基本情況介紹、評標要點簡介等,以便評審專家快速熟悉采購項目情況,提升評標效率。
二、嚴肅評審工作紀律。一是介紹評審現(xiàn)場的人員情況,除授權代表外,采購人可委派紀檢監(jiān)察等相關人員進入評審現(xiàn)場,對評審工作實施監(jiān)督。二是當場宣布評審工作紀律。三是宣讀投標響應供應商名單,告知評審人員應當回避的情形。四是組織推選評審小組組長,確保采購人代表不擔任評審小組組長。
三、強化評審現(xiàn)場管理。一是向評審專家介紹項目背景和采購需求,如在公告期間有質疑的項目,要將質疑事項及答復作詳細說明。二是幫助評審專家掌握評審節(jié)奏,既要避免為了趕時間草草評標,又要避免為保證評標質量而將進度拖得太慢。評標組織者要特別注意評審專家偏離評審主題的討論,做到適時提醒。
四、完善復核機制,及時有效糾錯。一是對打分細項進行校對,加大對客觀分的審核力度,幫助核對供應商提供的相關證書、證件的真?zhèn)巍υu審人員客觀分不統(tǒng)一的,提出異議并糾正。二是對明顯畸高、畸低的重大差異評分情況提示相關評審人員進行復核或書面說明理由。三是做好最后總分的匯總和核對,確保正確無誤。
五、做好評審現(xiàn)場記錄。一是協(xié)助評審小組做好評審報告起草,詳細注明評審中無效標家數(shù)及評審小組決議事項等。二是對評審專家的專業(yè)水平、職業(yè)道德、敬業(yè)精神等情況進行評價。(作者:繆菊仙 單位:浙江省衢州市政府采購中心)
來源:中國政府采購報