無數(shù)事實告訴我們，不少采購代理機構(gòu)對供應(yīng)商提起的質(zhì)疑與投訴，經(jīng)常感到頭痛，他們?yōu)榇嘶ㄙM了大量的人力、物力，以致影響了日常采購代理工作的正常開展。那么，有何辦法防止呢？依筆者之見，嚴(yán)把以下三個關(guān)口，就能從源頭上避免被供應(yīng)商提起質(zhì)疑與投訴：
嚴(yán)把采購文件關(guān)
嚴(yán)把采購文件關(guān)，就能避免因招標(biāo)書不合規(guī)范引起的質(zhì)疑與投訴。我們大家都知道，如果采購文件制作人對采購人消費偏好的理解出現(xiàn)偏差，則很可能會在招標(biāo)書制作時體現(xiàn)出傾向性。對標(biāo)書的制作不嚴(yán)謹(jǐn)，就會出現(xiàn)差錯，從而埋下“隱患”，被不中標(biāo)的供應(yīng)商抓住把柄，提起質(zhì)疑與投訴。這就要求采購代理機構(gòu)：
一要指派具有一定政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)工作年限，并經(jīng)過一定期限專業(yè)培訓(xùn)，且通過考試取得資格證書的人員，從事采購文件的制作。
二要強化招標(biāo)文件審核。對重要、較大數(shù)額的政府招標(biāo)采購事項，采購代理機構(gòu)負(fù)責(zé)人，采購項目負(fù)責(zé)人都要對其招標(biāo)文件進(jìn)行認(rèn)真審核。三要對招標(biāo)文件實現(xiàn)備案管理。規(guī)定凡進(jìn)行公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等采購方式的，采購代理機構(gòu)都必須將其采購文件送政府采購監(jiān)管部門備案，以增強約束力和說服力。
嚴(yán)把開標(biāo)現(xiàn)場關(guān)
嚴(yán)把開標(biāo)現(xiàn)場關(guān)，以避免因采購過程不合規(guī)引起的質(zhì)疑與投訴。主要加強對開標(biāo)現(xiàn)場的監(jiān)督管理。監(jiān)督參與開標(biāo)的人員是否準(zhǔn)時到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場；檢查參與開標(biāo)的供應(yīng)商代表的授權(quán)委托書；監(jiān)督檢查啟封的投標(biāo)書是否合符規(guī)定程序；開標(biāo)中，發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件中開標(biāo)一覽表（報價表）內(nèi)容與投標(biāo)文件中明細(xì)表內(nèi)容不一致的，是否以開標(biāo)一覽表（報價表）為準(zhǔn)；開標(biāo)過程是否由招標(biāo)采購代理機構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)記錄，并存檔備查等。
嚴(yán)把評標(biāo)定標(biāo)關(guān)
嚴(yán)把評標(biāo)定標(biāo)關(guān)，以避免因中標(biāo)、成交結(jié)果不合規(guī)引起的質(zhì)疑與投訴。評標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循下列工作程序：首先，要嚴(yán)把投標(biāo)文件初審關(guān)。其次，嚴(yán)把澄清有關(guān)問題關(guān)。第三，嚴(yán)把復(fù)核關(guān)。第四，嚴(yán)把推薦中標(biāo)候選供應(yīng)商名單關(guān)。第五，嚴(yán)把編寫評標(biāo)報告關(guān)，以防出現(xiàn)差錯。第六，嚴(yán)把評標(biāo)結(jié)果公示關(guān)。
來源：政府采購信息報
