如何讓標書更漂亮
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發(fā)布日期：2014年08月28日
標書制作，主要經歷三個階段：
一、準備階段：
1、仔細閱讀招標文件。
2、按照招標文件要求，內容可以增加，不可以減少。
3、制作標書編寫日程安排表，嚴格遵守。
二、標書制作階段
1、“投標須知”莫弄錯
“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面、正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的“五臟”。因此，投標人在制作標書時，必須對“招標須知”進行反復學習、理解、直至弄懂弄通，否則弄得不好，就會將“招標須知”理解錯，導致投標書成為廢標。
2、 “實質要求”莫遺漏
《招標投標法》第三章第二十七條規(guī)定：“投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應”。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏，未做出響應，都將導致廢標。
3、“重要部分”莫忽視
“標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售后服務承諾”等都是投標書的重要部分，也是體現(xiàn)投標者是否具有競爭實力的具體表現(xiàn)。倘若投標者對這些“重要部分”不重視，不進行認真、詳盡、完美的表述，就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分，以致最后落榜。
4、“細小項目”莫大意
在制作投標書的時候，有一些項目很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全局，導致全盤皆輸。這些細小項目主要是：
?、偻稑藭窗凑照袠宋募挠嘘P要求封記的；
②未全部加蓋法人或委托授權人印簽的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章，或未將委托授權書放在投標書中；
?、弁稑苏邌挝幻Q或法人姓名與登記執(zhí)照不符的；
?、芪丛谕稑藭咸顚懛ǘㄗ缘刂返模?nbsp;
?、萃稑吮ＷC金未在規(guī)定的時間內繳納的
⑥投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等；
?、咄稑藭舟E不端正，無法辨認的；
⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄、頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等
三、收尾階段
主要是標書的打印，裝訂及密封等。整體的觀感，清新、優(yōu)雅的氣氛，一看就是一家大型現(xiàn)代企業(yè)氣勢。
總之，要制作出一份漂亮投標文件，必須進行以下工作:
1、彩色打印
2、圖片及圖表要豐富
3、主題鮮明，章節(jié)清晰
4、封訂要講究
5、最重要是內容，外表通過了，內容沒吸引力也是沒用的。
來源：《招標與投標》
