從國際政府采購發(fā)展趨勢(shì)看,電子化是政府采購發(fā)展的方向。電子化的提高政府采購效率,保證政府采購的公開透明和公平競爭具有重要作用。
隨著政府采購在理論和實(shí)操上不但完善,電子化政府采購成為該行業(yè)追求自我完善的另一目標(biāo)。2005年,電子化政府采購就被財(cái)政部列入改革計(jì)劃。根據(jù)財(cái)政部政府采購改革工作要點(diǎn),電子化政府采購實(shí)踐在各地迅速展開。這些探索無疑為我國電子化政府采購發(fā)展奠定了實(shí)踐基礎(chǔ)。然而,各地實(shí)踐的內(nèi)容卻各不相同。湖北、浙江等省開發(fā)了政府采購信息管理系統(tǒng),深圳市啟動(dòng)了網(wǎng)上政府采購系統(tǒng),上海市突出了網(wǎng)上辦事和網(wǎng)上服務(wù)功能,新疆維吾爾自治區(qū)開發(fā)了專家管理系統(tǒng),內(nèi)蒙古、江蘇、廣西等地試行了網(wǎng)上詢價(jià)采購。
為了讓學(xué)員全面系統(tǒng)地了解電子化政府采購的進(jìn)程,本次培訓(xùn)邀請(qǐng)了鄭州信源信息技術(shù)有限公司副總經(jīng)理劉永青系統(tǒng)講解了我國目前電子化政府采購行業(yè)技術(shù)與發(fā)展的詳細(xì)情況。
提高效率和公開透明度
劉永青介紹,電子化政府采購改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的處理方式,在經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益上都具有著不可比擬的優(yōu)勢(shì):首先,它能增強(qiáng)政府采購行為的透明度,抑制腐敗。政府可以通過電子網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行政府采購管理和操作行為,包括政策和法規(guī)發(fā)布,下載招標(biāo)文件,投標(biāo),評(píng)標(biāo),合同管理,支付及相關(guān)的一系列網(wǎng)上管理和采購活動(dòng),并通過規(guī)范有效的信息發(fā)布,極大地增強(qiáng)采購過程的透明度,為貫徹落實(shí)我國政府采購法規(guī)的公開透明和公平競爭原則提供了可能性。
其次,政府采購電子化還能提高工作效率,樹立政府良好形象?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的一個(gè)典型特征就是方便快捷,它可以有效地縮短采購時(shí)間,提高工作效率。
另外,實(shí)行電子化政府采購,消除了地域限制,還能為中小企業(yè)提供更多機(jī)會(huì)。所有供應(yīng)商都有平等機(jī)會(huì)參與全國甚至世界市場(chǎng)競爭,標(biāo)準(zhǔn)采購文件彌補(bǔ)了中小企業(yè)的專業(yè)缺陷。電子化政府采購的實(shí)施,可以使廣大供應(yīng)商通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)采購交易,可以有效的引導(dǎo)、推動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),從而帶動(dòng)我國整個(gè)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
三大問題有待解決
劉永青坦言電子政府采購所遇到的最大困難就是標(biāo)準(zhǔn)的缺失,無論是技術(shù)規(guī)范、功能規(guī)范還是數(shù)據(jù)交換規(guī)范,目前全國各地沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),所以各地的關(guān)鍵數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)無縫銜接,自然也就難以實(shí)現(xiàn)全國統(tǒng)一的電子化平臺(tái)。
另外投入高也是一個(gè)需要解決的問題,對(duì)于電子采購、電子商務(wù),人們都不甚了解,普遍的理解是風(fēng)險(xiǎn)較大、投入較高的專業(yè)項(xiàng)目,要求的軟硬件規(guī)格很高,需要耗費(fèi)巨資。事實(shí)上,從簡單的電子郵件發(fā)送到大型的電子商務(wù)系統(tǒng)支持、在線支付等種種方式,都可以是電子政府采購的應(yīng)用模式。電子政府采購是將傳統(tǒng)的采購方式通過互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)載體進(jìn)行應(yīng)用的。因此,合理的采購方式是在起步階段,可以先從簡單的做起,再逐步提高應(yīng)用系統(tǒng)的水平和規(guī)模,不斷地積累并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為最終實(shí)現(xiàn)一體化全方位的完整地電子政府采購模式做鋪墊。
與此同時(shí),電子政府采購系統(tǒng)并不是萬能的。許多類型產(chǎn)品的采購不適宜通過電子政府采購進(jìn)行,許多功能是無法實(shí)現(xiàn)的,還有許多采購程序是需要進(jìn)行面對(duì)面的交易的。所以選擇那些容易組織、管理和控制的領(lǐng)域?qū)嵭须娮硬少彛瑫r(shí)應(yīng)該保留部分傳統(tǒng)的采購比例以及對(duì)應(yīng)的采購機(jī)構(gòu),可以很好地分擔(dān)電子政府采購所無法應(yīng)付的項(xiàng)目。
從實(shí)際出發(fā)推進(jìn)電子化
電子政府采購這種采購模式在我國的推行時(shí)間不長,時(shí)常遇到如基礎(chǔ)設(shè)施短缺、傳統(tǒng)的采購習(xí)慣阻撓、政策是否支持、電子政府采購的安全性問題等等,所以各地應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際,在推進(jìn)實(shí)施電子政府采購過程中予以重點(diǎn)關(guān)注,把所有這些需要面對(duì)的問題考慮周全,并制定合適的應(yīng)對(duì)策略:
對(duì)于整個(gè)電子政府采購系統(tǒng)的運(yùn)行來說,必不可少的基礎(chǔ)設(shè)施投入(信息化建設(shè))、供應(yīng)商參與所需設(shè)備投入、一般軟件許可成本和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用都十分高昂,但對(duì)于政府這個(gè)公共服務(wù)提供者來說,對(duì)于能看到未來預(yù)期的供應(yīng)商來說,這些并不是不可逾越的障礙。如果電子政府采購具有長期利益、并且有可操作性,那么政府和供應(yīng)商必然會(huì)進(jìn)行投資。事實(shí)上“金財(cái)工程”也印證了這一點(diǎn),國務(wù)院正大力推行政府財(cái)政管理信息化步伐。
另外投資模式要選擇合適,由于電子化政府采購系統(tǒng)軟件的價(jià)值很高,再加上硬件設(shè)備,其價(jià)值甚至可高達(dá)幾十萬甚至上百萬,有些機(jī)構(gòu)是承受不起的,所以推廣投資主體應(yīng)該如何確定,是值得思考的問題。各地應(yīng)根據(jù)本地的財(cái)力和資源配置情況,實(shí)事求是找到我國電子政府采購實(shí)施的基點(diǎn)和系統(tǒng)應(yīng)用各主體之間的需求交叉點(diǎn),才能真正找到適合本地的投資模式,充分發(fā)揮電子政府采購系統(tǒng)的最大價(jià)值。
來源:政府采購信息報(bào)