1、降低采購成本、提高采購效率，保障招標采購效果
實施電子招標投標，首先招標人可以拓寬尋源空間。電子招標投標可突破地域限制，促進信息更加公開，所有潛在供應商都有機會參與全國甚至全球市場競爭，大大拓寬了招標人選擇供應商的范圍。
其次，增加競爭的充分性。新供應商欲進入新市場，一般都會以更好的性價比身份出現，老供應商以防新供應商掠奪市場，也會以更低的利潤率和更好的服務維持原市場份額，這樣競爭就更加充分了。
第三，減少投標人之間的串標風險。運用電子招投標減少了投標人之間見面的機會，降低了投標人之間串通投標的概率。
第四，降低交易成本和采購成本。招標、投標、開標、評標、定標等整個工作流程都可以通過現代化的網絡信息技術完成，招投標人員足不出戶就能完成招投標工作，顯著降低了招標成本、投標成本、管理成本、時間成本等交易成本。經實踐證明， 電子招標投標可以降低5%～10%的直接成本，節(jié)約1%～2%的人員和辦公費用，平均每個招標項目節(jié)約交易成本約2.73萬元。
據有關統計，電子招投標項目與傳統紙質招標相比，節(jié)資率有不同程度的提高，提高了采購資金的使用效率，保障了招標人的采購效果。
2、細化管理要求、動態(tài)掌控過程，提高招標管理水平
任何業(yè)務需要在模塊化、結構化、標準化后才能有效實現信息化，要實現招投標業(yè)務的全過程電子化，就必須先完成招投標業(yè)務的模塊化、結構化、標準化工作，所以電子招標投標能促進招標人細化管理要求和流程節(jié)點。
招投標的業(yè)務流程和管理要求通過信息系統固定，招標人管理者的管理意圖通過系統同等約束所有招標業(yè)務人員，可減少因人為因素引發(fā)的失誤，從而便捷把控招標業(yè)務質量。由于信息系統具有留痕功能，業(yè)務操作全過程即時記錄在電子招投標系統中，招標人管理者可實時動態(tài)知悉招標項目全過程。管理者可借助萬能報表等管理工具，按事先設定的權限隨時查看、統計、分析本企業(yè)內部的招標信息和各類招標業(yè)務管理報表，有效解決傳統紙質招標信息傳遞慢、易失真的問題。
同時開放的電子招標投標交易平臺通過標準數據接口，支持與招標人ERP系統和政府指定公告發(fā)布網站、招標投標公共服務平臺、行政監(jiān)督平臺等外部系統的互聯互通，招標人管理者可隨時了解同時期業(yè)內相關招標項目的價格信息、投標人信息等公開信息，能促進招標投標各方主體自律誠信從業(yè)。
充分發(fā)揮電子招標投標的上述作用，招標人可全面提高招標管理水平。
3、促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展、踐行企業(yè)社會責任，提升企業(yè)社會形象
招標投標活動全過程在信息系統中進行，各項招標投標信息無需再到倉庫查找，也不易丟失，有利于隱形知識顯性化，更有利于招投標相關知識的儲存、流動和共享，利于企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
眾所周知，傳統的招投標活動對紙張的消耗極大，在評標工作結束后除了招標文件、評標報告、中標人的投標文件以外，絕大多數投標文件將失去保存價值，浪費驚人，節(jié)能減排勢在必行。電子招投標的實施，節(jié)約了紙張和能源消耗，減少了樹木砍伐和油氣開采，實現綠色采購，為建設環(huán)境友好型、資源節(jié)約型社會做出貢獻，踐行了企業(yè)社會責任。
再者，運用電子招投標提高了采購的透明度，促進了公平競爭，可為實現社會的更加公平正義做出貢獻，從而進一步提升企業(yè)的社會形象。
來源：中國招標投標協會
