目前,網(wǎng)上競價在各地的日常采購中得到了廣泛應(yīng)用。它無論是作為協(xié)議供貨二次競價的手段,還是使用信息化技術(shù)替代傳統(tǒng)詢價采購,都因快捷、便利得到了各地集中采購機構(gòu)和采購人的喜愛。集中采購機構(gòu)和采購人普遍認(rèn)為網(wǎng)上競價的限時保密報價規(guī)則對控制采購價格很有實效。某中央單位采購人曾表示,使用網(wǎng)上競價采購的照相機比協(xié)議供貨最高限價低了20%。
但是,現(xiàn)行的網(wǎng)上競價制度也存在了一些不可控因素。前不久,某地政府采購中心使用網(wǎng)上競價為當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計部門采購臺式計算機,沒想到5臺電腦中竟然有一臺是使用了長達(dá)一年的測試用機。某中央部門使用網(wǎng)上競價采購打印機,最終成交供應(yīng)商的報價比其他供應(yīng)商低出一大塊,這讓他們十分欣喜。可是在采購合同簽訂之后,成交供應(yīng)商突然反悔,說以此價格無法供貨。采購人以合同約定要求供應(yīng)商供貨,他們卻私自降低了打印機的配置。
類似的情況還有很多,網(wǎng)上競價逐漸暴露出的問題讓各地的集中采購機構(gòu)和采購人對其又愛又恨。那么,如何有效使用網(wǎng)上競價,做到揚其長避其短呢?
網(wǎng)上競價出現(xiàn)的種種問題,正是因為信息化手段讓買賣雙方在網(wǎng)上完成交易,沒有任何紙質(zhì)采購文件出現(xiàn),導(dǎo)致其在當(dāng)今的交易習(xí)慣下喪失了一定的約束力。有關(guān)專家建議,使用網(wǎng)上競價方式進(jìn)行采購,一定要對采購合同簽訂和驗收兩環(huán)節(jié)多加重視,其中,驗收環(huán)節(jié)尤為重要。
成交之后,集中采購機構(gòu)或者采購人應(yīng)仔細(xì)檢查供應(yīng)商的代理資質(zhì)及其提供的產(chǎn)品。有些供應(yīng)商無資質(zhì)參與競價,集中采購機構(gòu)或者采購人在組織采購時無法發(fā)現(xiàn);有些供應(yīng)商借口沒有完全理解技術(shù)需求,提供與競價承諾不同的產(chǎn)品;還有的供應(yīng)商私自降低產(chǎn)品配置……
如此一來,集中采購機構(gòu)或者采購人在驗收時,最好邀請專業(yè)人士以及用戶單位到場,對產(chǎn)品進(jìn)行全面驗收。只有有符合需求的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品再加上具有優(yōu)勢的價格,網(wǎng)上競價才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的功效。
來源:政府采購信息網(wǎng)