最近,某采購人單位“領(lǐng)”到了政府采購監(jiān)管部門的一紙?zhí)幜P,原因是監(jiān)管部門認(rèn)為,該單位代表在某項(xiàng)目評(píng)標(biāo)過程中有不正當(dāng)傾向性行為,影響了評(píng)審的公平、公正,同時(shí),責(zé)令采購人對(duì)該項(xiàng)目予以廢標(biāo)。
據(jù)記者了解,業(yè)界對(duì)于采購人代表在評(píng)標(biāo)過程中“左右”評(píng)審結(jié)果的詬病由來已久,從有地方出臺(tái)規(guī)定拒絕采購人代表進(jìn)入評(píng)標(biāo)委員會(huì),甚至拒絕其進(jìn)入評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的舉動(dòng),便可感受到其中的矛盾。
而另一方面,那些毫無私欲、一心只想完成好單位交待的采購任務(wù)的采購人代表也有著難言的苦衷和無奈——有時(shí)不經(jīng)意的意見表達(dá)就有可能被認(rèn)為是具有傾向性的行為。為了避免不必要的麻煩,一些采購人單位甚至主動(dòng)提出不委派代表參加評(píng)審。
那么采購人代表究竟該如何行使好法律賦予的這項(xiàng)權(quán)利呢?
一項(xiàng)法律賦予的權(quán)利
在政府采購活動(dòng)中,采購人代表不可或缺。無論采購項(xiàng)目采用何種采購方式進(jìn)行,都可以發(fā)現(xiàn)采購人代表的身影。
《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第45條規(guī)定,評(píng)標(biāo)委員會(huì)由采購人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成。對(duì)此,業(yè)內(nèi)專家認(rèn)為,上述規(guī)定應(yīng)該理解為對(duì)采購人相關(guān)權(quán)利的賦予,采購人代表參與評(píng)標(biāo)是貫徹法律、法規(guī)的要求。
“我個(gè)人認(rèn)為,采購人代表進(jìn)入評(píng)標(biāo)委員會(huì)的立法設(shè)計(jì)初衷,是基于定標(biāo)權(quán)權(quán)屬采購人。而采購人的定標(biāo)權(quán)又需要受到一定的限制,通過隨機(jī)抽取專家對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審就是對(duì)采購人的這種權(quán)利加以限制的表現(xiàn)。”江西省國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)汪才華表示,采購人通過派代表,實(shí)現(xiàn)在評(píng)標(biāo)等重要過程中知情權(quán)、參與權(quán)的行使,是保證采購人享有定標(biāo)權(quán)的基礎(chǔ)。
“既然是一種限制,肯定是相互的?!蹦硺I(yè)內(nèi)專家表示,采購單位委派熟悉采購項(xiàng)目的代表參加評(píng)審的另一層現(xiàn)實(shí)意義是對(duì)專家濫用評(píng)審權(quán)的限制。
南開大學(xué)法學(xué)院教授何紅鋒表示,“評(píng)標(biāo)委員會(huì)是為采購人服務(wù)的”這個(gè)概念應(yīng)當(dāng)被予以關(guān)注?!霸u(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)該回歸‘本位’,也就是在采購活動(dòng)中做回為采購人提供專業(yè)技術(shù)咨詢服務(wù)的位置上去?!焙渭t鋒說, “但目前的實(shí)際情況卻恰恰相反,評(píng)標(biāo)委員會(huì)中專家的權(quán)利比采購人還要大。而評(píng)標(biāo)專家的責(zé)任不好追究,除了個(gè)人受賄,他們幾乎不承擔(dān)任何法律責(zé)任?!?
采訪中,多數(shù)受訪者認(rèn)為,最終能否買到滿足采購人工作需要的貨物、服務(wù)和工程,是評(píng)判政府采購工作是否有效的根本。而采購人對(duì)需求最為熟悉,采購需求由采購人單位提出。如果最后的結(jié)果是不能滿足采購人的工作需要,那么,采購活動(dòng)可以說是失敗的。
優(yōu)選“代表” 謹(jǐn)言慎行
說起采購人在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的不當(dāng)行為,可謂“劣跡斑斑”。采訪中,專家例舉了一些采購人代表較為明顯的帶有傾向性的做法,比如采購人代表與投標(biāo)供應(yīng)商之間有利害關(guān)系,應(yīng)回避而不回避的,給某家投標(biāo)人打的分?jǐn)?shù)明顯高于其他評(píng)委又不能給出合理解釋的,介紹采購需求時(shí)重點(diǎn)介紹某一家供應(yīng)商情況,給評(píng)標(biāo)委員會(huì)其他成員對(duì)供應(yīng)商的情況提供差別信息,明示或暗示其傾向或者排斥特定投標(biāo)人的,還有故意花大量時(shí)間看一家投標(biāo)人的文件、專挑一家投標(biāo)人毛病的……
“采購人代表正常介紹采購項(xiàng)目情況、需求,享受與其他評(píng)委一樣的打分權(quán)、評(píng)審權(quán)是其正當(dāng)行為?!蓖舨湃A認(rèn)為,為了避免被懷疑有傾向性,采購人代表需把握好言行尺度。如介紹采購項(xiàng)目總體情況時(shí),采購人可以提出具體、合理的配套要求,以及今后的售后服務(wù)要求等,但力求做到不偏不倚。
有受訪對(duì)象表示,采購人單位在選取代表時(shí)應(yīng)慎重,做到“人要告譜、業(yè)務(wù)要?!?,也就是說,采購人單位應(yīng)當(dāng)委派對(duì)采購項(xiàng)目熟悉,采購經(jīng)驗(yàn)豐富,包括相關(guān)知識(shí)和工作方面的經(jīng)驗(yàn)以及職業(yè)素養(yǎng)優(yōu)良的工作人員。事先與供應(yīng)商有過接觸的同志應(yīng)主動(dòng)回避。某中央采購人單位負(fù)責(zé)人在采訪中表示,他們?cè)谶x擇采購人代表時(shí),會(huì)明確提出對(duì)采購人代表的職位要求必須是處級(jí)以上干部,并且對(duì)項(xiàng)目本身十分了解,避免剛剛參加工作人員因沒有足夠的采購經(jīng)驗(yàn)或是對(duì)政府采購相關(guān)法律規(guī)定認(rèn)識(shí)不足導(dǎo)致的在評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)不當(dāng)言論的情況。
嚴(yán)格采購需求管理或成困境出路
“我們現(xiàn)在已經(jīng)開始對(duì)一些金額較小、技術(shù)指標(biāo)相對(duì)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目,不派代表去參加評(píng)審了?!蹦持醒氩少徣藛挝徽少徹?fù)責(zé)人的觀點(diǎn)是,如果招標(biāo)文件中已經(jīng)將采購需求十分明確地提了出來,是否還有必要一定要派代表參加評(píng)標(biāo)委員會(huì)?而且不派代表參加評(píng)審,還可以避免代表有違規(guī)或不當(dāng)行為的發(fā)生?!暗羌夹g(shù)復(fù)雜、金額較大的采購項(xiàng)目,我們還會(huì)派代表參加評(píng)標(biāo)。”上述負(fù)責(zé)人說,“不是因?yàn)椴少徯枨蟊硎霾幻鞔_,相反,對(duì)于技術(shù)復(fù)雜、金額較大的采購項(xiàng)目,我們單位對(duì)采購需求有更加明確的細(xì)化要求,并需經(jīng)過單位內(nèi)部嚴(yán)格的審核以及請(qǐng)專家進(jìn)行論證?!?
該單位對(duì)采購需求加強(qiáng)管理的做法,得到了多數(shù)受訪者的認(rèn)可。“作為采購單位,采購需求管理十分重要。采購單位在招標(biāo)文件中對(duì)采購需求提得越詳盡,專家評(píng)審時(shí)的依據(jù)也就越充分。后期評(píng)審過程,采購人其實(shí)都不需要發(fā)表意見的?!闭憬∨_(tái)州市財(cái)政局政府采購處處長(zhǎng)許伶敏表示,采購人在提出采購需求之前,一般會(huì)對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)采購項(xiàng)目的價(jià)格、性能、基本參數(shù)等情況有一定的了解。在臺(tái)州,采購人在招標(biāo)文件中提出的采購需求,經(jīng)單位審核確認(rèn)后要放在網(wǎng)上進(jìn)行公示,以檢驗(yàn)招標(biāo)文件是否具有傾向性,也幫助采購人進(jìn)一步完善采購需求。在評(píng)審過程中,專家覺得招標(biāo)文件很清楚,就不需要采購單位進(jìn)行過多的解釋。如果覺得不清晰,專家會(huì)就相關(guān)問題主動(dòng)問詢采購人代表。
此外,采購人單位一般還會(huì)派紀(jì)檢監(jiān)察部門的人員參加政府采購項(xiàng)目的監(jiān)督活動(dòng),“這樣,采購人代表要發(fā)表有傾向性的言論會(huì)有所顧忌,其他評(píng)標(biāo)專家也不便去迎合采購人的不合理要求。”一位受訪者說。據(jù)了解,中國氣象局出臺(tái)了針對(duì)政府采購監(jiān)督人員的管理辦法,保證監(jiān)督人員依法對(duì)政府采購活動(dòng)中抽取評(píng)標(biāo)專家、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)的監(jiān)督,不受任何單位或個(gè)人的干預(yù)。
專家認(rèn)為,采購人單位還需定期加強(qiáng)對(duì)參加政府采購活動(dòng)工作人員的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高采購人代表的政府采購法律意識(shí),杜絕其在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)有意或是無意表述傾向性需求的違規(guī)行為。
來源:中國政府采購報(bào)