政府采購市場對供應(yīng)商的最大誘惑是項(xiàng)目資金的可靠保障,政府集中采購的財(cái)政性資金項(xiàng)目更是被看好,供應(yīng)商寧愿承受微薄的利潤空間,也想盡最大努力分得一杯羹。
其實(shí)資金的高保障性并不意味著供應(yīng)商能夠輕松獲得貨款,不少供應(yīng)商談及貨款問題感慨頗多,滿腹苦水,有供應(yīng)商僅為2000元“尾款”跑了不下10趟,真是“磨破嘴、跑斷腿”。
“付款難”有“三難”
一曰困難,即資金困難 按照政府采購的正常操作程序,資金按預(yù)算到位后才能實(shí)施采購操作。但實(shí)際上,在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū),政府采購常常為“錢”所困,既想添加一些設(shè)備以改善辦公條件或興辦一些社會事業(yè),但又囊中羞澀。于是瞄向了“政府采購”這塊金字招牌,發(fā)揮行政命令作用,“先上車后買票”,為日后付款埋下了隱患。
二曰刁難,即拖住不辦 政府采購以買方市場為主導(dǎo),供應(yīng)商為“弱勢”,客觀上形成買賣雙方權(quán)利義務(wù)的嚴(yán)重不對稱。
從集中采購來看,少數(shù)采購單位的經(jīng)辦人員出于個人利益,采購中很不積極,驗(yàn)收時(shí)總是借故為難供應(yīng)商,讓供應(yīng)商在驗(yàn)收環(huán)節(jié)吃盡苦頭,“驗(yàn)收合格”可謂一字千金,而這恰恰又是付款的必備條件。若如前所述項(xiàng)目資金在采購前并未到位,供應(yīng)商可能還要“放血”公關(guān)。與資金集中支付部門打交道,供應(yīng)商的反映是“得罪不起”,不僅服務(wù)意識淡薄,部分經(jīng)辦人員還習(xí)慣于管卡壓,付一筆款要多人簽字,供應(yīng)商疲于奔命,“燒香拜佛”。
三曰畏難,即“理智”處理 面對“付款難”,供應(yīng)商一般都很“理智”,極少考慮動用法律手段維護(hù)合法權(quán)益,而是知難而退,圖個“下回生意”。以妥協(xié)、迂回的辦法,用公關(guān)尋求突破,曲線獲得付款。
供應(yīng)商的低姿態(tài)客觀上使采購方和集中支付部門產(chǎn)生“本該如此”的錯覺,一些人胃口越吊越高。長期以往,供應(yīng)商的隱性成本不斷攀升,處于更加不利的地位。所以,供應(yīng)商也要全面審視自己,做到誠信經(jīng)營,遵守法律法規(guī),保證服務(wù)品質(zhì),是影響付款的決定性因素。
此外,采購文件以及采購合同對付款方式的表述是否清晰明了,也是影響付款的重要因素,在有些采購活動中對付款方式并無明確的說明,或僅有口頭約定,模糊不清,實(shí)際執(zhí)行時(shí)容易扯皮且難以追究法律責(zé)任。
消極影響難消除
誰為供應(yīng)商“買單”?供應(yīng)商履行合同后,卻不能如期獲得款項(xiàng),資金利息成本和機(jī)會成本大大增加,資金周轉(zhuǎn)不暢使一些中小企業(yè)不堪重負(fù),而采購方似乎沒有義務(wù)承擔(dān),供應(yīng)商啞巴吃黃連,無端承受額外的經(jīng)營成本。
誰愿意向政府采購“賣單”? “付款難”現(xiàn)象盡管是少數(shù)或個別,但產(chǎn)生的惡劣影響將動搖供應(yīng)商對政府采購的信任基礎(chǔ)。深陷付款泥淖的供應(yīng)商難以自拔,后悔莫及,令其感嘆“政府采購,想說愛你不容易”,眾多的潛在供應(yīng)商也會杯弓蛇影,熱情降溫,望而卻步,失去供應(yīng)商的支持,政府采購又該向誰買單?
解決方案求實(shí)施
計(jì)劃和預(yù)算是源頭 政府采購管理部門在審批采購計(jì)劃時(shí)要從嚴(yán)把關(guān),認(rèn)真審查資金來源,有條件的地區(qū)推行國庫集中支付制度,條件尚不成熟的地區(qū)設(shè)置專門的政府采購資金專戶,統(tǒng)一辦理本地的政府采購資金收付業(yè)務(wù)。
在采購實(shí)施前,督促采購單位按照采購預(yù)算將資金交存專戶,從源頭防范“付款難”的發(fā)生。對一些因資金不足而又必須辦理的政府采購項(xiàng)目,在采購前必須公示于供應(yīng)商,并明確付款期限和相關(guān)的法律責(zé)任。
明確付款事項(xiàng)
采購文件以及采購合同中必須明確付款方式、付款期限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法,并堅(jiān)持合同雙方權(quán)利義務(wù)對等和協(xié)商一致的原則,明確違約責(zé)任,避免出現(xiàn)采購方只享受權(quán)利而不承擔(dān)義務(wù)、供應(yīng)商只承擔(dān)義務(wù)而不享受權(quán)利的情形。這樣,在遭遇“付款難”問題時(shí)供應(yīng)商才能有據(jù)可依,采購方也無法推諉扯皮。
提高辦事效率
政府采購資金支付部門要改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,簡化辦事流程,提高辦事效率,增強(qiáng)政府采購工作的大局觀念,多進(jìn)行換位思考,與政府采購管理部門、采購代理機(jī)構(gòu)和采購單位加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,急供應(yīng)商所急,熱情主動而又謹(jǐn)慎細(xì)致地工作,使資金支付成為一項(xiàng)“滿意工程”。還要加強(qiáng)對辦理資金支付業(yè)務(wù)的工作人員的考核,獎優(yōu)罰劣。
敢于維護(hù)權(quán)益
供應(yīng)商要敢于運(yùn)用法律手段維護(hù)自己的合法權(quán)益,在遭遇“付款難”時(shí)不可退縮,應(yīng)該迎難而上,據(jù)理力爭,大膽地發(fā)出自己的“聲音”,這樣非但不會影響付款問題的解決和日后的經(jīng)營,而且有利于問題的解決,有利于遏制一些不良風(fēng)氣,有利于政府采購市場的繁榮,有利于政府采購事業(yè)的健康發(fā)展。
來源:政府采購信息網(wǎng) 作者:張棟天